Cho dù bạn là một công ty mới thành lập hay bạn đã kinh doanh trong nhiều thập kỷ, công ty của bạn cần vốn để phát triển và phát triển. Và, hiểu biết vững chắc về vốn và cách nó có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn có thể giúp bạn bất kể doanh nghiệp của bạn đang ở giai đoạn nào. Vậy, vốn là gì?

Định nghĩa vốn:

Vậy, vốn có nghĩa là gì? Vốn là bất cứ thứ gì làm tăng khả năng tạo ra giá trị của bạn. Bạn có thể sử dụng vốn để tăng giá trị tài sản tài chính của doanh nghiệp mình. Nói chung, vốn kinh doanh bao gồm các tài sản tài chính do công ty của bạn nắm giữ mà bạn có thể sử dụng để thúc đẩy tăng trưởng và xây dựng sự ổn định tài chính.

Vốn và tiền mặt không phải là một và giống nhau. Vốn có thể mạnh hơn tiền mặt vì bạn có thể sử dụng nó để sản xuất thứ gì đó và tạo ra doanh thu và thu nhập (ví dụ:đầu tư). Nhưng vì bạn có thể sử dụng vốn để kiếm tiền, nên nó được coi là tài sản trong sổ sách của bạn (tức là thứ làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn).

Vậy, vốn hoạt động như thế nào? Các công ty có thể sử dụng vốn để đầu tư vào bất cứ thứ gì nhằm tạo ra giá trị cho hoạt động kinh doanh của họ. Giá trị tạo ra càng nhiều thì lợi nhuận cho doanh nghiệp càng tốt.

Ví dụ về viết hoa

Vậy, vốn bao gồm những gì? Vốn có thể mở rộng sang nhiều thứ khác nhau trong kinh doanh, cả hữu hình và vô hình. Dưới đây là một vài ví dụ về vốn:

• Xe ô tô của công ty
• Máy móc
• Bằng sáng chế
• Phần mềm
• Tên thương hiệu
• Tài khoản ngân hàng
• Cổ phiếu
• Trái phiếu

Ngoài ra còn có các loại vốn khác nhau trong kinh doanh, bao gồm:

• Vốn lưu động
  • Sử dụng số vốn này để thanh toán cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày
  • Chuyển đổi thành tiền mặt nhanh hơn so với các khoản đầu tư khác (ví dụ:một lò nướng mới tại một tiệm bánh)
• Vốn nợ
  • Vốn mà doanh nghiệp kiếm được từ việc vay và nợ
• Vốn tự có
  • Đi kèm dưới nhiều hình thức, bao gồm cổ phần công cộng và cổ phần tư nhân (ví dụ:cổ phần cổ phiếu trong công ty)
• Vốn kinh doanh
  • Số tiền có sẵn cho một công ty để mua và bán tài sản

Lãi và lỗ vốn

Khi bạn đầu tư, mục tiêu là tạo ra của cải cho doanh nghiệp của bạn để giúp nó phát triển và mở rộng. Và khi các khoản đầu tư của bạn phát triển doanh nghiệp của bạn, bản thân vốn có thể tăng giá trị, điều này có thể dẫn đến lãi vốn.

Lãi vốn

Khi giá trị vốn của bạn tăng lên, bạn sẽ thấy lãi vốn. Lãi vốn xảy ra khi khoản đầu tư của bạn có giá trị hơn so với giá mua của nó.

Ví dụ:giả sử bạn mua một chiếc máy với giá 1.500 đô la. Máy cần hoạt động, nhưng bạn sửa nó mà không cần bất kỳ bộ phận mới nào. Sau đó, bạn quay lại và bán nó với giá 2.000 đô la vì bạn đã cho nó giá trị cao hơn bằng cách sửa chữa nó.

Để tính lợi nhuận trong hồ sơ kế toán doanh nghiệp của bạn, hãy lấy giá bán cuối cùng của máy (2.000 đô la) và trừ đi giá mua ban đầu (1.500 đô la). Hồ sơ kế toán của bạn phải phản ánh khoản lãi 500 đô la.

