Nếu bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn biết tầm quan trọng của việc giữ thông tin tài chính của mình theo thứ tự. Nhưng để giữ cho tài chính của bạn có tổ chức, bạn phải biết về bốn báo cáo tài chính cơ bản và cách bạn có thể sử dụng chúng để phát triển doanh nghiệp nhỏ của mình.
Báo cáo tài chính chứa đầy thông tin tài chính của công ty bạn. Bạn có thể sử dụng báo cáo tài chính của mình để có được một cái nhìn tổng thể về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Chưa kể, bạn có thể sử dụng báo cáo để tổ chức thông tin tài chính và đưa ra kế hoạch trò chơi cho tương lai tài chính của doanh nghiệp mình.
Báo cáo tài chính của bạn liệt kê những thứ như chi phí và thu nhập của bạn cũng như tổng số giao dịch. Mỗi loại báo cáo tài chính cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về các thông tin khác nhau.
Có bốn loại báo cáo tài chính:
Là một chủ doanh nghiệp, bạn phải tìm hiểu sự khác biệt giữa các báo cáo tài chính kế toán khác nhau. Bằng cách đó, bạn biết nên có những câu lệnh nào hữu ích và cần tìm những câu lệnh nào trên mỗi câu lệnh.
Hãy xem các loại báo cáo tài chính khác nhau bên dưới.
Báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi và lỗ (P&L), cho bạn biết lợi nhuận và thua lỗ của doanh nghiệp bạn trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo thu nhập của bạn cho bạn biết thu nhập và chi phí của bạn.
Bạn có thể sử dụng báo cáo thu nhập để xem lãi và lỗ của mình hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.
Sử dụng báo cáo thu nhập của bạn để xem doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào. Dòng cuối cùng của doanh nghiệp của bạn (còn gọi là dòng cuối cùng của báo cáo thu nhập của bạn) cho bạn biết liệu bạn có thu nhập ròng hay bị lỗ trong một khung thời gian cụ thể.
Báo cáo thu nhập của bạn có thể cung cấp cho bạn nhiều thông tin cần thiết về tình trạng tài chính của doanh nghiệp bạn. Báo cáo thu nhập có thể giúp bạn:
Định dạng báo cáo thu nhập khác nhau giữa các doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một điều luôn không thay đổi:báo cáo thu nhập bắt đầu bằng doanh số bán hàng và kết thúc bằng thu nhập ròng hoặc lỗ.
Các nhà đầu tư và người cho vay có thể muốn xem báo cáo thu nhập của bạn để xem mức độ ổn định tài chính của doanh nghiệp bạn. Sau cùng, họ muốn đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn hoạt động tốt trước khi đầu tư vào công ty của bạn.
Vì vậy, những gì được bao gồm trên báo cáo thu nhập? Dưới đây là một số điều bạn có thể đưa vào tài khoản của mình:
Nếu bạn muốn đánh giá khả năng sinh lời của doanh nghiệp mình trong một khoảng thời gian nhất định hoặc xem doanh số bán hàng và thu nhập ròng (hoặc lỗ) của mình, kiểm tra báo cáo thu nhập là lựa chọn tốt nhất của bạn.
Bảng cân đối kế toán kinh doanh của bạn theo dõi tiến độ tài chính của công ty bạn và được chia thành ba phần:
Nội dung của bạn là những mặt hàng có giá trị của doanh nghiệp bạn và có thể hữu hình (vật chất) hoặc vô hình (phi vật chất). Những thứ như tiền mặt trong tài khoản séc của bạn hoặc một chiếc ô tô của công ty là những ví dụ về tài sản. Tài sản có thể được chia thành hai loại khác:tài sản lưu động (ví dụ:tiền mặt) và tài sản không lưu hành (ví dụ:tài sản).
Nợ phải trả là các khoản nợ mà bạn nợ đối với các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức và cơ quan chính phủ. Nợ phải trả của bạn có thể là dài hạn (không hiện tại) hoặc ngắn hạn (hiện tại).
Vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp bạn là mọi thứ bạn sở hữu trong công ty trừ đi các khoản nợ phải trả của bạn (hay còn gọi là các khoản nợ). Về cơ bản, vốn chủ sở hữu của bạn là tài sản của bạn trừ đi bất kỳ khoản nợ nào bạn có.
Tổng tài sản của mỗi bảng cân đối kế toán phải luôn bằng tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của bạn. Nếu chúng không cân bằng, hãy theo dõi nguyên nhân của sự chênh lệch.
Bảng cân đối kế toán cho biết tình hình tài chính hiện tại và trong tương lai của công ty bạn. Đánh giá bảng cân đối kế toán của bạn có thể giúp bạn biết được vị trí tài chính của mình.
Bảng cân đối của bạn có thể giúp bạn:
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn, hoặc báo cáo lưu chuyển tiền tệ, cho thấy tiền vào và ra khỏi doanh nghiệp nhỏ của bạn. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ ghi lại số tiền thực tế bạn có.
Có ba phần của báo cáo lưu chuyển tiền tệ:
Hoạt động của bạn đo lường lượng tiền mặt đến và đi liên quan đến các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Hoạt động bao gồm những thứ như tiền bạn nhận được từ khách hàng, tiền lương của nhân viên, tiền thuê nhà và các chi phí khác. Phần này của báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho bạn biết liệu bạn có đang tạo ra đủ doanh thu để theo kịp các khoản chi phí hay không.
Các khoản đầu tư một phần của báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho thấy các giao dịch mua hoặc bán tài sản dài hạn. Phần này có thể cho biết liệu doanh nghiệp của bạn có đang phát triển hay không.
Tài chính phần của báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn cho biết lượng tiền đang chảy vào và ra khỏi doanh nghiệp của bạn do các khoản vay, cổ tức hoặc các khoản nợ. Khi bạn thực hiện thanh toán, số tiền trong phần tài chính của bạn sẽ giảm đi.
Dòng tiền có thể dương hoặc âm. Nếu kết quả tích cực, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp của bạn có nhiều tiền hơn là chi phí. Bạn có dòng tiền âm khi tiêu nhiều tiền hơn số tiền bạn kiếm được.
Nhiều người (bao gồm cả bạn) có thể muốn phân tích dòng tiền của doanh nghiệp bạn, chẳng hạn như nhà đầu tư, người cho vay và nhà cung cấp. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn giúp xác định vị trí của dòng tiền của doanh nghiệp và tình hình tài chính tổng thể của công ty bạn.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ của bạn có thể cho bạn biết thời gian tiền vào và đi ra khỏi doanh nghiệp của bạn. Bằng cách theo dõi dòng tiền của mình, bạn có thể tạo dự báo dòng tiền và giúp dự đoán dòng tiền trong tương lai.
Bảng sao kê thu nhập giữ lại của bạn liệt kê các khoản thu nhập giữ lại của doanh nghiệp bạn vào cuối kỳ. Vậy, lợi nhuận giữ lại là gì? Thu nhập giữ lại là lợi nhuận mà bạn có thể sử dụng để đầu tư hoặc thanh toán các khoản nợ phải trả.
Bạn có thể thêm báo cáo thu nhập giữ lại vào bảng cân đối của mình. Hoặc, bạn có thể sử dụng báo cáo thu nhập giữ lại của mình một cách độc lập.
Báo cáo lợi nhuận giữ lại còn có thể được gọi là báo cáo vốn chủ sở hữu, báo cáo vốn chủ sở hữu hoặc báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông.
Mặc dù báo cáo này không phải lúc nào cũng được coi là một trong những báo cáo tài chính chính, nhưng nó vẫn hữu ích cho việc theo dõi thu nhập giữ lại của bạn và tìm kiếm nguồn tài chính bên ngoài.
