Bạn không chắc chắn về những hoạt động nào mà chi phí chung của bạn đang hướng tới? Với chi phí dựa trên hoạt động, các doanh nghiệp tập trung vào sản phẩm có thể đi sâu vào các chi tiết thực tế để phân bổ chi phí tốt hơn. Điều đó có nghĩa là bạn có thể phân tích chính xác hơn chi tiêu của mình — và định giá sản phẩm của mình.
Chi phí dựa trên hoạt động là một chủ đề phức tạp. Đọc tiếp để tìm hiểu những điều cơ bản về chi phí dựa trên hoạt động là gì, cách tìm nó và cách nó có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.
Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là một hệ thống bạn có thể sử dụng để tìm chi phí sản xuất. Nó chia nhỏ chi phí chung giữa các hoạt động liên quan đến sản xuất. Hệ thống ABC ấn định chi phí cho mỗi hoạt động đi vào sản xuất, chẳng hạn như công nhân thử nghiệm một sản phẩm.
Các doanh nghiệp sản xuất có chi phí chung cao sử dụng chi phí dựa trên hoạt động để có được bức tranh rõ ràng hơn về tiền đang đi đâu. Vì ABC đưa ra các bảng phân tích chi phí sản xuất cụ thể, bạn có thể thấy sản phẩm nào thực sự có lãi.
Bằng cách sử dụng chi phí dựa trên hoạt động, bạn có thể:
ABC cung cấp một giải pháp thay thế cho chi phí truyền thống. Chi phí truyền thống áp dụng tỷ lệ chung trung bình cho chi phí sản xuất trực tiếp dựa trên yếu tố thúc đẩy chi phí (ví dụ:giờ hoặc khối lượng).
Tuy nhiên, một số hoạt động liên quan đến sản xuất sử dụng nhiều chi phí chung hơn những hoạt động khác. Do đó, chi phí truyền thống có thể tạo ra chi phí không chính xác cho việc tạo ra từng sản phẩm.
Chi phí truyền thống đơn giản hơn nhưng ít cụ thể hơn so với chi phí dựa trên hoạt động. Bạn có thể cân nhắc việc áp dụng chi phí truyền thống nếu bạn chỉ sản xuất một vài sản phẩm.
Bạn cũng có thể sử dụng chi phí truyền thống để báo cáo bên ngoài (ví dụ:cho nhà đầu tư) và chi phí dựa trên hoạt động để báo cáo nội bộ (ví dụ:cho người quản lý).
Mặc dù hệ thống chi phí dựa trên hoạt động cung cấp cho bạn chi tiết chi phí sản xuất chính xác, nhưng nó có thể khó thực hiện. Đó là lý do tại sao bạn nên cân nhắc những ưu và nhược điểm trước khi quyết định xem nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
ABC chi phí có thể giúp với:
Khi lập ngân sách trong năm, bạn có thể cố gắng xác định cụ thể nhất có thể về số tiền đến và đi của mình.
Chi phí dựa trên hoạt động có thể giúp bạn đặt ngân sách chính xác, phân tích chính xác tiền của bạn đang đi đâu — và sản phẩm nào sinh lời nhiều nhất.
Hệ thống ABC cho bạn biết cách bạn sử dụng chi phí chung, giúp bạn xác định liệu các hoạt động nhất định có cần thiết cho sản xuất hay không.
Chi phí dựa trên hoạt động giúp bạn xác định nơi bạn đang lãng phí tiền. Nếu bạn thấy rằng một số hoạt động có chi phí cao hơn mức cần thiết, bạn có thể tìm các phương pháp mới để thực hiện điều gì đó. Hoặc, bạn có thể cắt bỏ hoàn toàn các bước (và thậm chí cả sản phẩm).
Một lợi ích khác của ABC là định giá sản phẩm chính xác. Định giá sản phẩm có thể là một trong những quyết định khó khăn nhất mà bạn đưa ra trong kinh doanh.
Việc không xem xét tất cả các chi phí của bạn có thể dẫn đến việc bạn đặt giá quá thấp. Do đó, bạn có thể không đạt được mức lợi nhuận tốt.
