Kiểm toán. Bạn có hoảng sợ khi nghe thấy từ năm chữ cái đó không? Bạn có thể nghĩ rằng kiểm tra là điều cuối cùng mà doanh nghiệp của bạn cần, nhưng chúng không phải lúc nào cũng tệ. Đánh giá thường xuyên có thể giống như một cuộc kiểm tra bảo trì định kỳ hơn là một lời mời đối với các hình phạt IRS.
Tìm hiểu kiểm toán là gì, có những loại kiểm toán nào, cách chúng có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn và hơn thế nữa.
Kiểm toán kiểm tra hồ sơ tài chính của doanh nghiệp bạn để xác minh rằng chúng là chính xác. Điều này được thực hiện thông qua việc xem xét có hệ thống các giao dịch của bạn. Kiểm toán xem xét những thứ như báo cáo tài chính và sổ kế toán cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nhiều doanh nghiệp tổ chức đánh giá định kỳ mỗi năm một lần.
Là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn có trách nhiệm duy trì sổ sách kế toán rõ ràng thể hiện thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn. Nếu hồ sơ của bạn không có tổ chức hoặc bị thiếu, các cuộc đánh giá sẽ đặc biệt khó khăn và khó khăn.
Kiểm toán có thể giúp bạn phát hiện ra các vấn đề trong doanh nghiệp của mình. Họ có thể tìm ra lỗi trong số của bạn, điều này có thể giúp bạn ra quyết định. Về lâu dài, kiểm tra công ty có thể giúp bạn đưa doanh nghiệp nhỏ của mình đi đúng hướng và thúc đẩy lợi nhuận kinh doanh của bạn.
Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn được kiểm toán, bạn thường sẽ nhận được báo cáo kiểm toán. Kiểm toán viên viết báo cáo kiểm toán để trình bày chi tiết những gì họ phát hiện được trong quá trình này. Báo cáo cho biết hồ sơ của bạn là chính xác, thiếu hay không chính xác.
Kiểm toán IRS có thể là điều bạn nghĩ đến, nhưng chúng không phải là loại kiểm toán duy nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ. Bạn có thể có các cuộc đánh giá nội bộ hoặc bên ngoài tại doanh nghiệp của mình.
Đánh giá nội bộ do bạn khởi xướng và được thực hiện bởi một người nào đó trong doanh nghiệp của bạn. Bạn có thể nhờ ai đó tiến hành kiểm toán nội bộ để ngăn chặn các sai lầm tài chính và kiểm tra các mục tiêu của công ty.
Kiểm toán nội bộ không chỉ xem xét tình hình tài chính của doanh nghiệp bạn. Họ có thể kiểm tra hoạt động kinh doanh và quản lý để đảm bảo mọi thứ hoạt động hiệu quả.
Nếu bạn có thành viên hội đồng quản trị hoặc cổ đông, bạn có thể tiến hành kiểm toán nội bộ để cập nhật tình hình tài chính của họ.
Kiểm toán bên ngoài được thực hiện bởi bên thứ ba, như công ty bảo hiểm, cơ quan thuế địa phương hoặc IRS. Đánh giá viên bên ngoài phải tuân theo các chuẩn mực đánh giá được gọi là chuẩn mực đánh giá được chấp nhận chung (GAAS).
Một số kiểm toán viên bên ngoài có thể muốn xem xét bức tranh toàn cảnh về hồ sơ tài chính của doanh nghiệp bạn trong khi những người khác có thể kiểm tra các khía cạnh cụ thể của hoạt động kinh doanh.
Báo cáo đánh giá do đánh giá viên bên ngoài lập được viết theo các chuẩn mực đánh giá được chấp nhận chung.
Việc kiểm tra IRS có thể diễn ra do có sự khác biệt trên tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn. Hoặc, doanh nghiệp của bạn có thể được chọn ngẫu nhiên để kiểm tra.
Nếu bạn đang được IRS kiểm toán, trước tiên bạn sẽ nhận được thông báo qua thư. Các cuộc đánh giá của IRS được thực hiện bằng thư hoặc thông qua phỏng vấn trực tiếp. Trong trường hợp có kiểm toán IRS, bạn nên phản hồi ngay lập tức và tìm kiếm hướng dẫn của chuyên gia thuế.
Vì vậy, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn được kiểm toán? Trước khi đánh giá, bạn cần phải có hồ sơ tài chính của mình theo thứ tự. Về mặt lý thuyết, bạn phải luôn chuẩn bị cho một cuộc đánh giá. Bạn nên có một dấu vết kiểm tra để bạn có thể chứng minh số liệu của bạn đến từ đâu và kiểm toán viên có thể dễ dàng theo dõi các giao dịch của bạn.
Sắp xếp các tài liệu tài chính của bạn để kiểm toán viên có thể dễ dàng truy cập hồ sơ và có được cái nhìn rõ ràng về doanh nghiệp của bạn. Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự thời gian.
Mang theo các hồ sơ tài chính như sao kê ngân hàng, sao kê thẻ tín dụng, biên lai, hóa đơn và các bút toán. Kiểm toán viên của bạn sẽ sử dụng hồ sơ để kiểm tra độ chính xác và phát hiện ra các sai sót. Bạn càng cung cấp nhiều thông tin và bạn càng có tổ chức, thì quá trình kiểm tra càng nhanh.
Có nhiều lợi thế khi có một cuộc đánh giá bên ngoài hoặc bên trong công ty.
Chức năng chính của kiểm toán là kiểm tra tính chính xác. Kết quả là, một cuộc kiểm toán có thể giúp bạn tìm ra sai sót trong sổ sách kế toán hoặc quy trình của mình. Một cuộc kiểm toán có thể phát hiện ra một sai sót nhỏ trước khi nó phát triển thành một sai lầm lớn. Và, các cuộc kiểm tra không phải IRS có thể phát hiện lỗi trước khi bạn nộp tờ khai thuế cho doanh nghiệp của mình, giúp ngăn chặn các cuộc kiểm tra IRS.
Kiểm toán cũng có thể thúc đẩy bạn thực hiện các quy trình kế toán mới. Nếu kiểm toán viên của bạn không thể có cái nhìn rõ ràng về hồ sơ của bạn, họ có thể giúp bạn cải thiện hồ sơ cho lần đánh giá tiếp theo. Bạn có thể học cách sử dụng phần mềm kế toán để ngăn chặn việc ghi chép vô tổ chức và không đầy đủ.
Nhiều chủ doanh nghiệp dựa vào báo cáo tài chính để định hướng các quyết định kinh doanh của họ. Tuy nhiên, nếu số được sử dụng để tạo báo cáo không chính xác thì sao? Bằng cách xác minh tính chính xác của hồ sơ tài chính của bạn và tìm ra các sai sót, cuộc kiểm toán có thể giúp xác minh tài chính của bạn để bạn có thể đưa ra các quyết định kinh doanh khôn ngoan.
Thực hiện các cuộc đánh giá và nhận ra vai trò của chúng đối với sự thành công của doanh nghiệp bạn có thể giúp trái tim bạn không bị lỗi nhịp vào lần tiếp theo khi một cuộc kiểm tra xuất hiện.
Bạn có cần giúp giữ hồ sơ tài chính của mình được ngăn nắp không? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng theo dõi thu nhập và chi phí. Và, nó được tạo ra cho những người không phải là kế toán. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 10/12/2012.