Bạn cần quảng cáo để quảng bá thương hiệu doanh nghiệp, nâng cao nhận thức của khách hàng và tạo dựng uy tín cho mình. Mỗi khi có chi phí quảng cáo và khuyến mại, bạn cần phải ghi vào sổ kế toán doanh nghiệp nhỏ của mình.
Mặc dù quảng cáo có lợi cho công ty của bạn, nhưng nó có thể tốn kém. Để bù đắp chi phí cao, bạn cần biết cách yêu cầu khấu trừ chi phí quảng cáo và khuyến mại.
Quảng cáo là âm thanh hoặc hình ảnh tiếp cận đối tượng mục tiêu của bạn và giải thích những gì doanh nghiệp của bạn làm.
Bạn có thể quảng cáo doanh nghiệp của mình thông qua:
Nhiều chiến lược quảng cáo nêu bật một vấn đề và đưa ra giải pháp thông qua các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty. Ví dụ:quảng cáo cho dịch vụ cắt cỏ có thể cho thấy con mèo của một người bị lạc trên bãi cỏ cao của họ.
Khuyến mại , mặt khác, có thể khác một chút so với quảng cáo. Khuyến mại bao gồm các sự kiện, hoạt động, bán hàng hoặc bất kỳ điều gì tạo ra nhận thức cho doanh nghiệp của bạn.
Không giống như quảng cáo phô trương các sản phẩm của doanh nghiệp bạn, quảng cáo cố gắng thu hút khách hàng bằng cách cung cấp một cái gì đó.
Giả sử bạn đặt phiếu thưởng cho doanh nghiệp của mình trên tờ báo địa phương. Những phiếu thưởng này quảng bá doanh nghiệp của bạn bằng cách mang đến cho khách hàng những thứ có giá trị.
Khi bạn chi tiền cho một khoản chi phí quảng cáo và khuyến mại, bạn cần phải tạo một mục nhập sổ cái chung. Ghi lại số tiền bạn chi cho các chi phí xúc tiến kinh doanh có thể giúp bạn duy trì trong phạm vi ngân sách quảng cáo hàng năm của mình, biết tiền của bạn đang đi đến đâu và tuân thủ IRS.
Nếu bạn sử dụng phương pháp kế toán kép, bạn phải ghi lại chi phí quảng cáo của mình khi bạn nhận được hóa đơn. Và, bạn cần phải thực hiện một mục nhập riêng khi thanh toán hóa đơn.
Khi bạn nhận được hóa đơn của mình, bạn cần ghi nợ tài khoản chi phí quảng cáo và ghi có vào tài khoản phải trả của bạn. Bạn ghi nợ vào tài khoản chi phí quảng cáo của mình bởi vì đó là khoản tăng chi phí của bạn. Bạn ghi có vào tài khoản phải trả của mình vì nó là một khoản nợ phải trả.
Mục nhập nhật ký của bạn sẽ trông giống như sau:
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| X / XX / XXXX | Chi phí Quảng cáo | Tiền quảng cáo của Tạp chí ABC | 1.000 | |
| Tài khoản phải trả | 1.000 |
Khi bạn thanh toán hóa đơn cho chi phí quảng cáo và khuyến mãi của mình, bạn sẽ tạo một mục nhật ký khác. Bạn cần ghi nợ tài khoản phải trả và ghi có vào tài khoản tiền mặt của bạn. Bạn ghi nợ tài khoản phải trả của mình bởi vì bạn đang giảm trách nhiệm pháp lý của mình. Và, bạn ghi có vào tài khoản tiền mặt của mình bởi vì bạn đang giảm số tiền mà doanh nghiệp của bạn có.
Mục nhập của bạn sẽ giống như sau:
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| X / XX / XXXX | Tài khoản phải trả | Tiền trả cho Tạp chí ABC để quảng cáo | 1.000 | |
| Tiền mặt | 1.000 |
Thông thường, bạn có thể khấu trừ chi phí quảng cáo trên tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của mình. Với việc xóa bỏ thuế quảng cáo, bạn giảm nghĩa vụ thuế của mình.
Chi phí quảng cáo được coi là chi phí linh tinh nếu chúng bình thường và hợp lý. Chi phí quảng cáo của bạn phải liên quan trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn. Ví dụ:bạn có thể khấu trừ chi phí in danh thiếp.
Bạn có thể khấu trừ chi phí khuyến mãi nếu chúng liên quan đến công ty của bạn và bạn mong đợi sẽ thu được lợi nhuận từ chúng trong tương lai. Ví dụ:bạn có thể khấu trừ chi phí tài trợ cho một sự kiện.
Biểu mẫu bạn sử dụng để yêu cầu khấu trừ chi phí quảng cáo tùy thuộc vào pháp nhân kinh doanh của bạn:
Đảm bảo lưu giữ hồ sơ chính xác để bạn có thể khấu trừ chi phí quảng cáo và khuyến mại của mình. Đảm bảo rằng chi phí của bạn dành cho quảng cáo chứ không phải chi phí kinh doanh khác.
Đừng để mất dấu chi phí kinh doanh của bạn. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng theo dõi các khoản chi phí và tiền gửi đi của mình. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ!