Các giao dịch giữa hai bên có thể là một công việc khó khăn. Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần đảm bảo rằng những việc như bán tài sản hữu hình và vô hình diễn ra suôn sẻ. Bạn có thể cân nhắc sử dụng đại lý ký quỹ để trợ giúp. Vậy, ký quỹ là gì?
Ký quỹ là sự bảo quản an toàn của các khoản mục tiền tệ bởi một bên trung lập. Hai bên, người phát hành và người nhận, sử dụng dịch vụ ký quỹ để giữ tiền, chứng thư tài sản, chứng khoán, trái phiếu hoặc các loại tài sản khác cho đến khi giao dịch được hoàn tất một cách an toàn. Các điều khoản và điều kiện nhất định phải được đáp ứng để giải phóng tiền.
Bên trung lập được biết đến như một đại lý hoặc viên chức ký quỹ. Đại lý ký quỹ có thể là một cá nhân, như luật sư hoặc một tổ chức, như ngân hàng.
Bạn có thể nghĩ rằng một ký quỹ nghe giống như một ủy thác và một nhân viên ký quỹ giống như một người được ủy thác. Tuy nhiên, một người được ủy thác không trung lập — họ làm việc cho người thụ hưởng. Đại lý ký quỹ là trung lập và hoạt động cho cả người phát hành và người nhận.
Ký quỹ có thể được sử dụng cho các hợp đồng mua bán và cho vay. Trong hợp đồng mua bán, hai bên được gọi là người mua và người bán. Trong một hợp đồng cho vay, các bên được gọi là người cho vay và người cho vay.
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể sử dụng tài khoản ký quỹ kinh doanh để chuyển tài sản cho người mua hoặc ngược lại. Và, một người cho vay có thể sử dụng một khoản ký quỹ để chuyển một khoản vay kinh doanh cho bạn.
Bạn có thể sử dụng tài khoản ngân hàng ký quỹ để gửi tiền trả dần số tiền vay và lãi suất.
Bên phát hành chuyển giao quyền sở hữu vật phẩm cho bên nhận. Bên trung lập giữ và sau đó chuyển các hạng mục sau khi các bên đạt được yêu cầu ký quỹ.
Các bên quyết định các điều khoản và điều kiện để truy cập khoản tiền gửi. Các điều khoản này quyết định những gì cần xảy ra trước khi giao dịch có thể được hoàn thành. Bên trung lập, bên thứ ba (đại lý ký quỹ) không tiến hành giao dịch cho đến khi các bên đạt được thỏa thuận.
Sử dụng ký quỹ đảm bảo rằng giao dịch là công bằng và mang lại lợi ích cho cả người mua và người bán liên quan đến thỏa thuận của họ.
Trước khi mở tài khoản ký quỹ cho bất kỳ giao dịch nào, hãy xem xét một số lý do bạn có thể cân nhắc ký quỹ.
Ký quỹ thường được kết hợp với bất động sản. Nếu bạn mua một ngôi nhà hoặc một phần tài sản, bạn có thể sẽ ký quỹ thay vì trực tiếp giao tiền cho người bán.
Ví dụ, bạn muốn mua một tòa nhà mới cho doanh nghiệp của mình. Bạn mong đợi người bán cải tạo một số bộ phận. Và, bạn yêu cầu người bán thuê người kiểm tra trước khi mua hàng. Người bán muốn đảm bảo rằng bạn sẽ mua hàng và thanh toán cho họ nếu các thỏa thuận này được đáp ứng. Bạn có thể đặt khoản tiền ký quỹ của mình.
Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể muốn bán bớt một số tài sản của mình theo thời gian. Hoặc, bạn có thể muốn mua tài sản. Để đảm bảo giao dịch diễn ra tốt đẹp, bạn có thể sử dụng ký quỹ. Điều này đặc biệt quan trọng trong các giao dịch tài sản trực tuyến vì nó hợp pháp hóa quy trình.
Giả sử bạn đang bán một thiết bị của công ty với giá 5.000 đô la. Bạn muốn chắc chắn rằng người bán sẽ trả tiền cho bạn ngay khi họ nhận được hàng. Và, người bán muốn đảm bảo rằng thiết bị sẽ đến nơi trước khi họ trả tiền cho bạn. Bạn có thể sử dụng ký quỹ để thực hiện giao dịch để nó có lợi cho cả bạn và người mua.
Cổ phiếu cũng thường được đưa vào ký quỹ. Nếu bạn là một cổ đông, bạn có thể nhận được cổ phiếu của mình dưới dạng ký quỹ. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ không thoát khỏi kho hàng của mình cho đến khi bạn đáp ứng các điều khoản nhất định. Bạn cũng có thể phát hành cổ phiếu trong công ty của mình dưới dạng ký quỹ.
Đầu tiên và quan trọng nhất, điều quan trọng là sử dụng đại lý ký quỹ mà bạn tin tưởng. Khi thiết lập tài khoản ký quỹ, bạn cần thực hiện những việc sau:
Cũng có thể có luật ký quỹ theo tiểu bang, vì vậy hãy đảm bảo đọc các yêu cầu của bạn.
Sau khi bạn hoàn tất việc mở một giao dịch ký quỹ, đại lý ký quỹ sẽ chịu trách nhiệm xử lý các tranh chấp và các yêu cầu pháp lý khác. Đại lý ký quỹ soạn thảo tài liệu mà cả hai bên phải ký trong suốt giao dịch. Các tài liệu này chỉ ra rằng mỗi bên đang hoàn thành các nghĩa vụ pháp lý của mình.
Nếu thỏa thuận thành công, nhân viên ký quỹ đóng ký quỹ. Họ chuyển tiền và tài sản cho các bên tương ứng và hoàn thiện các tài liệu. Một lần nữa, bạn và bên kia sẽ cần phải đăng nhập vào mọi thứ.
Nếu thỏa thuận không thành công, đại lý ký quỹ sẽ trả lại tài sản và tiền cho các bên ban đầu.
Bạn cần theo dõi các tài khoản ký quỹ và các tài khoản kinh doanh khác để giữ cho sổ kế toán của mình được cập nhật. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiền của mình. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 19 tháng 9 năm 2015.