Là chủ doanh nghiệp, bạn phải theo dõi lượng tiền ra vào công ty để giữ cho tài chính của bạn luôn đi đúng hướng. Một cách bạn có thể làm là theo dõi báo cáo lãi và lỗ của bạn cho doanh nghiệp nhỏ.

Đọc tiếp để tìm hiểu cách báo cáo lãi và lỗ có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn và cách tạo một báo cáo của riêng bạn.

Báo cáo lãi lỗ cho doanh nghiệp nhỏ là gì?

Báo cáo lãi và lỗ, P&L hoặc thu nhập cho biết doanh thu, chi phí, chi phí và thu nhập ròng của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian cụ thể. Bạn có thể tạo báo cáo cho bất kỳ khoảng thời gian nào, nhưng các khung thời gian phổ biến nhất bao gồm hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng báo cáo P&L để xác định xem họ cần cải thiện lợi nhuận bằng cách tăng doanh thu hoặc cắt giảm chi phí.

Để thực hiện báo cáo lãi và lỗ của bạn, bạn phải thu thập một số thông tin. Bạn sẽ cần doanh nghiệp của mình:

• Tổng thu nhập
• Giá vốn hàng bán (COGS)
• Tổng chi phí

Cách tạo báo cáo lãi lỗ

Một báo cáo lãi và lỗ điển hình có bốn phần cốt lõi:

1. Thu nhập
2. Chi phí
3. Giá vốn hàng bán
4. Thu nhập ròng

Các phần trên phải là các dòng trên báo cáo lãi và lỗ của bạn.

Khi bạn tạo bảng sao kê của mình, hãy bắt đầu với thu nhập / doanh thu của bạn. Sau đó, làm việc theo cách của bạn và trừ đi các chi phí.

Thu nhập

Thu nhập, hoặc doanh thu, bao gồm tổng doanh số bán hàng của doanh nghiệp bạn. Nó cũng bao gồm tiền bạn nhận được từ việc bán những thứ như thiết bị hoặc nhận được tiền hoàn thuế.

Thu nhập là mục đầu tiên bạn phải liệt kê trên bảng sao kê P&L của mình. Nó phải là một số dương và bao gồm mọi khoản tiền bạn kiếm được từ việc bán hàng.

Giá vốn hàng bán

COGS của bạn là chi phí để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. Giá vốn hàng bán của bạn bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp. Để tính giá vốn hàng bán của bạn, hãy cộng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng mua trong kỳ kế toán với nhau. Sau đó, trừ khoảng không quảng cáo cuối kỳ khỏi tổng số của bạn.

Trừ giá vốn hàng bán khỏi doanh thu khi bạn tạo báo cáo P&L để nhận được lợi nhuận gộp của mình.

Chi phí

Chi phí kinh doanh là những chi phí bạn phải chịu trong quá trình hoạt động kinh doanh hàng ngày, như bảo hiểm, chi phí tiếp thị và thiết bị.

Chi phí của bạn có thể bao gồm chi phí hoạt động (OPEX). Chi phí hoạt động bao gồm những thứ như tiền lương, tiền thuê nhà và điện nước. Những chi phí này giúp doanh nghiệp của bạn tiếp tục hoạt động, nhưng không tạo ra doanh số bán hàng.

Trừ chi phí của bạn khỏi thu nhập của bạn để xây dựng báo cáo lãi và lỗ của bạn.

Thu nhập ròng

Thu nhập ròng, hoặc lợi nhuận ròng, là điểm mấu chốt của báo cáo lãi và lỗ của bạn. Thu nhập ròng là số tiền còn lại sau khi bạn trừ tất cả các chi phí khỏi thu nhập của mình.

Hy vọng rằng bạn sẽ thấy lợi nhuận ròng ở cuối báo cáo lãi và lỗ của mình. Nếu bạn có lợi nhuận ròng, doanh nghiệp của bạn đang kiếm được nhiều hơn số tiền chi tiêu. Nếu chi phí của bạn lớn hơn doanh thu, bạn sẽ bị lỗ ròng.

Các mục khác trên báo cáo lãi lỗ của bạn

Ngoài năm phần chính ở trên, doanh nghiệp của bạn cũng có thể cần báo cáo các mục khác trên bảng sao kê P&L của bạn. Tùy thuộc vào ngành của bạn, bạn có thể cần bao gồm các mục khác như:

• Khấu hao
• Chi phí / lợi nhuận tài chính
• Chi phí / lợi nhuận bất thường
• EBIT / EBITDA

Hãy nhớ rằng các mục được báo cáo trên báo cáo lãi và lỗ khác nhau giữa các doanh nghiệp.

Khấu hao

Khi bạn mua một số mặt hàng nhất định, như thiết bị hoặc xe cộ, tài sản đó sẽ mất giá trị (mất giá) theo thời gian. Khấu hao có thể là một con số đáng kể ảnh hưởng đến giá trị doanh nghiệp của bạn.

Khấu hao thường được gộp chung với giá vốn hàng bán trên báo cáo lãi và lỗ của bạn.

Chi phí / lợi nhuận tài chính

Chi phí tài chính và lợi nhuận thể hiện những thay đổi trong các khoản nợ hoặc khoản đầu tư của bạn. Dòng này có thể là số dương hoặc số âm và cho thấy bạn có lãi tích lũy từ số tiền bạn nợ hoặc đã kiếm được tiền lãi từ các khoản đầu tư của mình.

