Theo thời gian, doanh nghiệp nhỏ của bạn thu được tài sản khi bạn mua các mặt hàng mang lại giá trị cho công ty của bạn. Những nội dung này là một phần thiết yếu của doanh nghiệp có thể giúp tạo doanh thu và tăng giá trị doanh nghiệp của bạn. Vậy, tài sản là gì?
Tài sản của doanh nghiệp bạn là các vật phẩm hoặc tài nguyên có giá trị, chẳng hạn như tài sản, hàng tồn kho, nhãn hiệu hoặc bằng sáng chế mà doanh nghiệp của bạn sở hữu. Chủ doanh nghiệp có thể chọn chuyển đổi tài sản sang tiền mặt. Nhiều tài sản kinh doanh tạo ra doanh thu và mang lại lợi ích cho chủ sở hữu về lâu dài.
Bảng cân đối kế toán kinh doanh liệt kê tài sản của bạn và hiển thị ảnh chụp nhanh về cách bạn quản lý tài sản. Theo dõi cẩn thận tài sản trong hồ sơ kế toán của bạn để đảm bảo sổ sách của bạn là chính xác. Bạn có thể ghi thông tin tài sản theo cách thủ công hoặc bằng phần mềm kế toán.
Có nhiều loại tài sản khác nhau trong kế toán. Bạn có thể phân loại nội dung thành:
Bạn có thể chia tài sản thành tài sản hữu hình và tài sản vô hình. Cả hai loại đều tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn.
Tài sản hữu hình là các hạng mục vật chất làm tăng giá trị cho công ty của bạn. Một số ví dụ về tài sản hữu hình bao gồm:
Tài sản hữu hình giảm giá theo thời gian. Khi bạn giảm giá một tài sản, bạn đã dàn trải chi phí của nó trong một số năm nhất định.
Tài sản hữu hình cũng có thể được chia nhỏ thành hai loại khác:tài sản lưu động và tài sản cố định. Bạn sẽ tìm hiểu thêm về tài sản lưu động so với tài sản cố định ở phần sau.
Tài sản vô hình đối lập với tài sản hữu hình. Các mặt hàng phi vật chất làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn là tài sản vô hình. Không giống như tài sản hữu hình, bạn không thể dễ dàng chuyển đổi tài sản vô hình thành tiền mặt.
Bạn có thể khấu hao tài sản vô hình. Việc khấu hao tài sản là khi bạn phân bổ nguyên giá của một tài sản vô hình theo thời gian.
Có thể khó xác định nguyên giá của một tài sản vô hình vì chúng không phải là tài sản hoặc vật phẩm vật chất.
Các vật phẩm vô hình bao gồm những thứ như:
Có một số khác biệt giữa tài sản hiện tại và tài sản cố định.
Tài sản lưu động là các hạng mục có giá trị mà doanh nghiệp của bạn có kế hoạch sử dụng hoặc chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng một năm. Hầu hết các doanh nghiệp sử dụng tài sản lưu động trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của họ. Tài sản lưu động cũng được coi là khoản đầu tư ngắn hạn vì bạn có thể chuyển đổi hoặc sử dụng chúng trong vòng một năm.
Một số tài sản hiện tại của bạn cũng có thể là tài sản thanh khoản. Tài sản thanh khoản là tài sản bạn có thể nhanh chóng chuyển thành tiền mặt, như cổ phiếu. Bạn có thể chuyển đổi nội dung trong một khoảng thời gian ngắn, chẳng hạn như một tháng hoặc 60 ngày.
Các loại tài sản lưu động có thể bao gồm những thứ như tiền mặt, các khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước.
Tài sản cố định, hay tài sản không lưu hành, là tài sản dài hạn liên tục mang lại giá trị cho doanh nghiệp của bạn sau một năm. Bạn không thể chuyển đổi tài sản cố định thành tiền mặt trong vòng một năm. Khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình, tài sản cố định giúp mang lại giá trị lâu dài cho công ty của bạn.
