Là chủ doanh nghiệp, bạn cần nhiều tiền hơn là tiền đi để duy trì sự phát triển của công ty. Số tiền bạn còn lại sau khi thanh toán các chi phí được gọi là lợi nhuận. Bạn nên đo lường lợi nhuận của doanh nghiệp mình, được gọi là lợi nhuận. Hiểu lợi nhuận so với khả năng sinh lời để phân tích công ty của bạn và đưa ra các quyết định tài chính.
Cả lợi nhuận và lợi nhuận đều cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về các khía cạnh khác nhau của công việc kinh doanh của bạn. Để tránh nhầm lẫn giữa hai điều này, bạn cần hiểu sự khác biệt giữa lợi nhuận và lợi nhuận.
Lợi nhuận là số tiền doanh nghiệp của bạn thu được. Đó là một con số còn lại khi bạn trừ đi các khoản chi phí khỏi doanh thu của mình. Bạn có thể tìm thấy lợi nhuận bằng cách xem báo cáo thu nhập của doanh nghiệp mình.
Khả năng sinh lời đo lường lợi nhuận của doanh nghiệp và giúp bạn xác định thành công hay thất bại của mình. Nó không phải là một con số tuyệt đối. Thay vào đó, nó xem xét ý nghĩa của lợi nhuận doanh nghiệp của bạn dưới dạng phần trăm hoặc số thập phân. Bạn có thể sử dụng các tỷ suất sinh lời khác nhau.
Lợi nhuận của doanh nghiệp của bạn được gọi là lãi hoặc lỗ ròng. Doanh nghiệp của bạn có số tiền còn lại sau khi bạn thanh toán các khoản chi phí hoặc bạn đang ở trong tình trạng tiêu cực.
Một lần nữa, hãy sử dụng báo cáo thu nhập của bạn để tìm tổng thu nhập và chi phí của bạn. Đây là công thức để tìm lợi nhuận cho doanh nghiệp của bạn:
Lợi nhuận =Tổng doanh thu - Tổng chi phí
Dòng dưới cùng của báo cáo thu nhập cho bạn biết lãi hoặc lỗ của bạn. Nếu kết quả kinh doanh của bạn là tiêu cực, bạn cần phải điều chỉnh điều gì đó trong công việc kinh doanh của mình. Bạn có thể cắt giảm chi phí, tìm cách tăng thu nhập hoặc cả hai.
Ví dụ:bạn có tổng doanh thu là 20.000 đô la trong tháng 6. Bạn đã có 10.000 đô la chi phí. Lợi nhuận của bạn sẽ là $ 10.000 ($ 20.000 - $ 10.000). Nhiều chủ doanh nghiệp chọn đầu tư lợi nhuận còn lại vào công việc kinh doanh của họ.
Có lợi nhuận không nhất thiết có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có lãi. Bạn có thể có lợi nhuận dương có vẻ cao, nhưng chúng không cung cấp cho bạn bức tranh toàn cảnh về tình hình hoạt động của công ty bạn.
Để biết liệu tài chính của công ty bạn phản ánh thành công hay thất bại, bạn cần phải xem xét khả năng sinh lời.
Khả năng sinh lời là một phép đo lợi nhuận. Bạn sử dụng khả năng sinh lời để xác định xem liệu doanh nghiệp của bạn có mang lại đủ lợi nhuận để duy trì và phát triển hay không.
Có một số tỷ suất sinh lời khác nhau mà bạn có thể sử dụng để đo lường các khía cạnh thành công của doanh nghiệp mình:
Tỷ lệ tỷ suất lợi nhuận cho bạn biết bạn kiếm được bao nhiêu sau khi trừ đi các khoản chi phí, tương tự với lợi nhuận. Tuy nhiên, sự khác biệt giữa lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận là tỷ suất lợi nhuận được đo lường bằng một tỷ lệ hoặc phần trăm. Mặt khác, lợi nhuận chỉ là số tiền.
Với tỷ suất lợi nhuận, bạn biết được bao nhiêu phần trăm trên mỗi đô la mà doanh nghiệp của bạn giữ lại.