Chi phí / lợi nhuận bất thường

Chi phí và lợi nhuận bất thường thường đề cập đến các tác động một lần đến hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ:giả sử bạn đã bán một tài sản lớn đã bị khấu hao. Giao dịch đó được coi là một khoản lãi bất thường. Hoặc, giả sử bạn thực hiện một giao dịch mua lớn, một lần. Khoản mua lớn đó là một chi phí bất thường.

EBIT / EBITDA

EBIT (Thu nhập Trước Lãi suất và Thuế) đo lường mức độ sinh lời của doanh nghiệp của bạn theo thời gian. EBITDA (Thu nhập trước lãi vay, thuế, khấu hao và khấu hao) cho biết hiệu suất hoạt động của công ty bạn.

Ví dụ về báo cáo lãi và lỗ

Một lần nữa, báo cáo lãi và lỗ khác nhau tùy thuộc vào doanh nghiệp. Kiểm tra báo cáo lãi và lỗ của bạn có thể trông như thế nào dưới đây:

Điều gì không được đưa vào báo cáo lãi và lỗ?

Có rất nhiều thứ bạn có thể đưa vào báo cáo lãi và lỗ của mình. Tuy nhiên, cũng có một số điều mà bạn không thể đưa vào bản sao kê của bạn.

Vì vậy, bạn không bao gồm những gì trong báo cáo lãi và lỗ của mình?

Báo cáo lãi và lỗ của bạn chỉ hiển thị thu nhập, chi phí và chi phí của bạn. Bạn không báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp mình trên bảng lợi nhuận và lỗ. Như một bản tóm tắt ngắn gọn, chúng ta hãy xem xét tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu bao gồm.

Nội dung bao gồm các thuộc tính vật lý và phi vật chất làm tăng giá trị cho doanh nghiệp của bạn, chẳng hạn như khoảng không quảng cáo hoặc nhãn hiệu.

Nợ phải trả là các khoản nợ hiện tại mà bạn nợ đối với một doanh nghiệp, tổ chức, nhà cung cấp, nhân viên hoặc cơ quan khác (ví dụ:các khoản vay).

Vốn chủ sở hữu cho biết giá trị doanh nghiệp của bạn là bao nhiêu và là sự khác biệt giữa tài sản và nợ phải trả của bạn.

Cập nhật báo cáo lãi và lỗ của bạn

Tại thời điểm này, bạn có thể tự hỏi, Tôi nên cập nhật báo cáo lãi và lỗ của mình thường xuyên như thế nào ? Câu hỏi hay.

Tần suất bạn cập nhật báo cáo lãi và lỗ cuối cùng phụ thuộc vào sở thích của bạn. Tuy nhiên, một số yếu tố nhất định có thể ảnh hưởng đến tần suất bạn cập nhật báo cáo P&L của mình. Ví dụ:các yếu tố như doanh thu, chi phí hoặc vốn lưu động của doanh nghiệp bạn có thể ảnh hưởng khi bạn cập nhật bảng sao kê của mình.

Bạn biết doanh nghiệp của bạn từ trong ra ngoài. Và, bạn biết những yếu tố nào ảnh hưởng đến báo cáo lãi và lỗ của bạn. Xác định tần suất bạn sẽ cập nhật bảng sao kê của mình. Nếu điều gì đó ở công ty của bạn thay đổi, hãy điều chỉnh tần suất của bạn (ví dụ:hàng tháng đến hàng quý).

Khi bạn xem xét báo cáo P&L của mình, hãy để ý các dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp của bạn đang đi đúng hướng. Và, hãy để ý những cảnh báo rằng bạn có thể cần thực hiện một số thay đổi.

Tầm quan trọng của báo cáo lãi lỗ đối với doanh nghiệp nhỏ

Báo cáo lãi và lỗ đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của bạn. Chúng cho bạn cơ hội xem xét thu nhập ròng của mình và có thể giúp bạn đưa ra các quyết định tài chính quan trọng.

Báo cáo lãi và lỗ có thể giúp bạn:

• Tạo các báo cáo tài chính kinh doanh khác
• Cho các cổ đông thấy doanh nghiệp của bạn đứng ở đâu về tài chính
• Cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về thu nhập ròng của doanh nghiệp (ví dụ:tích cực hoặc tiêu cực)

Bạn có thể so sánh và đối chiếu các báo cáo lãi lỗ gần đây và trong quá khứ của mình để có được bức tranh rõ ràng về bảng xếp hạng tài chính của công ty bạn. Thường xuyên tham khảo các bản sao kê của mình có thể giúp bạn nắm vững tình hình tài chính của mình và đảm bảo bạn đang đi đúng hướng cho tương lai.

Tìm kiếm một cách dễ dàng để theo dõi tài chính của doanh nghiệp của bạn? Phần mềm kế toán của Patriot cho phép bạn sắp xếp hợp lý sổ sách và quay trở lại công việc kinh doanh của mình. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!

Bạn có câu hỏi, nhận xét hoặc quan tâm về bài đăng này? Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện!

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 16 tháng 7 năm 2014.