Lỗ vốn

Không phải mọi khoản đầu tư cuối cùng đều đáng giá. Đây là nguyên nhân dẫn đến lỗ vốn. Với một khoản lỗ vốn, khoản đầu tư của bạn đáng giá ít hơn so với giá mua ban đầu của nó.

Hãy xem lại ví dụ về máy. Bạn mua máy với giá 1.500 đô la, nhưng bạn phải chi 600 đô la cho các bộ phận mới để sửa máy trước khi bán với giá 2.000 đô la. Giữa chi phí của máy và các bộ phận mới của nó, bạn phải chi 2.100 đô la. Đây được coi là khoản lỗ vốn 100 đô la vì bạn đã chi nhiều tiền hơn cho tổng số tiền đầu tư (2.100 đô la) so với số tiền bạn nhận được cho việc bán (2.000 đô la). Trong sổ sách của bạn, hãy ghi lại khoản lỗ vốn là 100 đô la.

Cách tăng vốn

Vậy, làm thế nào để bạn tăng vốn? Có một số cách bạn có thể tăng vốn của mình, bao gồm:

• Đăng ký một khoản vay cho doanh nghiệp nhỏ
• Tìm một nhà đầu tư thiên thần
• Nhờ bạn bè và gia đình cho vay
• Sử dụng huy động vốn từ cộng đồng
• Xem xét các khoản vay và chương trình của SBA

Việc tăng vốn của bạn có thể mất thời gian và rất nhiều tâm huyết. Để đảm bảo bạn có một cơ hội tốt trong việc tăng vốn, hãy phát triển và tinh chỉnh kế hoạch kinh doanh của bạn. Và, thực hành thuyết trình tại sao các nhà đầu tư và người cho vay nên đầu tư vào doanh nghiệp của bạn.

Một khi bạn thành lập công ty của mình và bắt đầu hoạt động, bạn thường có thể kiếm được tài trợ từ các nguồn khác. Bạn nên thu được vốn chủ yếu từ lợi nhuận của mình. Và khi bạn có được thiết bị, tài sản và các tài sản khác, vốn của bạn sẽ tăng lên. Khi nó phát triển, giá trị tài chính của doanh nghiệp của bạn sẽ tăng lên.

Vốn trong kế toán

Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng hồ sơ vốn của mình để đầu tư khôn ngoan và giúp đưa ra các quyết định tài chính thông minh. Nhưng để làm được điều đó, hồ sơ kế toán của bạn cần phải chính xác nhất có thể.

Để dễ dàng theo dõi nguồn vốn, thực hiện các động thái tài chính thông minh và tránh những sai lầm lớn, hãy ghi lại các khoản đầu tư của bạn vào sổ sách thường xuyên. Và, hãy nhớ kiểm tra chúng để xem cái gì hiệu quả và cái gì không.

Để dễ dàng theo dõi vốn trên sổ sách, bạn có thể lựa chọn sử dụng phần mềm kế toán. Bằng cách đó, bạn có thể ghi nhận vốn của mình một cách nhanh chóng và tránh mắc phải những sai lầm trong kế toán. Ngoài ra, bạn có thể truy cập nhiều báo cáo và báo cáo tài chính để giúp đưa ra các quyết định và đầu tư.

Để xác định xem một khoản đầu tư có xứng đáng hay không, hãy xem xét sách của bạn và tự hỏi bản thân những câu hỏi sau:

• Số vốn tôi đầu tư có giúp phát triển công ty của tôi không?
• Tôi có đủ khả năng về mặt tài chính để có thể đầu tư nhiều hơn vào công ty của mình không?
• Những khoản đầu tư nào không đáng giá?

Khi số vốn của bạn ngày càng lớn, doanh nghiệp của bạn cũng vậy. Vì vậy, để duy trì hoạt động kinh doanh của bạn thịnh vượng, hãy xây dựng một chiến lược vững chắc để theo dõi, sử dụng và thu được các khoản đầu tư.

Bạn muốn dành thời gian và sự thất vọng liên quan đến việc theo dõi vốn kinh doanh và các giao dịch khác của mình? Give Patriot’s kế toán trực tuyến một sự thay đổi để giữ cho sách của bạn có thứ tự. Dùng thử miễn phí trong 30 ngày hôm nay!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 15 tháng 1 năm 2016.