Có rất nhiều điều liên quan đến việc khai thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn. Bạn không thể chỉ chụp trong bóng tối và hy vọng điều tốt nhất — bạn cần chuẩn bị, làm theo các phương pháp hay nhất và giữ các kỷ lục tốt quanh năm. Và nếu không, bạn có thể mắc lỗi khai thuế.
Chúng tôi biết bạn có rất nhiều thứ trên đĩa của mình. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã tổng hợp danh sách các lỗi phổ biến nhất trên tờ khai thuế mà chủ doanh nghiệp mắc phải.
Bước một của việc không mắc lỗi là biết mình không mắc lỗi nào. Cách khó hiểu để đặt nó? Đúng. ĐÚNG VẬY? Đúng.
Hãy xem một số lỗi khai thuế phổ biến nhất để tránh.
Không giống như tờ khai thuế cá nhân, Mẫu 1040, các mẫu tờ khai thuế doanh nghiệp khác nhau tùy theo cấu trúc pháp lý của bạn.
Hãy xem biểu mẫu khai thuế bạn cần nộp dựa trên cơ cấu doanh nghiệp của bạn:
Bắt đầu quá trình khai thuế của bạn bằng cách sử dụng đúng biểu mẫu.
Một trong những lỗi khai thuế hàng đầu là nộp tờ khai thuế muộn. Và bất cứ khi nào có điều gì đó đến muộn, bạn biết rằng sẽ có một hình phạt dành cho bạn. Dun, dun, dun!
Nếu bạn muốn tránh tình trạng giả mạo này, hãy ghi nhớ ngày đến hạn của bạn. Đặt lời nhắc cũng để giúp bạn ghi nhớ.
Ngày đến hạn nộp thuế kinh doanh của bạn tùy thuộc vào biểu mẫu bạn đang nộp:
Nếu cần thêm thời gian, bạn có thể nộp đơn gia hạn thuế doanh nghiệp. Và nếu bạn không có đủ tiền để trả thuế doanh nghiệp của mình, bạn có thể đăng ký thỏa thuận thanh toán với IRS.
Sách của bạn trông như thế nào trong suốt cả năm? Một chút thưa thớt? Nếu đã vài tuần (hoặc vài tháng) kể từ khi bạn cập nhật hồ sơ kế toán của mình, bạn có thể mắc lỗi khai thuế này.
Việc không lưu trữ hồ sơ trong năm có thể dẫn đến một số sai sót trong việc kê khai thuế như:
Việc không cập nhật hồ sơ kế toán của bạn trong suốt cả năm có thể khiến bạn phải ước tính trên biểu mẫu thuế của mình. Và thật không may, ước tính không bao giờ là tốt khi báo cáo thu nhập và chi phí của doanh nghiệp bạn.
Cân nhắc đăng ký phần mềm kế toán cơ bản để hợp lý hóa cách bạn theo dõi tiền của doanh nghiệp và tránh lỗi khai thuế tốn kém này.
Khi bạn đang viết hoặc nhập số và chữ cái, bạn có thể vô tình nhập sai thông tin. Hoặc, có thể bạn đang sử dụng tài liệu có thông tin không chính xác. Dù trường hợp có thể xảy ra, việc nhập sai thông tin là một lỗi khai thuế hàng đầu.
Dưới đây là một số điều bạn có thể điền sai trên tờ khai thuế doanh nghiệp của mình:
Bạn có thể đặt sai số khi viết mã số thuế của mình. Hoặc, bạn có thể mắc lỗi chuyển vị khi nhập thu nhập hoặc chi phí của doanh nghiệp (ví dụ:18 so với 81). Và nếu bạn đang vội, bạn có thể viết sai chính tả tên doanh nghiệp của mình.
Để giúp bạn tránh lỗi này, hãy kiểm tra lại tờ khai thuế của bạn hai lần và ba lần. So sánh nó với tài liệu của bạn để đảm bảo rằng bạn đang lấy thông tin chính xác. Và, so sánh tài liệu của bạn với các tài liệu khác để đảm bảo chúng đúng.
