Là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn có thể quen thuộc với một số tài khoản kế toán nhất định, như tài khoản tài sản hoặc tài khoản chi phí của bạn. Nhưng bạn có biết rằng mỗi tài khoản cũng có thể được gắn nhãn là tài khoản vĩnh viễn hoặc tạm thời không?
Đọc tiếp để tìm hiểu sự khác biệt giữa tài khoản tạm thời và tài khoản vĩnh viễn, ví dụ về từng tài khoản và cách chúng tác động đến doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Trước khi bạn có thể tìm hiểu thêm về tài khoản tạm thời so với tài khoản vĩnh viễn, hãy tìm hiểu về các loại tài khoản trong kế toán.
Tóm lại ngắn gọn, năm loại tài khoản cốt lõi sau đây:
Tài khoản của bạn giúp bạn sắp xếp và theo dõi các giao dịch kinh doanh của mình. Mỗi lần bạn thực hiện một giao dịch mua hoặc bán, bạn cần phải ghi lại giao dịch bằng tài khoản chính xác. Sau đó, bạn có thể xem các tài khoản của mình để có được ảnh chụp nhanh về tình hình tài chính của công ty bạn.
Bạn cũng có thể sử dụng các tài khoản phụ để ghi lại các giao dịch. Một vài ví dụ về các tài khoản phụ bao gồm tiền mặt lặt vặt, giá vốn hàng bán, các khoản phải trả và vốn chủ sở hữu.
Các doanh nghiệp thường liệt kê tài khoản của họ bằng cách sử dụng biểu đồ tài khoản hoặc COA. COA của bạn cho phép bạn dễ dàng tổ chức các tài khoản khác nhau và theo dõi thông tin tài chính hoặc giao dịch.
Vậy, tài khoản vĩnh viễn và tạm thời đóng vai trò như thế nào trong kế toán?
Tài khoản tạm thời là gì? Tài khoản tạm thời trong kế toán đề cập đến các tài khoản bạn đóng vào cuối mỗi kỳ. Tài khoản tạm thời là tài khoản sổ cái tổng hợp. Tất cả các tài khoản báo cáo thu nhập được coi là tài khoản tạm thời.
Bạn phải đóng các tài khoản tạm thời để tránh trộn lẫn số dư giữa các kỳ kế toán. Khi bạn đóng tài khoản tạm thời vào cuối kỳ, bạn sẽ bắt đầu với số dư bằng 0 trong kỳ tiếp theo. Và, bạn chuyển bất kỳ số tiền còn lại nào vào tài khoản vĩnh viễn thích hợp.
Tài khoản tạm thời bao gồm doanh thu, chi phí và tài khoản lãi lỗ. Nếu bạn có tư cách sở hữu hoặc quan hệ đối tác duy nhất, bạn cũng có thể có tài khoản rút tiền hoặc rút tiền tạm thời. Ví dụ về các tài khoản tạm thời bao gồm:
Không giống như tài khoản vĩnh viễn, tài khoản tạm thời được đặt lại theo từng khoảng thời gian. Quá trình kết thúc đặt lại số dư cho các tài khoản tạm thời của bạn và chuẩn bị chúng cho một giai đoạn mới. Việc đóng các tài khoản tạm thời vào cuối kỳ cho phép bạn thấy:
Bạn duy trì tài khoản tạm thời trong bao lâu là tùy thuộc vào bạn. Bạn có thể quyết định đóng một tài khoản tạm thời vào cuối năm. Hoặc, bạn có thể chọn đóng tài khoản hàng quý. Dù bằng cách nào, bạn phải đảm bảo tài khoản tạm thời của mình theo dõi tiền trong cùng một khoảng thời gian.
Tài khoản vĩnh viễn là gì? Tài khoản vĩnh viễn là tài khoản mà bạn không đóng vào cuối kỳ kế toán của mình. Thay vì đóng các mục nhập, bạn chuyển số dư tài khoản vĩnh viễn của mình từ kỳ này sang kỳ khác. Về cơ bản, tài khoản vĩnh viễn sẽ duy trì số dư tích lũy sẽ chuyển sang mỗi kỳ.
Bởi vì bạn không đóng tài khoản vĩnh viễn vào cuối kỳ, số dư tài khoản vĩnh viễn sẽ chuyển sang kỳ hoặc năm sau. Ví dụ:số dư hàng tồn kho cuối năm của bạn chuyển sang năm mới và trở thành số dư hàng tồn kho đầu năm của bạn.
Báo cáo các tài khoản cố định trên bảng cân đối của bạn. Tài khoản cố định thường bao gồm tài khoản tài sản, tài khoản nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu. Dưới đây là một số ví dụ về tài khoản vĩnh viễn:
Không giống như tài khoản tạm thời, bạn không cần phải lo lắng về việc đóng tài khoản vĩnh viễn vào cuối kỳ. Thay vào đó, các tài khoản vĩnh viễn của bạn sẽ theo dõi các khoản tiền trong nhiều giai đoạn tài chính từ năm này sang năm khác.
Thông thường, tài khoản vĩnh viễn không có thời hạn kết thúc trừ khi bạn đóng hoặc bán doanh nghiệp của mình hoặc tổ chức lại các tài khoản của mình.
Giờ bạn đã biết thêm về tài khoản tạm thời và tài khoản vĩnh viễn, hãy xem ví dụ về từng tài khoản.
Giả sử bạn đóng các tài khoản tạm thời của mình vào cuối mỗi năm tài chính. Công ty của bạn, XYZ Bakery, đã đạt doanh thu 50.000 đô la trong năm 2018. Bạn quên đóng tài khoản tạm thời vào cuối năm 2018, vì vậy số dư 50.000 đô la được chuyển sang năm 2019.
Năm 2019, doanh nghiệp của bạn kiếm được 70.000 đô la. Vì bạn chưa đóng số dư của mình vào cuối năm 2018 nên doanh số bán hàng của bạn vào cuối năm 2019 sẽ có vẻ là 120.000 đô la thay vì 70.000 đô la cho năm 2019.
Để tránh trường hợp trên, bạn phải đặt lại số dư tài khoản tạm thời của mình vào đầu năm về 0 và chuyển mọi số dư còn lại sang tài khoản vĩnh viễn. Bằng cách đó, bạn có thể đo lường chính xác doanh số bán hàng năm 2018 và năm 2019 của mình.
Giả sử bạn có số dư tài khoản tiền mặt là 30.000 đô la vào cuối năm 2018. Vì là tài khoản vĩnh viễn nên bạn phải chuyển số dư tài khoản tiền mặt là 30.000 đô la đến năm 2019. Số dư tài khoản tiền mặt đầu tiên của bạn cho năm 2019 sẽ là 30.000 đô la.
Vào năm 2019, bạn nạp thêm 25.000 đô la vào tài khoản tiền mặt của mình. Số dư cuối năm của bạn khi đó sẽ là $ 55,000 và sẽ chuyển sang năm 2020 làm số dư đầu kỳ của bạn. Quy trình tài khoản vĩnh viễn này sẽ tiếp tục năm này qua năm khác cho đến khi bạn không cần tài khoản vĩnh viễn nữa (ví dụ:khi bạn đóng cửa doanh nghiệp của mình).
Tài khoản tạm thời so với tài khoản vĩnh viễn có thể rất nhiều điều cần giải quyết. Để giúp bạn hiểu thêm về từng loại tài khoản, hãy xem lại bản tóm tắt các tài khoản tạm thời và vĩnh viễn bên dưới.
Tài khoản tạm thời :
Tài khoản vĩnh viễn :
Tìm kiếm một cách đơn giản để theo dõi số dư tài khoản tạm thời và vĩnh viễn của bạn? Phần mềm kế toán của Patriot đã giúp bạn. Dễ dàng ghi lại thu nhập và chi phí, sau đó quay trở lại công việc kinh doanh của bạn. Bạn còn chờ gì nữa? Bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Quan tâm đến việc tìm hiểu thêm? Truy cập Facebook của chúng tôi và cho chúng tôi một lượt thích. Chúng tôi luôn thích kết bạn mới!