Kế toán, thuế và lập kế hoạch tài chính là những công việc khó khăn để điều hướng, đơn giản và dễ hiểu. Rất may, có những công cụ, như phần mềm kế toán, bạn có thể sử dụng để sắp xếp trách nhiệm của mình. Nhưng đến một lúc nào đó, bạn có thể quyết định thuê một kế toán để họ hướng dẫn nghiệp vụ.
Bạn không chắc liệu đã đến lúc thuê một kế toán cho doanh nghiệp nhỏ chưa?
Bạn có thể không cần thuê một kế toán kinh doanh toàn thời gian, nhưng bạn có thể cần các dịch vụ của kế toán viên theo định kỳ hoặc theo từng dự án.
Bạn là chủ doanh nghiệp, không phải kế toán. Nhận lời khuyên chuyên môn từ một chuyên gia kế toán có thể giúp bạn kiểm tra tình hình tài chính của doanh nghiệp mình.
Hãy để ý những dấu hiệu cho thấy bạn cần thuê một kế toán.
Khi bạn lần đầu tiên mở một doanh nghiệp, bạn phải đưa ra một số quyết định. Những lựa chọn bạn đưa ra ở giai đoạn này sẽ định hình tương lai của công ty bạn.
Việc thuê một kế toán để có lời khuyên từ chuyên gia của họ có thể giúp bạn thấy được các lựa chọn tài chính tốt nhất của mình. Chưa kể, một chuyên gia có thể giúp bạn tuân thủ các quy định của liên bang, tiểu bang và địa phương.
Nếu bạn không chắc chắn về cách bắt đầu kinh doanh và không muốn làm việc đó một mình, bạn có thể chuyển sang làm kế toán cho doanh nghiệp nhỏ để:
Cho dù bạn có cần được cấp vốn hay không, bạn cũng nên thiết lập một kế hoạch kinh doanh chính thức khi bắt đầu hành trình kinh doanh của mình. Kế hoạch kinh doanh bao gồm các báo cáo tài chính và dự kiến. Kế toán có thể giúp bạn tạo, hiểu và trình bày các số liệu tài chính của doanh nghiệp bạn.
Doanh số bán hàng của bạn có bùng nổ chỉ sau một đêm? Bền vững vươn lên? Dù bằng cách nào, một kế toán viên cũng có thể giúp đỡ khi bạn phát triển. Một doanh nghiệp lớn hơn có nghĩa là nhiều lợi nhuận hơn và chi tiêu nhiều hơn. Nhưng nếu bạn bay quá gần mặt trời, bạn có thể làm tổn hại đến tương lai của doanh nghiệp mình.
Kế toán có chuyên môn để dự đoán mức độ thành công của các khoản đầu tư của bạn để bạn có thể tự tin chi tiêu doanh thu của mình — mà không bị bội chi. Họ có thể cảnh báo bạn về các giao dịch kinh doanh có hại và đề xuất các khoản đầu tư thông minh.
Kế toán đóng vai trò hàng đầu trong việc lập kế hoạch thuế cuối năm cho chủ doanh nghiệp và có thể giúp bạn ngăn chặn tình trạng bội chi hoặc chi tiêu dưới mức. Báo cáo của họ có thể ngăn bạn thực hiện một khoản đầu tư đáng tiếc.
Và nếu bạn đang kinh doanh phát triển, bạn có thể cần phải cập nhật kế hoạch kinh doanh của mình. Kế hoạch kinh doanh là một tài liệu luôn thay đổi và sẽ phát triển giống như hoạt động kinh doanh của bạn. Bạn có thể trao đổi với nhân viên kế toán về việc cập nhật kế hoạch kinh doanh quan trọng.
Các khoản thuế có thể gây nhầm lẫn, đặc biệt nếu bạn đang khai thuế cho doanh nghiệp nhỏ đầu tiên của mình. Nếu mắc lỗi, bạn có thể bị IRS phạt. Chưa kể, bạn có thể bỏ lỡ cơ hội giảm hóa đơn thuế của mình thông qua các khoản khấu trừ thuế và tín dụng.
