Việc trả tiền cho một nhà thầu để thực hiện công việc cho doanh nghiệp của bạn đi kèm với một chút tuyên bố từ chối trách nhiệm:báo cáo các khoản thanh toán đã nêu trên Biểu mẫu 1099-NEC. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn thanh toán cho nhà thầu của mình bằng thẻ tín dụng? Bạn có phải chuẩn bị 1099 để thanh toán bằng thẻ tín dụng không?

Nếu bạn không chắc chắn trách nhiệm của mình đối với việc thực hiện thanh toán điện tử cho các nhà thầu và nhà cung cấp, hãy đọc tiếp.

Báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu và nhà cung cấp

Khi bạn thực hiện các khoản thanh toán đủ điều kiện cho các nhà thầu độc lập và một số nhà cung cấp nhất định, bạn phải báo cáo số tiền trên Biểu mẫu 1099-NEC hoặc 1099-MISC.

Điền vào Mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho Người lao động, nếu bạn trả cho các nhà thầu từ 600 đô la trở lên cho các dịch vụ của họ. Đồng thời nộp Mẫu 1099-NEC nếu bạn thực hiện thanh toán tiền mặt đủ điều kiện cho cá hoặc thanh toán cho luật sư để trang trải các khoản phí của họ.

Tương tự như vậy, hãy báo cáo 600 đô la trở lên trong một số khoản thanh toán linh tinh nhất định được thực hiện cho các nhà cung cấp trên Biểu mẫu 1099-MISC, Thông tin khác. Ví dụ bao gồm tiền thuê, tiền thu được từ bảo hiểm cây trồng, và các giải thưởng và giải thưởng. Ngoài ra, hãy hoàn thành 1099-MISC nếu bạn trả ít nhất 10 đô la tiền bản quyền hoặc các khoản thanh toán cho người môi giới thay cho cổ tức hoặc lãi suất được miễn thuế.

Cả hai Biểu mẫu 1099-NEC và 1099-MISC đều được gửi đến IRS, nhà thầu hoặc nhà cung cấp và cục thuế tiểu bang (nếu có). Bạn cũng phải giữ một bản sao cho hồ sơ của mình.

Nhưng…

Bạn có cần chuẩn bị 1099 để thanh toán bằng thẻ tín dụng không?

Không.

Bạn không cần chuẩn bị 1099-NEC hoặc 1099-MISC để thanh toán bằng thẻ tín dụng. Điều này bao gồm các khoản thanh toán bạn thực hiện bằng:

• Thẻ tín dụng
• Thẻ ghi nợ
• Thẻ có giá trị trong cửa hàng
• Ví di động (ví dụ:PayPal)

Chỉ chuẩn bị 1099-NEC hoặc 1099-MISC nếu bạn thanh toán cho nhà thầu bằng tiền mặt, séc hoặc phương thức thanh toán tương tự.

Nếu bạn không báo cáo các thẻ tín dụng này và các khoản thanh toán liên quan, thì ai là người? Hóa ra là pháp nhân thanh toán (ví dụ:công ty phát hành thẻ tín dụng) chịu trách nhiệm phát hành 1099…

… Nhưng không phải là thứ bạn đang nghĩ tới. Các nhà thầu chấp nhận thẻ thanh toán hoặc các khoản thanh toán do tổ chức thanh toán của bên thứ ba thực hiện sẽ nhận được một loại biểu mẫu 1099 khác được gọi là 1099-K. 1099-K, Thẻ thanh toán và Giao dịch qua mạng của bên thứ ba, báo cáo các khoản thanh toán nhà thầu và nhà cung cấp điện tử đủ điều kiện.

Theo IRS:

Các khoản thanh toán được thực hiện bằng thẻ tín dụng hoặc thẻ thanh toán và một số loại thanh toán khác, bao gồm cả các giao dịch mạng của bên thứ ba, phải được đơn vị thanh toán theo mục 6050W báo cáo trên Biểu mẫu 1099-K và không phải báo cáo trên Biểu mẫu 1099-NEC [và Biểu mẫu 1099-MISC]. ”

Tổng quan ngắn gọn về Biểu mẫu 1099-K

Đây là một thông báo khác đối với Biểu mẫu 1099-K:một số nhà thầu và nhà cung cấp sẽ không nhận được.