Với hệ thống ABC, bạn có thể ấn định chi phí cho từng hoạt động trong quá trình sản xuất. Điều này cho bạn thấy tất cả chi phí đi vào sản xuất một sản phẩm cụ thể. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để đặt giá tính toán chính xác hơn số tiền bạn phải trả để tạo ra sản phẩm.
Trước khi thực hiện loại phương pháp tính giá này, hãy xem xét các nhược điểm:
Chi phí dựa trên hoạt động phức tạp hơn chi phí truyền thống. Thay vì chi phí chung chung và các hoạt động liên quan đến sản xuất, bạn cần phải cụ thể hóa.
Nhân viên A dành bao nhiêu thời gian cho Hoạt động XYZ? Còn về điện thì sao - bạn nên phân chia chi phí tiện ích theo hoạt động như thế nào?
Đi vào đám cỏ dại có thể gây khó khăn cho việc theo dõi dữ liệu nếu không có một hệ thống phức tạp (và đã được thử nghiệm và đúng). Chưa kể, một số doanh nghiệp không có các vị trí công việc và nguồn lực để quản lý một hệ thống ABC.
Rất tiếc, không có phương pháp tính phí nào cung cấp cho bạn bảng phân tích chi phí hoàn toàn chính xác. Vì vậy, mặc dù hệ thống ABC chính xác và chi tiết hơn so với tính toán truyền thống, nhưng nó không chính xác 100%.
Ví dụ, hệ thống ABC yêu cầu nhân viên theo dõi lượng thời gian họ dành cho mỗi hoạt động (ví dụ:nghiên cứu, sản xuất, v.v.). Nhân viên của bạn có thể tính toán sai hoặc thậm chí phóng đại thời gian của họ để làm việc cho một hoạt động.
Quan tâm đến việc sử dụng hệ thống ABC trong doanh nghiệp của bạn? Để sử dụng hệ thống chi phí này, bạn cần hiểu quy trình phân bổ chi phí cho các hoạt động.
Hãy xem công thức tính chi phí dựa trên hoạt động mà bạn có thể sử dụng:
(Chi phí cho Nhóm chi phí / Yếu tố thúc đẩy chi phí) X Số tiền tác động đến chi phí hoạt động
Bây giờ, chúng ta hãy lùi lại một bước và xem xét chính xác điều này có nghĩa là gì.
Một tổng chi phí là một nhóm các chi phí riêng lẻ liên quan đến một hoạt động. Bạn có thể tạo nhóm chi phí bằng cách xác định các hoạt động để tạo ra một sản phẩm. Khi bạn đã nhóm các chi phí của mình thành một nhóm, hãy tìm tổng chi phí. Hãy nhớ rằng không có số lượng nhóm nhất định mà bạn cần phải có.
A trình điều khiển chi phí là thứ kiểm soát những thay đổi trong chi phí của một hoạt động. Ví dụ về trình điều khiển chi phí bao gồm đơn vị, lao động hoặc giờ máy và các bộ phận. Chỉ định trình điều khiển chi phí (bạn có thể có nhiều hơn một) cho mỗi nhóm chi phí.
Khi bạn chia tổng chi phí trong một nhóm chi phí cho tổng các trình điều khiển chi phí của mình, bạn sẽ nhận được tỷ lệ chi phí điều khiển.
Dưới đây là bảng phân tích các bước tính đến chi phí dựa trên hoạt động:
Giả sử bạn phân bổ chi phí 10.000 đô la để thiết lập 4.000 máy (trình điều khiển chi phí của bạn). Giá trình điều khiển chi phí của bạn sẽ là $ 2,50 ($ 10.000 / 4.000). Bây giờ, bạn muốn biết bao nhiêu tiền đối với Sản phẩm XYZ. Hai trăm máy bạn đã thiết lập là Sản phẩm XYZ. Chi phí chung của bạn cho Sản phẩm XYZ là $ 500 ($ 2,50 X 200).
Luôn cập nhật tình hình tài chính của doanh nghiệp bằng cách cập nhật sách của bạn. Với Patriot’s trực tuyến phần mềm kế toán , việc theo dõi chi phí và thu nhập của bạn không phải là điều khó khăn. Nhận bản dùng thử miễn phí của bạn ngay hôm nay!
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 21 tháng 8 năm 2018.