Trong kinh doanh, giá trị tài sản của bạn không được giữ nguyên. Giá trị thị trường của tài sản có thể cao hơn hoặc thấp hơn giá trị sổ sách của nó. Nếu giá trị tài sản của bạn vĩnh viễn thay đổi theo chiều hướng xấu đi, bạn cần ghi lại sự suy giảm của tài sản.
Tài sản bị suy giảm giá trị là tài sản có giá trị thị trường thấp hơn giá trị sổ sách. Giá trị thị trường, hay giá trị hợp lý, là giá trị mà một tài sản sẽ bán trên thị trường hiện tại. Mặt khác, giá trị ghi sổ, hoặc giá trị ghi sổ, là số tiền bạn đã trả cho tài sản, trừ đi khấu hao. Một tài sản bị suy giảm giá hiện tại sẽ được bán với giá thấp hơn giá trị lý thuyết của nó (số tiền bạn đã trả cho nó trừ đi khấu hao).
Các chủ doanh nghiệp biết rằng giá trị của một tài sản sẽ biến động trong suốt vòng đời của nó. Nhưng khi giá trị của tài sản thấp hơn giá gốc của nó trừ đi khấu hao và bạn cho rằng nó sẽ không phục hồi, bạn phải ghi nhận nó là khoản giảm giá.
Khoản lỗ do suy giảm giá trị là giá trị ghi sổ của tài sản trừ đi giá trị thị trường của nó. Bạn phải ghi số tiền mới vào sổ sách của mình bằng cách viết bớt phần chênh lệch. Ghi giá trị mới của tài sản trên báo cáo tài chính trong tương lai của bạn. Và, bạn cũng có thể cần ghi lại một số tiền mới để khấu hao tài sản.
Bạn có thể sẽ đối phó với sự suy giảm của tài sản vô hình (tài sản phi vật chất) cũng như sự suy giảm của tài sản cố định, là tài sản dài hạn. Nói chung, bạn không cần phải lo lắng về việc tài sản giá rẻ bị giảm giá trị.
Việc phát hiện ra sự suy giảm của các tài sản tài chính có thể rất khó khăn. Dưới đây là một số cách bạn có thể biết rằng giá trị giảm của một tài sản là một sự suy giảm:
Khi tài sản bị suy giảm giá trị, bạn phải cập nhật sổ kế toán và hồ sơ tài chính của mình. Nếu không, hồ sơ của bạn sẽ không chính xác và mô tả sai giá trị lợi nhuận của doanh nghiệp bạn.
Dưới đây, hãy tìm hiểu cách tính toán và ghi nhận tổn thất do suy giảm giá trị.
Trước khi ghi nhận khoản lỗ giảm giá của một trong các tài sản của bạn, bạn cần tính toán giá trị thị trường hợp lý của nó. Và, bạn cần biết số tiền mang theo của nó là bao nhiêu.
Giá trị ghi sổ của tài sản của bạn phải được ghi lại trên báo cáo tài chính của bạn. Nếu bạn không có hồ sơ về số tiền ghi sổ của nó, hãy tìm biên lai cho biết số tiền bạn đã trả cho nó. Và, tính toán khấu hao của nó.
Xác định giá trị thị trường hợp lý của tài sản. Sau đó, trừ giá trị ghi sổ của nó khỏi giá trị thị trường hợp lý.
Ví dụ, bạn có một máy tính với số tiền mang theo là 1.000 đô la. Sau khi thả nó xuống một bậc thang, nó sẽ mất một số chức năng. Giá trị thị trường của nó đột ngột giảm xuống còn 500 đô la. Bạn phải ghi nhận khoản lỗ do tổn thất là $ 500.
Bạn phải ghi lại sự mất mát của mình bằng cách tạo một mục nhật ký mới. Ghi lại khoản lỗ bằng cách tăng tài khoản Chi phí của bạn. Bạn có thể làm điều này thông qua ghi nợ. Và, bạn cần giảm giá trị của nội dung. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách ghi có vào tài khoản Nội dung tương ứng.
Đây là cách bạn sẽ thiết lập mục nhật ký của mình cho sự suy giảm tài sản:
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| XX / XX / XXXX | Chi phí | Mất mát do suy giảm | X | |
| Nội dung | X |
Giả sử bạn cần ghi nhận khoản lỗ $ 7.000 cho một chiếc ô tô của công ty. Mục nhập nhật ký của bạn sẽ như sau:
| Date | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
| XX / XX / XXXX | Chi phí | Mất mát (Xe hơi) | 7.000 | |
| Nội dung | 7.000 |
Tuy nhiên, việc tạo mục nhập nhật ký không phải là trách nhiệm lưu giữ hồ sơ duy nhất của bạn. Bạn cũng sẽ cần ghi nhận khoản lỗ trên báo cáo thu nhập và bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp mình. Điều này sẽ cho thấy khả năng sinh lời bị giảm sút.
Ghi lại khoản lỗ trên báo cáo thu nhập của bạn, trong phần chi phí. Ghi lại tổn thất giá trị tài sản trên bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn, trong phần tài sản.
Nếu tổn thất do suy giảm của tài sản giảm xuống, bạn có thể đảo ngược khoản lỗ mà bạn đã ghi nhận trước đó.
Sau khi bị tổn thất do tổn thất, giá trị của tài sản có thể cải thiện vì giá trị của tài sản tăng lên đáng kể, bạn sử dụng tài sản nhiều hơn hoặc hiệu suất của nó tăng lên.
Bạn không thể bù đắp tổn thất về giá trị cho lợi thế thương mại (ví dụ:tên thương hiệu, bằng sáng chế, v.v.).
Sẵn sàng trở thành ông chủ của sổ sách kế toán của bạn? Với phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot, bạn có thể dễ dàng theo dõi chi phí và thu nhập của doanh nghiệp mình. Dễ dàng kéo thông tin để lập báo cáo tài chính chính xác. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!