Điều hành một doanh nghiệp có một số chi phí gián tiếp. Những chi phí này không phải lúc nào cũng rõ ràng, đó là lý do tại sao chúng là chi phí ẩn của việc điều hành một doanh nghiệp.
Điều quan trọng là phải theo dõi các chi phí gián tiếp của doanh nghiệp bạn. Và, bạn nên biết chi phí gián tiếp của mình so với chi phí trực tiếp như thế nào. Để làm điều này, bạn cần phải tìm tỷ lệ gánh nặng của mình.
Tỷ lệ gánh nặng là một cách để so sánh chi phí gián tiếp với chi phí trực tiếp. Tỷ lệ gánh nặng thường được sử dụng để tính toán chi phí gián tiếp của việc có nhân viên và hàng tồn kho sản xuất. Tỷ lệ gánh nặng đôi khi đi theo tên khác. Bạn có thể coi đó là tổng chi phí nhà máy, gánh nặng sản xuất, chi phí sản xuất gián tiếp, gánh nặng lao động hoặc các thuật ngữ tương tự khác.
Như đã đề cập trước đây, bạn thường sẽ sử dụng tỷ lệ gánh nặng để tìm chi phí gián tiếp cho lực lượng lao động hoặc hàng tồn kho của mình.
Để tính toán tỷ lệ gánh nặng lao động, trước tiên bạn phải tổng chi phí gián tiếp của mình. Chi phí gián tiếp là bất cứ điều gì vượt quá mức thù lao tổng thể của một nhân viên. Ví dụ:chi phí gián tiếp có thể bao gồm thuế việc làm, bồi thường cho người lao động, bảo hiểm y tế và thời gian nghỉ việc được trả lương.
Để có được tỷ lệ gánh nặng lao động, bạn sẽ chia chi phí gián tiếp cho chi phí trả lương trực tiếp.
Tỷ lệ gánh nặng lao động =Chi phí gián tiếp / Chi phí trả lương trực tiếp
Tỷ lệ gánh nặng là một lượng đô la, là đô la của gánh nặng lao động trên một đô la tiền lương. Ví dụ:tỷ lệ gánh nặng là 0,5 đô la có nghĩa là bạn chi 0,5 đô la cho chi phí lao động gián tiếp cho mỗi đô la tổng tiền lương mà bạn phải trả.
Giả sử bạn trả cho một nhân viên 40.000 đô la mỗi năm. Tổng cộng các khoản thuế và phúc lợi trong bảng lương hàng năm liên quan đến nhân viên này là 10.000 đô la. Để có tỷ lệ gánh nặng cho nhân viên này, hãy chia chi phí gián tiếp cho chi phí trực tiếp.
$ 10.000 / $ 40.000 =$ 0,25
Tỷ lệ gánh nặng là 0,25 đô la. Điều này có nghĩa là bạn phải trả 0,25 đô la chi phí gián tiếp cho mỗi đô la tổng tiền lương mà bạn trả cho nhân viên.
Để xác định tỷ lệ gánh nặng của bạn, trước tiên bạn cần biết bạn chi bao nhiêu cho chi phí vật chất cho một sản phẩm. Thêm những thứ đó lên.
Bạn cũng cần biết tổng sản lượng của mình mà bạn muốn có tỷ lệ gánh nặng. Bạn có thể tính toán tổng sản lượng bằng cách sử dụng lao động, công suất thiết bị hoặc giờ sản xuất. Ví dụ:giả sử bạn có một chiếc máy có thể tạo ra 10 sản phẩm mỗi giờ. Nếu bạn chạy máy trong sáu giờ mỗi ngày và năm ngày mỗi tuần, bạn có thể tạo ra 15.600 bản sao sản phẩm của mình mỗi năm (10 x 6 x 5 x 52). Tổng sản lượng của bạn là 15.600.
Để có tỷ lệ gánh nặng, hãy chia chi phí nguyên vật liệu cho tổng sản phẩm.
Tỷ lệ gánh nặng chi phí =Chi phí vật liệu / Tổng sản lượng
Hãy sử dụng ví dụ về chiếc máy ở trên tạo ra 15.600 bản sao sản phẩm của bạn mỗi năm. Chi phí nguyên liệu cho sản phẩm của bạn bằng 50.000 đô la.
50.000 / 15.600 =3,21
Tỷ lệ gánh nặng của bạn là 3,21, nghĩa là bạn cần kiếm ít nhất 3,21 đô la cho mỗi sản phẩm để trang trải chi phí vật liệu.
Bây giờ bạn đã biết cách tính toán tỷ lệ gánh nặng, bạn cần biết bạn có thể làm gì với kết quả của mình.
Tỷ lệ gánh nặng lao động có thể giúp bạn hiểu chi phí của một nhân viên là bao nhiêu. Tỷ lệ gánh nặng có thể giúp bạn quyết định xem bạn có đủ khả năng chi trả những lợi ích nhất định hay không.
Với tỷ lệ gánh nặng chi phí, bạn có thể khám phá sản phẩm của mình thực sự có giá bao nhiêu. Bạn có thể xác định mức tối thiểu mà bạn phải bán chúng. Và, bạn có thể sử dụng tỷ lệ gánh nặng để có bức tranh rõ hơn về cách các vật liệu và chi phí sản xuất khác nhau sẽ ảnh hưởng đến tổng chi phí để sản xuất một sản phẩm.
Xử lý tốt hơn vấn đề tài chính của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Sử dụng một phần mềm kế toán đơn giản được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể dễ dàng nhìn thấy các khoản tiền đến và đi. Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn.