Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, bạn cần tiến hành kiểm tra thường xuyên để đảm bảo hồ sơ của bạn là chính xác. Mặc dù nhiều chủ doanh nghiệp không thích ý tưởng kiểm toán, nhưng kiểm toán có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn. Tìm hiểu thêm về các loại kiểm toán khác nhau bên dưới.
Như một bản tóm tắt ngắn gọn, một cuộc kiểm toán sẽ kiểm tra hồ sơ tài chính và các giao dịch của bạn để xác minh chúng là chính xác. Thông thường, các cuộc kiểm toán xem xét báo cáo tài chính và sổ kế toán của bạn để so sánh thông tin.
Bạn hoặc nhân viên của bạn có thể tiến hành đánh giá. Hoặc, bạn có thể nhờ bên thứ ba kiểm tra thông tin của bạn (ví dụ:kiểm tra IRS).
Nhiều chủ doanh nghiệp có các cuộc kiểm tra định kỳ, chẳng hạn như một lần mỗi năm. Nếu bạn không có tổ chức hoặc không lưu giữ hồ sơ kỹ lưỡng, các cuộc kiểm toán của bạn có thể mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
Các hình thức kiểm toán có thể khác nhau giữa các doanh nghiệp. Ví dụ:một doanh nghiệp xây dựng có thể tiến hành kiểm toán để phân tích số tiền họ đã chi cho một dự án cụ thể (ví dụ:chi phí cho nhà thầu hoặc vật tư).
Nhìn chung, kiểm toán giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn đang hoạt động trơn tru. Vậy, các loại kiểm toán khác nhau là gì?
Đánh giá nội bộ diễn ra trong doanh nghiệp của bạn. Với tư cách là chủ sở hữu doanh nghiệp, bạn bắt đầu kiểm tra trong khi người khác trong doanh nghiệp của bạn tiến hành kiểm tra.
Các doanh nghiệp có cổ đông hoặc thành viên hội đồng quản trị có thể sử dụng kiểm toán nội bộ như một cách để cập nhật tình hình tài chính của doanh nghiệp. Và, đánh giá nội bộ là một cách tốt để kiểm tra các mục tiêu tài chính.
Mặc dù có nhiều lý do khiến bạn có thể tiến hành đánh giá nội bộ, nhưng một số lý do phổ biến bao gồm:
Đánh giá bên ngoài được thực hiện bởi bên thứ ba, chẳng hạn như kế toán, IRS hoặc cơ quan thuế. Đánh giá viên bên ngoài không có mối liên hệ nào với doanh nghiệp của bạn (ví dụ:không phải nhân viên). Và, đánh giá viên bên ngoài phải tuân theo các tiêu chuẩn đánh giá được chấp nhận chung (GAAS).
Giống như đánh giá nội bộ, mục tiêu chính của đánh giá bên ngoài là xác định tính chính xác của hồ sơ kế toán.
Các nhà đầu tư và người cho vay thường yêu cầu kiểm toán bên ngoài để đảm bảo thông tin và dữ liệu tài chính của doanh nghiệp là chính xác và công bằng.
Khi doanh nghiệp của bạn được kiểm toán, kiểm toán viên bên ngoài thường cung cấp cho bạn một báo cáo kiểm toán. Báo cáo đánh giá bao gồm các chi tiết của quá trình đánh giá và những gì đã được tìm thấy. Và, báo cáo bao gồm việc hồ sơ tài chính của bạn có chính xác, thiếu thông tin hay không chính xác.
Kiểm tra thuế IRS được sử dụng để đánh giá tính chính xác của các tờ khai thuế đã nộp của công ty bạn. Kiểm toán viên tìm kiếm sự khác biệt trong các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp bạn để đảm bảo rằng công ty của bạn không nộp thừa hoặc nộp thiếu thuế. Và, kiểm toán viên thuế sẽ xem xét các sai sót có thể xảy ra trên tờ khai thuế doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Kiểm toán viên thường tiến hành đánh giá IRS một cách ngẫu nhiên. Đánh giá IRS có thể được thực hiện qua thư hoặc thông qua phỏng vấn trực tiếp.
Kiểm toán tài chính là một trong những loại hình kiểm toán phổ biến nhất. Hầu hết các loại kiểm toán tài chính là bên ngoài.
Trong quá trình kiểm toán tài chính, kiểm toán viên phân tích tính trung thực và chính xác của các báo cáo tài chính của doanh nghiệp.
Kiểm toán viên xem xét các giao dịch, thủ tục và số dư để thực hiện một cuộc kiểm toán tài chính.
Sau cuộc kiểm toán, bên thứ ba thường đưa ra ý kiến kiểm toán về doanh nghiệp của bạn cho các bên cho vay, chủ nợ và nhà đầu tư.
Kiểm toán hoạt động tương tự như kiểm toán nội bộ. Kiểm toán hoạt động phân tích các mục tiêu, quy trình lập kế hoạch, thủ tục và kết quả hoạt động của công ty bạn.
Nói chung, đánh giá hoạt động được thực hiện trong nội bộ. Tuy nhiên, một cuộc kiểm toán hoạt động có thể là bên ngoài.
Mục tiêu của kiểm toán hoạt động là đánh giá đầy đủ các hoạt động của doanh nghiệp bạn và xác định các cách để cải thiện chúng.
Kiểm toán tuân thủ kiểm tra các chính sách và thủ tục của doanh nghiệp bạn để xem liệu chúng có tuân thủ các tiêu chuẩn nội bộ hay bên ngoài hay không.
Kiểm toán tuân thủ có thể giúp xác định xem doanh nghiệp của bạn có tuân thủ việc trả lương cho người lao động hoặc phân phối cổ đông hay không. Và, họ có thể giúp xác định xem doanh nghiệp của bạn có tuân thủ các quy định của IRS hay không.
Kiểm toán hệ thống thông tin chủ yếu ảnh hưởng đến phần mềm và các công ty CNTT. Chủ doanh nghiệp sử dụng kiểm toán hệ thống thông tin để phát hiện các vấn đề liên quan đến phát triển phần mềm, xử lý dữ liệu và hệ thống máy tính.
Loại kiểm tra này đảm bảo hệ thống cung cấp thông tin chính xác cho người dùng và đảm bảo các bên không được phép không có quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân.
Ngoài ra, các doanh nghiệp CNTT và phi phần mềm nên thường xuyên tiến hành các cuộc kiểm tra an ninh mạng nhỏ để đảm bảo hệ thống của họ an toàn trước gian lận và tin tặc.
Kiểm tra bảng lương kiểm tra các quy trình tính lương của doanh nghiệp bạn để đảm bảo chúng là chính xác. Khi tiến hành kiểm tra bảng lương, hãy xem xét các yếu tố trả lương khác nhau, chẳng hạn như mức lương, tiền lương, khấu trừ thuế và thông tin nhân viên.
Kiểm tra bảng lương thường là nội bộ. Tiến hành đánh giá bảng lương nội bộ giúp ngăn chặn các cuộc đánh giá bên ngoài có thể xảy ra trong tương lai.
Các doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra bảng lương nội bộ hàng năm để kiểm tra các sai sót trong quy trình trả lương của họ và duy trì sự tuân thủ.
Kiểm toán lương cho phép bạn xác định chênh lệch lương giữa các nhân viên của mình.
Kiểm toán lương có thể giúp bạn phát hiện ra việc trả lương bất bình đẳng tại công ty của bạn. Trong quá trình kiểm tra lương, hãy phân tích những điều như chênh lệch do chủng tộc, tôn giáo, tuổi tác và giới tính.
Kiểm tra trả lương cũng có thể giúp bạn đảm bảo người lao động được trả công công bằng dựa trên ngành và vị trí của doanh nghiệp bạn.
Bạn phải tiến hành kiểm tra thường xuyên để hiểu các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh của bạn. Và, các cuộc kiểm tra có thể giúp phát hiện sớm các vấn đề trước khi chúng phạm phải những sai lầm lớn. Nếu không tiến hành kiểm tra, bạn có thể thấy mình đang xem xét thông tin không chính xác, điều này có thể ảnh hưởng đến công việc kinh doanh của bạn sau này.
Trước khi bạn đưa ý tưởng kiểm toán vào lề đường, hãy nghĩ xem chúng có thể mang lại lợi ích như thế nào cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Kiểm toán có thể giúp bạn:
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu là ngày 18 tháng 4 năm 2019.