Có hai loại của các tổ chức quyết toán thanh toán:

1. Các pháp nhân mua lại người bán chịu trách nhiệm về các giao dịch thẻ thanh toán
2. Tổ chức dàn xếp của bên thứ ba (ví dụ:PayPal) chịu trách nhiệm về các giao dịch mạng của bên thứ ba

Trước năm 2022, các tổ chức thanh toán của bên thứ ba chỉ báo cáo các khoản thanh toán trên 1099-K cho IRS nếu cả hai điều kiện sau đều được đáp ứng:

1. Các giao dịch vượt quá 20.000 đô la
2. Tổng số giao dịch vượt quá 200

Điều này có nghĩa là các nhà thầu đã nhận khoản thanh toán dưới 20.000 đô la từ các tổ chức dàn xếp của bên thứ ba có khả năng không nhận được 1099-K. Và, họ cũng có thể không nhận được 1099-MISC hoặc 1099-NEC.

Cảnh báo quy tắc mới !! IRS đã phát hành các quy tắc báo cáo ứng dụng tiền mặt mới vào năm 2022 đã giảm ngưỡng liên bang cho báo cáo P2P xuống còn 600 đô la. Và, nó đã loại bỏ giao dịch tối thiểu là 200. Vì vậy, bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2022, các tổ chức thanh toán bên thứ ba phải chuẩn bị Biểu mẫu 1099-K cho các doanh nghiệp đạt doanh số từ 600 đô la trở lên thông qua nền tảng P2P.

Hãy nhớ rằng một số tiểu bang có các quy tắc khác nhau đối với báo cáo 1099-K từ các tổ chức dàn xếp của bên thứ ba.

Các đơn vị quyết toán thanh toán phải phân phối Mẫu 1099-K cho các nhà thầu và nhà cung cấp trước ngày 31 tháng 1.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn gửi 1099 cho các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng?

Gửi 1099-MISC hoặc 1099-NEC cho các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng có thể dẫn đến việc nhà thầu nhận được gấp đôi thông tin trả về. Nhà thầu có thể nhận được 1099-MISC hoặc 1099-NEC và 1099-K. Điều này có thể dẫn đến nhầm lẫn và báo cáo cùng một thu nhập hai lần.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể phát hành 1099-MISC hoặc 1099-NEC để thanh toán bằng thẻ nếu họ muốn. IRS tuyên bố rằng các khoản thanh toán này không phải báo cáo, nhưng không cấm hoàn toàn báo cáo 1099-NEC hoặc 1099-MISC.

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn đang sử dụng phần mềm kế toán?

Bạn có sử dụng phần mềm kế toán để xử lý sổ sách của mình và tạo 1099 cho các nhà cung cấp và / hoặc nhà thầu không?

Nếu vậy, phần mềm sẽ tự động điều chỉnh loại 1099 khi bạn ghi lại khoản thanh toán cho nhà cung cấp hoặc nhà thầu bằng thẻ tín dụng. Bằng cách làm này, phần mềm không bao gồm các khoản thanh toán này trên bất kỳ Biểu mẫu 1099-MISC hoặc 1099-NEC nào cho nhà thầu hoặc nhà cung cấp đó.

Bạn có nhận được 1099 nếu thanh toán bằng thẻ tín dụng không?

Bây giờ chúng ta sẽ xem xét điều này từ phía bên kia. Giả sử bạn là nhà thầu hoặc nhà cung cấp nhận thanh toán điện tử. Bạn có nên mong đợi 1099 từ doanh nghiệp hoặc công ty thanh toán không?

Nếu bạn nhận thanh toán từ thẻ thanh toán hoặc giao dịch mạng của bên thứ ba, bạn có thể sẽ không nhận được 1099-MISC hoặc 1099-NEC (trừ khi doanh nghiệp gửi một mã số). Thay vào đó, bạn có thể nhận được 1099-K.

Tuy nhiên, nếu các giao dịch của bạn trong năm từ một tổ chức thanh toán bên thứ ba dưới 20.000 đô la và 200 giao dịch, bạn có thể sẽ không nhận được 1099-K. Dù vậy, bạn vẫn cần báo cáo các khoản thanh toán cho IRS.

Đây là lúc mà việc lưu trữ hồ sơ chính xác và kỹ lưỡng phát huy tác dụng. Ghi lại tất cả thu nhập bạn nhận được vào sổ kế toán để đảm bảo bạn báo cáo tất cả các khoản thanh toán cho IRS — bao gồm cả những khoản mà bạn không nhận được 1099-K.

Muốn có 1099-K? Cung cấp cho công ty thanh toán thông tin của bạn

Khi bạn đăng ký với pháp nhân giải quyết thanh toán, bạn nên cung cấp thông tin chính để họ hoàn thành 1099-K. Tổ chức quyết toán thanh toán cần biết:

• Tên
• Địa chỉ
• Số nhận dạng người nộp thuế (Số An sinh Xã hội hoặc Số Nhận dạng Chủ nhân)