Bởi vì tài sản cố định được coi là tài sản dài hạn, chúng thường giảm giá trị theo thời gian. Ví dụ:nguyên giá của một tài sản cố định, như bất động sản, được phân bổ theo thời gian so với chỉ một năm.
Tài sản cố định có thể là tài sản hữu hình hoặc vô hình. Một số ví dụ về tài sản cố định bao gồm ô tô, đất đai, tòa nhà và máy móc.
Giá trị của tài sản không phải lúc nào cũng là nguyên giá. Khi xác định giá trị của một tài sản, hãy xem xét các yếu tố như giá trị thị trường hợp lý và khấu hao.
Giá trị thị trường hợp lý là giá tài sản của bạn sẽ được bán với giá bao nhiêu trên thị trường hiện tại. Giá trị thị trường hợp lý của bạn có thể cao hơn, thấp hơn hoặc bằng giá mua ban đầu. Để tìm giá của tài sản, hãy tiến hành phân tích giá trị thị trường hợp lý. Thu thập thông tin tài sản và so sánh tài sản của bạn với các tài sản khác trên thị trường. Cân nhắc tham khảo ý kiến của một chuyên gia, chẳng hạn như kế toán, để đánh giá tài sản của bạn.
Như đã đề cập, khấu hao là quá trình phân bổ chi phí của một tài sản trong một khoảng thời gian dài hơn. Để xác định giá trị tài sản của bạn, hãy tính toán chi phí khấu hao.
Nội dung giúp cho bạn thấy tình trạng tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn cập nhật bảng cân đối kế toán càng thường xuyên thì sổ sách kế toán của bạn càng chính xác.
Trong khi báo cáo tài sản của bạn trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, bạn phải ghi lại chúng theo thứ tự giảm dần, dựa trên mức độ thanh khoản của chúng.
Tài sản càng có tính thanh khoản cao thì càng mất ít thời gian để chuyển nó thành tiền mặt. Liệt kê các tài sản có tính thanh khoản cao nhất của bạn trước tiên. Luôn liệt kê tiền mặt của bạn trước vì bạn không cần phải quy đổi nó
Ghi lại cả tài sản hiện tại và tài sản cố định trên bảng cân đối kế toán của bạn. Vì tài sản lưu động có tính thanh khoản cao hơn, hãy liệt kê chúng cao hơn trên bảng cân đối kế toán của bạn. Tài sản cố định có tính thanh khoản kém hơn, có nghĩa là bạn phải liệt kê chúng xuống bảng cân đối kế toán của mình.
Dưới đây là bảng phân tích thứ tự tài sản của bạn phải có trong bảng cân đối kế toán:
Một lần nữa, việc ghi chép tài sản trên bảng cân đối kế toán của bạn là điều cần thiết. Bạn có thể sử dụng tài sản để xác định mức độ lành mạnh của tài chính doanh nghiệp của mình.
Hãy xem một ví dụ về việc ghi nhận tài sản trên bảng cân đối kế toán:
| Bảng cân đối kế toán của Công ty ABC | |
| TÀI SẢN | |
| Tài sản hiện tại | |
| Tiền mặt nhỏ | 100 đô la |
| Kiểm tra Tài khoản | $ 450 |
| Tài khoản tiết kiệm | 3.000 đô la |
| Tổng tài sản hiện tại | 3.550 đô la |
| Tài sản cố định | |
| Máy | 600 đô la |
| Trái phiếu | 400 đô la |
| Thiết bị | 1.000 đô la |
| Tổng tài sản cố định | 2.000 đô la |
| TỔNG TÀI SẢN | 5.550 đô la |
Cần một cách để ghi lại tài sản và giao dịch của doanh nghiệp bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí của mình. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Bạn còn chờ gì nữa? Bắt đầu với bản dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm? Truy cập Facebook của chúng tôi và cho chúng tôi một lượt thích. Chúng tôi luôn thích kết bạn mới!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 2 tháng 8 năm 2013.