Tạo báo cáo lợi nhuận giữ lại cho mỗi kỳ kế toán. Hãy nhớ rằng kỳ kế toán của bạn có thể ngắn hơn hoặc dài hơn kỳ kế toán của doanh nghiệp khác. Ví dụ:bạn có thể có kỳ kế toán hàng tháng trong khi một công ty khác có kỳ kế toán hàng quý.
Nếu báo cáo lợi nhuận giữ lại của bạn là số dương, bạn có tiền để đầu tư vào tài sản cho doanh nghiệp của mình hoặc thanh toán các khoản nợ.
Để thiết lập báo cáo thu nhập giữ lại của bạn, hãy sử dụng công thức thu nhập giữ lại. Công thức này giúp bạn tính toán số dư thu nhập giữ lại của mình vào cuối mỗi kỳ.
Kiểm tra công thức thu nhập giữ lại bên dưới:
Thu nhập giữ lại =Thu nhập giữ lại đầu năm + Thu nhập ròng - Cổ tức được trả
Thu nhập đầu kỳ là số tiền bạn chuyển sang từ kỳ kế toán trước của mình. Thu nhập ròng (hoặc lỗ) là doanh thu của doanh nghiệp bạn trừ đi chi phí. Và, cổ tức được trả là số tiền bạn phân phối cho các cổ đông hoặc chủ sở hữu của mình (nếu có).
| Muốn biết thêm thông tin về báo cáo tài chính? Bạn chỉ là người may mắn. Xem MIỄN PHÍ của chúng tôi hướng dẫn, Sử dụng Báo cáo Tài chính để Đánh giá Tình trạng Doanh nghiệp của Bạn , để tìm hiểu thêm về các loại báo cáo tài chính khác nhau cho doanh nghiệp của bạn. |
Với quá nhiều thông tin báo cáo tài chính được đưa ra cùng một lúc, bạn có thể khó theo kịp. Đừng lo, vẫn còn nhiều thời gian để nắm vững những kiến thức cơ bản về báo cáo tài chính.
Kiểm tra kiến thức của bạn về bốn báo cáo tài chính cơ bản bằng một bài kiểm tra nhỏ dưới đây. Và hãy nhớ rằng, không nhìn trộm câu trả lời!
1. Bảng sao kê nào cho biết tiền mặt đến và đi của doanh nghiệp bạn?
A. Báo cáo lợi nhuận giữ lại
b. Dự báo dòng tiền
C. Báo cáo thu nhập
D. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
2. Ba phần của bảng cân đối là gì?
A. Tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu
B. Nợ, nợ phải trả và tài sản
C. Tài sản, dòng tiền và nợ phải trả
D. Nợ phải trả, vốn chủ sở hữu và lợi nhuận để lại
3. Tên nào sau đây không phải là tên khác của báo cáo lợi nhuận giữ lại?
A. Báo cáo vốn chủ sở hữu của cổ đông
b. Tuyên bố của cổ đông
C. Tuyên bố vốn chủ sở hữu
D. Báo cáo vốn chủ sở hữu
4. Câu lệnh nào còn được gọi là câu lệnh P&L?
A. Bảng cân đối kế toán
B. Báo cáo thu nhập
C. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
D. Báo cáo lợi nhuận giữ lại
5. Báo cáo nào không phải là một trong bốn báo cáo tài chính chính?
A. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
b. Bảng cân đối kế toán
C. Câu lệnh hoạt động
D. Báo cáo lợi nhuận giữ lại
Đáp án:D, A, B, B, C
Cần một cách dễ dàng để theo dõi các giao dịch kinh doanh của bạn? Phần mềm kế toán của Patriot giúp việc ghi lại thu nhập và chi phí của bạn trở nên dễ dàng. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Thích những gì bạn đọc? Hãy kết nối, bạn bè! Thích chúng tôi trên Facebook và hãy cùng trò chuyện.