Sau 38 năm vắng bóng, Biểu mẫu 1099-NEC đã trở lại vào năm tính thuế 2020. Trong vài thập kỷ qua, các chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo bồi thường cho người lao động. Nhưng với Biểu mẫu 1099-NEC, người sử dụng lao động có thể chào đón một biểu mẫu đã được cải tiến và tạm biệt với việc báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm trên Biểu mẫu 1099-MISC.
Vì vậy, hãy chuyển sang Mẫu 1099-MISC. Có một cảnh sát trưởng mới trong thị trấn và tên của nó là Biểu mẫu 1099-NEC.
Biểu mẫu 1099-MISC, Thông tin khác, là một bản trả lại thông tin mà các doanh nghiệp sử dụng để báo cáo các khoản thanh toán khác (ví dụ:tiền thuê và tiền bản quyền).
Nộp Biểu mẫu 1099-MISC cho từng người mà bạn đã cung cấp các loại thanh toán sau trong năm tính thuế:
Không sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC cho nhân viên W-2. Và kể từ năm tính thuế 2020, không sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu độc lập (đó là khi Biểu mẫu 1099-NEC có hiệu lực).
Biểu mẫu 1099-NEC, Bồi thường cho Người lao động, là một biểu mẫu chỉ báo cáo khoản bồi thường cho người lao động. Biểu mẫu 1099-NEC không thay thế cho Biểu mẫu 1099-MISC. Biểu mẫu 1099-NEC chỉ thay thế việc sử dụng Biểu mẫu 1099-MISC để báo cáo các khoản thanh toán của nhà thầu độc lập.
Và, 1099-NEC thực sự không phải là một dạng mới. Nó được sử dụng lần cuối vào năm 1982. Tuy nhiên, IRS đã hồi sinh biểu mẫu vào năm 2020. Vậy… tại sao IRS lại đưa trở lại Biểu mẫu 1099-NEC?
Trước Đạo luật Bảo vệ người Mỹ khỏi Tăng thuế (Đạo luật PATH) năm 2015, người đóng thuế có thể nộp một Mẫu 1099-MISC để báo cáo khoản bồi thường cho người lao động không có việc làm và các khoản thanh toán khác trước ngày 28 tháng 2 hàng năm. Đạo luật PATH đã thay đổi ngày hết hạn của Biểu mẫu 1099-MISC thành ngày 31 tháng 1 để báo cáo bồi thường cho nhân viên không có việc làm.
Do sự thay đổi ngày đến hạn đối với khoản bồi thường cho người lao động không có việc làm, người nộp thuế phải bắt đầu tách tiền bồi thường cho người lao động không có việc làm bằng hai Biểu mẫu 1099. Sự thay đổi này không chỉ gây ra nhiều nhầm lẫn cho chủ doanh nghiệp và người nộp thuế, mà còn khiến IRS xử lý nhầm các biểu mẫu nhận được sau khi Hạn chót là ngày 31 tháng 1 vì trả hàng muộn.
IRS đã đưa lại Biểu mẫu 1099-NEC để tách biệt các khoản chi phí cho nhân viên và giải tỏa sự nhầm lẫn.
Trước năm 2020, bạn sẽ đưa khoản bồi thường cho nhân viên không có việc làm vào Hộp 7 trên Biểu mẫu 1099-MISC. Vào năm 2020, Ô số 7 trên Biểu mẫu 1099-MISC chuyển thành “Người trả tiền đã bán sản phẩm tiêu dùng trực tiếp từ 5.000 đô la trở lên cho người mua (người nhận) để bán lại” và thay vào đó, khoản bồi thường cho người lao động được báo cáo trên Biểu mẫu 1099-NEC.
Hợp lý hóa 1099 trách nhiệm của bạn với Patriot!Một lần nữa, hãy báo cáo khoản bồi thường cho nhân viên không có việc làm trên Mẫu 1099-NEC. Thù lao cho người lao động thường bao gồm phí, hoa hồng, giải thưởng và phần thưởng.
Nộp Mẫu 1099-NEC cho từng người mà bạn đã trả tiền cho những người sau đây trong năm:
Báo cáo các khoản thanh toán trên trong hộp 1 trên Biểu mẫu 1099-NEC.
Đồng thời nộp Mẫu 1099-NEC cho từng người mà bạn đã khấu trừ bất kỳ khoản thuế thu nhập liên bang nào (ô 4) theo quy tắc khấu lưu dự phòng (bất kể số tiền thanh toán là bao nhiêu).
Thông thường, bạn phải báo cáo một khoản thanh toán dưới dạng khoản bồi thường cho người lao động nếu tất cả các điều kiện sau được áp dụng:
Nếu bạn trả tiền bồi thường cho người lao động không có việc làm của một nhà thầu độc lập, hãy tách các khoản thanh toán bồi thường cho người lao động không có việc làm với tất cả các khoản thanh toán Biểu mẫu 1099-MISC khác của bạn.
Bạn phải biết cách điền 1099-NEC nếu bạn có bất kỳ công nhân nào mà bạn đã trả 600 đô la trở lên trong khoản bồi thường cho nhân viên không có việc làm.
Bạn cần biết nơi gửi 1099-NEC. Giống như Biểu mẫu 1099-MISC, bạn phải phân phối nhiều bản sao của Biểu mẫu 1099-NEC.
Kiểm tra từng bản sao và người nhận nó bên dưới:
Bạn có thể nộp Biểu mẫu 1099-NEC theo phương thức điện tử hoặc bạn có thể gửi Biểu mẫu 1099-NEC qua đường bưu điện đến IRS. Nơi bạn gửi biểu mẫu đã hoàn thành qua đường bưu điện tùy thuộc vào tiểu bang của bạn. Đối với Biểu mẫu tệp điện tử 1099-NEC, hãy sử dụng hệ thống IRS’s FIRE.
| Bạn muốn tìm hiểu thêm về cách nộp Mẫu 1099-NEC cho tiểu bang? Tải xuống hướng dẫn MIỄN PHÍ của chúng tôi về các yêu cầu nộp đơn của tiểu bang 1099-NEC và 1099-MISC của bạn, hoàn chỉnh với thời hạn và liên kết của chính phủ tiểu bang! |
Xin nhắc lại, các nhà thầu độc lập mới được thuê phải điền vào Mẫu W-9. Sau đó, bạn có thể sử dụng Biểu mẫu W-9 của họ để điền vào Biểu mẫu 1099-NEC.
Khi điền vào Biểu mẫu 1099-NEC, hãy bao gồm các thông tin sau:
Để biết thêm thông tin về cách điền vào biểu mẫu, hãy xem trang web của IRS và hướng dẫn 1099-NEC.
Người sử dụng lao động không chỉ phải giữ 1099-NEC mới trên radar của họ mà họ còn cần đánh dấu lịch của mình để biết ngày đến hạn trả lương cho những người không có việc làm mới.
Bắt đầu từ năm 2021, hãy gửi các bản sao của Biểu mẫu 1099-NEC cho những người lao động mà bạn đã trả lương cho nhân viên không có việc làm trong năm trước ngày 31 tháng 1 hoặc ngày làm việc tiếp theo (nếu rơi vào cuối tuần).
Cũng nộp Bản sao A cho IRS trước ngày 31 tháng 1 hàng năm.
Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 17 tháng 3 năm 2020.