Các khoản thưởng liên quan đến thành tích hoặc hàng năm thưởng cho nhân viên và khuyến khích họ làm việc hiệu quả hơn. Một số nhà tuyển dụng có thể chọn cung cấp một khoản tiền thưởng tích lũy. Đọc tiếp để tìm hiểu về cách cung cấp tiền thưởng tích lũy, cách tính tiền thưởng tích lũy và các quy tắc cần tuân theo.
Phần thưởng tích lũy là phần thưởng phụ thuộc vào hiệu suất. Người sử dụng lao động quyết định có hay không đưa ra một khoản tiền thưởng tích lũy cho nhân viên.
Tích lũy tiền thưởng là một quyết định khó khăn. Bạn không thể dự đoán hiệu suất trong tương lai của nhân viên. Và nếu bạn đưa ra một khoản tiền thưởng tích lũy cho một nhân viên thiếu trách nhiệm, bạn có thể cần phải dành thời gian để đảo ngược khoản tích lũy đó.
Nếu bạn không chắc chắn về việc cung cấp tích lũy tiền thưởng, bạn có thể xem xét các tùy chọn tiền thưởng khác nhau. Hoặc, bạn có thể tạm thời tích lũy một khoản thanh toán tiền thưởng nhỏ hơn. Sau khi hiệu suất của nhân viên là đáng kể, bạn có thể tăng số tiền thanh toán tiền thưởng trong tương lai.
Ví dụ:bạn có thể bắt đầu một nhân viên với khoản tiền thưởng $ 100 tích lũy mỗi quý. Sau khi quý đầu tiên kết thúc, bạn có thể cân nhắc tăng tiền thưởng lên 200 đô la.
Ghi lại chính xác các khoản tích lũy tiền thưởng trong sổ cái công ty của bạn. Để tránh sự thiếu chính xác trong báo cáo tài chính của bạn, hãy nhanh chóng ghi lại các khoản tích lũy tiền thưởng vào sổ sách của bạn. Sách sai có thể dẫn đến báo cáo và hồ sơ không chính xác.
Bạn có thể chọn tích lũy tỷ lệ cố định hoặc tỷ lệ phần trăm để nhận tiền thưởng. Ví dụ:bạn có thể thưởng cố định cho một nhân viên là 300 đô la mỗi quý. Hoặc, bạn có thể cho nhân viên một phần trăm tiền lương của họ, chẳng hạn như 10% tiền thưởng ba tháng một lần.
Tần suất bạn phát hành tiền thưởng (ví dụ:hàng tháng hoặc hàng quý) tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của bạn. Thường xuyên hạch toán bất kỳ khoản tiền thưởng tích lũy nào để tránh sai sót trong sổ sách kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn. Nếu bạn phát hành tiền thưởng, hãy ghi lại đúng phần tiền thưởng mỗi khi bạn đóng sách.
Để ghi nhận tiền thưởng tích lũy, hãy ghi nợ Chi phí tiền thưởng của bạn và ghi có vào tài khoản Trách nhiệm pháp lý tiền thưởng đã tích lũy của bạn. Kiểm tra mẫu sau để biết một mục nhập nhật ký tiền thưởng tích lũy:
| Ngày | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|---|
| X / XX / XXXX | ||||
| Chi phí thưởng | Tích lũy tiền thưởng | X | ||
| Trách nhiệm tiền thưởng tích lũy | X |
Giả sử một nhân viên nhận được khoản tiền thưởng cố định là 500 đô la cho quý. Ghi nợ tài khoản Chi phí tiền thưởng 500 đô la và ghi có 500 đô la vào tài khoản Trách nhiệm pháp lý tiền thưởng đã tích lũy của bạn để ghi nhận khoản tích lũy tiền thưởng.
| Ngày | Tài khoản | Ghi chú | Ghi nợ | Tín dụng |
|---|---|---|---|---|
| 31/01/2019 | ||||
| Chi phí thưởng | Tích lũy tiền thưởng | 500 | ||
| Trách nhiệm tiền thưởng tích lũy | 500 |
Tiền thưởng tích lũy phải chịu thuế thu nhập liên bang, thuế An sinh xã hội và thuế Medicare. Bạn có thể khấu trừ thuế bằng cách sử dụng các bảng khấu lưu thuế thu nhập liên bang của IRS (ví dụ:tỷ lệ khấu lưu tiêu chuẩn). Hoặc, bạn có thể chọn giữ lại thuế suất cố định bổ sung là 22%.
Bạn phải hiểu các quy tắc tích lũy tiền thưởng. Một quy tắc cần tuân theo là quy tắc hai tháng rưỡi.
Các công ty tích lũy chi phí thưởng phải trả tiền thưởng trong vòng hai tháng rưỡi của cuối năm. Tiền thưởng không được thanh toán trong khung thời gian hai tháng rưỡi sẽ không được khấu trừ thuế. Nếu bạn trả tiền thưởng trong khung thời gian hai tháng rưỡi, hãy khấu trừ chi phí cho năm tính thuế.
Cần một cách để ghi lại các mục nhật ký tiền thưởng đã tích lũy của bạn? Phần mềm kế toán trực tuyến của Patriot rất dễ sử dụng để theo dõi thu nhập và chi phí. Và, chúng tôi cung cấp hỗ trợ miễn phí tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!