Có rất nhiều ẩn số trong kinh doanh. Bạn sẽ không biết chính xác bạn sẽ mang lại bao nhiêu doanh thu hoặc bao nhiêu chi phí ẩn khi vận hành một doanh nghiệp mà bạn sẽ gặp phải. Tuy nhiên, bạn nên chuẩn bị cho những điều chưa biết. Với lập ngân sách truyền thống, bạn có thể đặt mục tiêu cho doanh nghiệp của mình và dự đoán lợi nhuận của mình.

Lập ngân sách truyền thống là gì?

Lập ngân sách truyền thống là quá trình dự kiến ​​doanh thu và chi phí của doanh nghiệp bạn trong năm tới dựa trên ngân sách trước đó của bạn. Ngân sách là một công cụ kế toán giúp bạn dự đoán và phân tích thu nhập và chi phí của doanh nghiệp mình. Bằng cách xem xét ngân sách trước đây của bạn, lập ngân sách truyền thống cung cấp cho bạn một mẫu để xác minh cho các dự đoán của bạn.

Doanh nghiệp của bạn cố gắng bám sát ngân sách nhất có thể và tránh bội chi. Có ít chi phí hơn và / hoặc doanh thu nhiều hơn dự đoán của bạn là một dấu hiệu tốt cho công ty của bạn.

Lập ngân sách truyền thống không phải là loại ngân sách duy nhất bạn có thể tạo cho công ty của mình. Bạn cũng có thể sử dụng tạo ngân sách dựa trên số không.

Lập ngân sách dựa trên số không, có nghĩa là bạn tạo ngân sách của mình từ đầu mỗi năm. Lập ngân sách truyền thống tốn ít thời gian hơn đáng kể so với lập ngân sách dựa trên 0 vì bạn đã có mẫu từ năm trước.

Quy trình lập ngân sách truyền thống

Hệ thống lập ngân sách truyền thống xoay quanh việc dự đoán doanh số và doanh thu, ước tính chi phí và dự đoán lợi nhuận. Nếu bạn là một doanh nghiệp đã thành lập, hãy sử dụng ngân sách của năm trước và điều chỉnh theo lạm phát và những thay đổi trong doanh nghiệp của bạn.

Bạn có thể bắt đầu quy trình lập ngân sách truyền thống bằng cách xem doanh thu của ngân sách trước đó của bạn . Doanh thu thực tế của doanh nghiệp bạn so với doanh thu được lập ngân sách như thế nào? Thực hiện các thay đổi dựa trên thu nhập thực tế của bạn cũng như các thay đổi trong chiến lược định giá kinh doanh của bạn.

Tiếp theo, bạn cần xác định chi phí kinh doanh của mình. Xem xét cả chi phí cố định và biến đổi của bạn . Chi phí cố định (ví dụ:tiền thuê nhà) giống nhau mỗi tháng trong khi chi phí biến đổi (ví dụ:vật tư) thay đổi mỗi tháng. Kiểm tra chi phí của năm trước và tính đến bất kỳ thay đổi nào trong chi phí của bạn.

Cuối cùng, dự đoán lợi nhuận của doanh nghiệp bạn . Bạn có thể tìm lợi nhuận dự kiến ​​của mình bằng cách lấy doanh thu ước tính trừ đi các khoản chi phí ước tính.

Nếu bạn có nhiều phòng ban hoặc bộ phận, bạn sẽ có các ngân sách khác nhau (ví dụ:tiếp thị). Người quản lý của bạn chịu trách nhiệm về ngân sách của bộ phận cá nhân của họ. Và, bạn sẽ có một ngân sách tổng thể cho doanh nghiệp của mình, bao gồm tổng ngân sách cho từng phần.

Theo dõi kết quả hàng tháng hoặc hàng quý và so sánh với dự đoán của bạn. Điều này có thể giúp bạn thực hiện các thay đổi đối với chi tiêu của công ty trong thời gian còn lại của năm.

Ưu điểm và nhược điểm của lập ngân sách truyền thống

Là một chủ doanh nghiệp, bạn cần phải chịu trách nhiệm về tài chính của mình. Tạo ngân sách là một cách để giữ vững chi phí của bạn. Nhưng, lập ngân sách truyền thống có phải là con đường phù hợp với bạn? So sánh những thuận lợi và khó khăn.

Ưu điểm của lập ngân sách truyền thống

Lập ngân sách truyền thống có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Ngân sách truyền thống giúp ra quyết định . Vì ngân sách giúp phát hiện vấn đề dễ dàng hơn, bạn có thể quyết định thực hiện các thay đổi đối với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang vượt quá chi phí dự trù của mình, bạn có thể cắt giảm và giảm chi phí kinh doanh mà bạn cho là không cần thiết. Hoặc, bạn có thể quyết định xem các nhà cung cấp khác để có giá tốt hơn. Về cơ bản, ngân sách truyền thống cung cấp cho bạn một kế hoạch trò chơi về cách vận hành doanh nghiệp của bạn.

Lập ngân sách truyền thống cũng rất quan trọng nếu bạn cố gắng thu được tài chính . Các nhà đầu tư và người cho vay muốn xem các kế hoạch và dự báo tài chính của bạn trước khi đầu tư vào công ty của bạn hoặc cho bạn vay. Với ngân sách truyền thống, bạn có thể hiển thị cho họ những dự đoán của mình và sao lưu suy luận bằng cách tham khảo ngân sách năm trước của bạn.

Nhược điểm của lập ngân sách truyền thống

Cũng có những chỉ trích về lập ngân sách truyền thống.

Lập ngân sách truyền thống có thể là sự trình bày không chính xác về mục tiêu bạn muốn tiếp cận. Một số nhà quản lý hoặc thậm chí chủ doanh nghiệp có thể thao túng các dự báo để kết quả thực tế trông hấp dẫn hơn. Mặc dù điều này có thể thúc đẩy tinh thần, nhưng điều này sẽ không giúp ích gì cho doanh nghiệp của bạn về lâu dài.

Tạo ngân sách truyền thống mất ít thời gian hơn ngân sách dựa trên 0, nhưng vẫn tốn thời gian . Bạn cần dành thời gian để phân tích ngân sách của năm trước và kết quả thực tế. Và, bạn cần xác định những thay đổi bạn cần thực hiện trong phạm vi ngân sách mới của mình. Điều này làm mất thời gian bạn cần dành để điều hành doanh nghiệp của mình.

Ví dụ về lập ngân sách truyền thống

Dưới đây là một ví dụ về ngân sách truyền thống đơn giản:

Tạo ngân sách truyền thống của bạn bằng cách sử dụng dữ liệu từ phần mềm. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot theo dõi chi phí và thu nhập của bạn. Và, nó được tạo ra cho những người không phải là kế toán. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!