Để điều hành doanh nghiệp của mình, bạn có thể dựa vào các tài sản như thiết bị, tòa nhà, ô tô của công ty, hàng tồn kho và tiền mặt. Và nếu bạn muốn duy trì sổ sách, tạo báo cáo tài chính và xác định giá trị lý thuyết của tài sản, bạn cần phải tính toán giá trị sổ sách. Giá trị sổ sách là gì?
Giá trị sổ sách, còn được gọi là giá trị ghi sổ hoặc giá trị sổ sách ròng, là nguyên giá của tài sản trừ đi khấu hao của nó. Giá gốc của một tài sản vượt ra ngoài giá vé của mặt hàng — giá gốc bao gồm giá mua tài sản và chi phí thiết lập nó (ví dụ:vận chuyển và lắp đặt). Khấu hao là sự giảm giá trị của tài sản do hao mòn chung.
Bạn cũng có thể tìm thấy giá trị sổ sách của một công ty bằng cách trừ đi tài sản vô hình (các hạng mục phi vật chất có giá trị) và nợ phải trả từ tổng tài sản. Tính toán giá trị sổ sách của doanh nghiệp nhỏ của bạn cho bạn biết công ty của bạn sẽ đáng giá bao nhiêu nếu bạn thanh lý tài sản của mình.
Giá trị sổ sách của tài sản là giá trị lý thuyết của nó, không phải giá trị mà nó sẽ bán trên thị trường hiện tại. Nếu bạn muốn biết một tài sản sẽ được bán với giá bao nhiêu, bạn phải tính toán giá trị thị trường hợp lý của nó. Giá trị sổ sách có thể cao hơn, thấp hơn hoặc bằng giá trị thị trường hợp lý của tài sản.
Nói chung, bạn không thể tìm thấy giá trị sổ sách tuyệt đối của các tài sản vô hình như tài sản trí tuệ và danh tiếng của doanh nghiệp bạn. Sử dụng giá trị sổ sách để tìm giá trị tài sản hữu hình của bạn.
Tại sao bạn nên tính giá trị sổ sách của tài sản hoặc doanh nghiệp nhỏ của mình?
Nếu bạn đang tìm kiếm nguồn tài chính bên ngoài, bạn có thể cần phải tính toán giá trị sổ sách của tài sản và doanh nghiệp của mình. Các nhà đầu tư và người cho vay cần biết giá trị tài sản của bạn trước khi họ đầu tư hoặc cho bạn vay tiền.
Các cổ đông cũng có thể muốn biết họ sẽ nhận được bao nhiêu nếu bạn thanh lý một tài sản hoặc tất cả tài sản của bạn. Nếu bạn cấu trúc doanh nghiệp của mình như một công ty, bạn có thể cần phải tìm giá trị sổ sách cho các cổ đông của mình.
Bạn cũng có thể tìm thấy giá trị ghi sổ của tài sản bạn muốn bán. Để xác định giá trị thị trường hợp lý của một tài sản, bạn cần biết nguyên giá của nó và xem xét giá trị sổ sách của nó.
Một lý do khác mà bạn có thể muốn tìm giá trị sổ sách của tài sản là so sánh nó với giá trị thị trường hợp lý của nó. Bằng cách so sánh giá trị sổ sách với giá trị thị trường, bạn có thể xác định xem một tài sản được định giá quá cao hay quá thấp trên thị trường.
Làm thế nào để bạn tính toán giá trị sổ sách? Công thức bạn sử dụng phụ thuộc vào việc bạn đang cố gắng tìm giá trị ghi sổ của tài sản hay giá trị ghi sổ của doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Đây là công thức giá trị sổ sách cho một tài sản riêng lẻ:
Giá trị sổ sách =Nguyên giá tài sản - Khấu hao
Giả sử bạn đã mua một chiếc ô tô. Nguyên giá của nó là 20.000 đô la và chi phí khấu hao bằng 5.000 đô la. Giá trị sổ sách của chiếc ô tô của bạn sẽ là 15.000 đô la (20.000 đô la - 5.000 đô la).
Và đây là công thức tính giá trị sổ sách của một công ty:
Giá trị sổ sách của công ty:Tài sản - Tài sản vô hình - Nợ phải trả
Giá trị sổ sách của doanh nghiệp của bạn còn được gọi là vốn chủ sở hữu, nằm trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp nhỏ.
Giả sử bạn có tổng tài sản là 100.000 đô la. Trong số 100.000 đô la tài sản, tài sản vô hình của bạn trị giá 20.000 đô la. Và, bạn có 60.000 đô la nợ phải trả. Giá trị sổ sách của doanh nghiệp của bạn sẽ là 20.000 đô la (100.000 đô la - 20.000 đô la - 60.000 đô la).
Bạn cũng có trách nhiệm ghi lại giá trị ghi sổ của tài sản vào sổ sách và báo cáo tài chính của mình.
Khi bạn mua một tài sản lần đầu tiên, bạn ghi lại giá trị của nó trong sổ kế toán. Và, bạn nên tạo một mục nhật ký hàng năm cho chi phí khấu hao của nó.
Bạn cũng phải ghi lại sự mất giá trị của tài sản trong sổ sách của mình. Nếu giá trị sổ sách của một tài sản thấp hơn giá trị thị trường hợp lý của nó, bạn bị suy giảm tài sản. Bạn phải cập nhật hồ sơ của mình bằng cách tạo một mục nhật ký tài sản bị suy giảm.
Không giống như giá trị thị trường hợp lý, bạn cần ghi lại giá trị sổ sách trên bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp nhỏ của mình. Bảng cân đối kế toán liệt kê tài sản và khấu hao. Và, giá trị sổ sách của doanh nghiệp của bạn giống với giá trị vốn chủ sở hữu được liệt kê trên bảng cân đối kế toán của bạn.
Nếu bạn điều hành doanh nghiệp của riêng mình, bạn cần theo dõi tài sản của mình. Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot giúp bạn dễ dàng quản lý sổ sách của mình. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay bây giờ!