Bạn cũng có thể cân nhắc việc nhờ một kế toán viên giúp đỡ để đảm bảo rằng thông tin khai thuế của bạn là nguyên bản.
Yêu cầu các khoản tín dụng hoặc khoản khấu trừ thuế? Đừng quên đính kèm lịch biểu và biểu mẫu để chứng minh rằng bạn có thể yêu cầu chúng. Ví dụ:đính kèm Biểu mẫu 8829 vào Biểu C nếu bạn yêu cầu khấu trừ văn phòng tại nhà.
Việc quên bao gồm các tài liệu hỗ trợ có thể dẫn đến việc IRS lần thứ hai đoán được các yêu cầu của bạn, đó là lý do tại sao việc khai thuế của bạn rất quan trọng.
Và trong khi chúng tôi đang thực hiện, đừng quên một tài liệu hỗ trợ khác có thể tạo nên sự khác biệt giữa việc khai thuế trên giấy của bạn đúng hạn và trễ hạn:con tem bưu chính cực kỳ quan trọng. Nhưng tất nhiên, nếu bạn đang Nộp đơn điện tử, bạn có thể bỏ qua việc đóng dấu — và toàn bộ quy trình gửi tờ khai thuế của bạn qua đường bưu điện.
Cho dù bạn đang gửi séc chưa được điền đầy đủ thông tin qua thư, nộp thiếu thuế ước tính hoặc gửi sai số tiền đến IRS, thì khả năng xảy ra sai sót trong thanh toán là hoàn toàn có thể xảy ra.
Làm theo hướng dẫn của IRS để thực hiện các khoản thanh toán thuế ước tính và điền vào séc. Hoặc, bạn có thể chọn sử dụng Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) của IRS.
Và, hãy kiểm tra kỹ để đảm bảo rằng số tiền bạn đang gửi đến IRS khớp với nghĩa vụ thanh toán thuế của bạn.
Điểm đáng sợ đó là hỗn hợp kinh doanh và chi phí cá nhân. Trong kinh doanh, việc lưu trữ hồ sơ chính xác là điều bắt buộc. Và nếu bạn muốn điều đó thành có thể, bạn cần phải tách chi phí cá nhân của bạn với chi phí kinh doanh của bạn.
Nếu không, bạn có thể mở cửa cho một cuộc kiểm tra IRS. Và không ai muốn điều đó, phải không?
Để làm cho việc tách quỹ của bạn dễ dàng hơn, hãy mở một tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và — bạn đoán rồi — chỉ sử dụng tài khoản đó cho các giao dịch liên quan đến kinh doanh.
| Không ai muốn kiểm tra IRS! Tìm hiểu cách ngăn chặn các kích hoạt kiểm tra tại doanh nghiệp nhỏ của bạn bằng cách tải xuống hướng dẫn miễn phí của chúng tôi, “8 Điều Kích hoạt Kiểm tra IRS và Cách Tránh Chúng.” |
Theo dõi thông tin có thể là một khó khăn. Nhưng, không làm điều đó có thể tốn kém. Phần mềm kế toán của Patriot giúp bạn theo dõi và quản lý tiền của doanh nghiệp mình dễ dàng hơn. Tất cả đều đạt được - mà không có cảm giác đau đớn. Và với bản dùng thử miễn phí, bạn phải mất gì? Bắt đầu ngay bây giờ!
Cách hạch toán các khoản giáo dục phổ thông trên tờ khai thuế của bạn.
Những lỗi phổ biến này có thể ảnh hưởng đến điểm tín dụng của bạn
5 cách Coronavirus sẽ thay đổi lần khai thuế tiếp theo của bạn
Bán doanh nghiệp của bạn? Ngừng để tiền trên bàn
Khi nào nộp tờ khai thuế sửa đổi cho doanh nghiệp nhỏ