Bạn không chắc nên bắt đầu với tờ khai thuế của mình từ đâu? Kế toán có thể giúp bạn hiểu điều đó bằng cách:
Bạn có thể muốn thuê một kế toán về thuế khi bạn mới bắt đầu kinh doanh (hoặc ở bất kỳ giai đoạn nào trong quyền sở hữu doanh nghiệp) để giúp đảm bảo bạn điền vào các biểu mẫu một cách chính xác.
Khi bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp cùng với nhân viên, có một số biểu mẫu bạn cần phải nộp cho các cơ quan thuế liên bang, tiểu bang hoặc địa phương ngoài tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn. Bạn phải nộp các biểu mẫu thuế (ví dụ:Biểu mẫu 941) cho biết số tiền bạn đã trả cho nhân viên và khấu trừ thuế.
Để giúp bạn thực hiện trách nhiệm này, bạn cũng có thể đăng ký phần mềm tính lương đầy đủ dịch vụ. Bảng lương dịch vụ trọn gói thay mặt bạn nộp thuế bảng lương liên bang, tiểu bang và địa phương.
Bạn có vay theo Chương trình Bảo vệ bằng Phiếu lương không? Một kế toán viên có thể giúp bạn điều hướng những điều phức tạp của việc xin xóa khoản vay trên Mẫu 3508.
Kiểm toán có thể là một thử thách khó khăn đối với các chủ doanh nghiệp. Trong quá trình kiểm tra, IRS phân tích và tiết lộ lịch sử tài chính của bạn để tìm ra sự khác biệt.
Kế toán có thể xem xét hồ sơ của bạn và đảm bảo rằng chúng là chính xác. Họ có thể điều chỉnh các tài khoản, kiểm tra thông tin còn thiếu và chạy báo cáo để giúp bạn tránh gặp phải trình kích hoạt kiểm tra IRS và giữ cho sách của bạn luôn cập nhật, rõ ràng và chính xác.
Đôi khi, bạn không cần một dấu hiệu rõ ràng để cho bạn biết đã đến lúc thuê một kế toán. Nếu bất kỳ lúc nào bạn cảm thấy không chắc chắn về những điều trong doanh nghiệp của mình hoặc muốn có ý kiến của chuyên gia, bạn có thể cân nhắc trao đổi với chuyên gia kế toán.
Một kế toán viên có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, sớm nắm bắt được các vấn đề và nắm được thông tin kinh doanh quan trọng.
Sẵn sàng để tìm một kế toán cho doanh nghiệp nhỏ? Đầu tiên, bạn cần học cách thuê một kế toán. Bạn có thể:
Bạn có thể liên hệ với nhân viên kế toán tại địa phương của bạn. Hoặc, bạn có thể thuê kế toán trực tuyến nhờ các công cụ kỹ thuật số.
Phần mềm là một công cụ tuyệt vời để quản lý sách của bạn và làm việc với chuyên gia. Phần mềm kế toán của Patriot giúp bạn dễ dàng cập nhật hồ sơ và chuyển chúng cho kế toán của mình. Chúng tôi cũng cung cấp thiết lập miễn phí và hỗ trợ tại Hoa Kỳ. Hãy dùng thử miễn phí ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 31 tháng 3 năm 2016.
4 dấu hiệu Đã đến lúc sa thải cố vấn tài chính của bạn
Lập ngân sách cho Đại dịch:Đã đến lúc bắt đầu mới
Đây là thời điểm tốt để trở thành người tiết kiệm khi nghỉ hưu.
Đây là thời điểm tốt để trở thành người tiết kiệm khi nghỉ hưu.
Đây là thời điểm tốt để trở thành một người tiết kiệm khi nghỉ hưu.