Báo cáo thu nhập của bạn có những con số bạn cần cho tỷ suất lợi nhuận. Để tìm tỷ lệ biên lợi nhuận của doanh nghiệp bạn, hãy sử dụng công thức sau:
Biên lợi nhuận =(Doanh thu - Chi phí) / Doanh thu
Hãy sử dụng những con số tương tự như trong ví dụ về lợi nhuận (20.000 đô la doanh thu và 10.000 đô la chi phí).
(20.000 đô la - 10.000 đô la) / (20.000 đô la) =0,5
Như bạn có thể thấy, bạn có tỷ suất lợi nhuận là 0,5 hoặc 50%. Điều đó có nghĩa là bạn giữ lại 50 xu của mỗi đô la bán hàng. 50 xu còn lại dùng vào chi phí. Tỷ suất lợi nhuận trên 25% thường là tốt.
Tỷ lệ lợi nhuận gộp so sánh tỷ suất lợi nhuận gộp của bạn với doanh thu thuần của bạn. Sử dụng tỷ lệ lợi nhuận gộp để xác định giá sản phẩm của bạn cao hơn bao nhiêu so với mức bạn đã trả cho chúng.
Bạn có thể sử dụng tỷ lệ lợi nhuận gộp để xem doanh thu còn lại bao nhiêu sau khi bạn loại bỏ giá vốn hàng bán (COGS). COGS là chi phí bạn phải trả để sản xuất các mặt hàng.
Đây là công thức tỷ lệ lợi nhuận gộp:
Tỷ lệ lợi nhuận gộp =(Doanh thu - Giá vốn hàng bán) / Doanh thu
Giả sử bạn có doanh thu 30.000 đô la và giá vốn hàng bán là 20.000 đô la.
(30.000 USD - 20.000 USD) / 30.000 USD =0,33
Trong ví dụ này, tỷ lệ lợi nhuận gộp của bạn là 0,33 hay 33%. Điều đó có nghĩa là 33% tổng doanh thu của bạn còn lại sau khi bạn thanh toán COGS.
Một thước đo khác của khả năng sinh lời là tỷ suất lợi nhuận trên vốn đầu tư. Tỷ lệ này cho bạn biết doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào so với số tiền bạn đã chi cho các khoản đầu tư của mình.
Bạn sử dụng tỷ lệ hoàn vốn đầu tư để xác định mức độ thành công của các khoản đầu tư của bạn tạo ra lợi nhuận. Tỷ lệ ROI là phần trăm.
Đây là công thức hoàn vốn đầu tư:
Lợi tức đầu tư =(Thu nhập từ đầu tư - Chi phí đầu tư) / Chi phí đầu tư
Ví dụ:bạn chi 1.000 đô la cho một chiến dịch tiếp thị qua email mang lại doanh thu 1.400 đô la.
(1.400 đô la - 1.000 đô la) / 1.000 đô la =0,4
Bạn sẽ có lợi nhuận là 0,40 đô la, hoặc 40%, trên mỗi đô la bạn đã đầu tư. Thông thường, con số càng cao, lợi nhuận của bạn càng tốt.
Tên của chúng nghe có vẻ giống nhau, nhưng lợi nhuận và lợi nhuận khá khác nhau. Lợi nhuận cho bạn biết bạn còn lại bao nhiêu đô la sau khi trừ đi các khoản chi phí từ doanh thu. Bạn tìm lợi nhuận để xác định xem lợi nhuận của bạn là lành mạnh hay không lành mạnh.
Công thức để tìm kiếm lợi nhuận là:
Có một số công thức để đo lường khả năng sinh lời:
Khi bạn cần tìm chính xác số tiền còn lại, hãy nhìn vào lợi nhuận của bạn. Khi bạn muốn biết doanh nghiệp của mình đang hoạt động tốt như thế nào trong việc xử lý doanh thu và chi phí, hãy tìm khả năng sinh lời của bạn.
Để tìm lợi nhuận và khả năng sinh lời của bạn, bạn cần lưu giữ hồ sơ chính xác. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn theo dõi chi phí và thu nhập. Nó được tạo ra cho những người không phải là kế toán, vì vậy bạn có thể quay lại điều hành doanh nghiệp của mình. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!