Là chủ doanh nghiệp, bạn có thể biết định nghĩa giá vốn hàng bán (COGS). Nhưng bạn đã biết cách ghi sổ nhật ký giá vốn hàng bán chưa? Nhận 411 về cách ghi sổ nhật ký COGS trong sổ sách của bạn (bao gồm một số ví dụ hướng dẫn!).

Kế toán giá vốn hàng bán là gì?

Tóm lại, COGS của bạn là chi phí để sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ của bạn. Giá vốn hàng bán là khoảng không quảng cáo đầu tiên của bạn cộng với các khoản mua trong kỳ, trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ của bạn.

Nói một cách đơn giản, kế toán giá vốn hàng bán là ghi chép các bút toán ghi giá vốn hàng bán trên sổ sách của bạn.

Giá vốn hàng bán được ghi nhận khi nào? Bạn chỉ ghi nhận giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kế toán để hiển thị hàng tồn kho đã bán. Điều quan trọng là phải biết cách ghi giá vốn hàng bán trên sổ sách của bạn để tính toán chính xác lợi nhuận. Đó là lý do mà kế toán giá vốn hàng bán phát huy tác dụng.

Nếu bạn không hạch toán giá vốn hàng bán, sổ sách và báo cáo tài chính của bạn sẽ không chính xác.

Tính giá vốn hàng bán

Trước khi bắt đầu tìm hiểu về cách ghi sổ nhật ký giá vốn hàng bán, bạn cần biết cách tính giá vốn hàng bán. Thực hiện theo công thức dưới đây để tính giá vốn hàng bán của bạn:

COGS =Hàng tồn kho đầu kỳ + hàng mua trong kỳ - hàng tồn kho cuối kỳ

Ví dụ về tính giá vốn hàng bán

Giả sử khoảng không quảng cáo ban đầu của doanh nghiệp bạn là 2.000 đô la và bạn mua 500 đô la nguồn cung cấp trong kỳ. Khoảng không quảng cáo cuối cùng của bạn là 200 đô la. Tính toán giá vốn hàng bán của bạn sẽ giống như sau:

Giá vốn hàng bán =$ 2.000 + $ 500 - $ 200

Giá vốn hàng bán của bạn sẽ là $ 2.300.

Tại sao giá vốn hàng bán lại quan trọng?

Báo cáo thu nhập của bạn bao gồm giá vốn hàng bán của doanh nghiệp bạn. Báo cáo tài chính này báo cáo lãi và lỗ của bạn. Nó cũng cho biết doanh thu, chi phí và thu nhập ròng của doanh nghiệp bạn.

Cùng với việc có trên các tài liệu tài chính rất quan trọng, bạn có thể trừ giá vốn hàng bán khỏi doanh thu của doanh nghiệp để nhận được lợi nhuận gộp của mình. Lợi nhuận gộp cho bạn biết bạn đang chi bao nhiêu cho giá vốn hàng bán. Biết được giá vốn hàng bán của doanh nghiệp giúp bạn xác định lợi nhuận cuối cùng của công ty và tính lợi nhuận ròng.

Bạn cần trợ giúp thiết lập sổ sách của doanh nghiệp để có thể theo dõi giá vốn hàng bán, chi phí, thu nhập, v.v.?

Xem hướng dẫn MIỄN PHÍ của chúng tôi, Cách Thiết lập Sổ Kế toán Lần đầu tiên , để biết các bước và mẹo.

Nhận hướng dẫn miễn phí của tôi!

Cách ghi sổ Nhật ký giá vốn hàng bán

Thực hiện theo các bước dưới đây để ghi giá vốn hàng bán dưới dạng bút toán:

1. Thu thập thông tin

Thu thập thông tin từ sổ sách của bạn trước khi ghi các bút toán COGS. Thu thập thông tin trước thời hạn, chẳng hạn như số dư hàng tồn kho đầu kỳ của bạn, chi phí hàng tồn kho đã mua, chi phí chung (ví dụ:phí giao hàng) và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ.

2. Tính giá vốn hàng bán

Tính giá vốn hàng bán theo công thức:

Giá vốn hàng bán =Hàng tồn kho đầu kỳ + hàng mua trong kỳ - hàng tồn kho cuối kỳ

3. Tạo một mục nhật ký

Sau khi bạn chuẩn bị thông tin của mình, hãy tạo mục nhập nhật ký COGS của bạn. Đảm bảo điều chỉnh số dư tài khoản hàng tồn kho để khớp với tổng hàng tồn kho cuối kỳ.

Bạn có thể tự hỏi, Giá vốn hàng bán là ghi nợ hay ghi có ? Khi thêm bút toán giá vốn hàng bán, hãy ghi nợ tài khoản Chi phí giá vốn hàng bán và ghi có vào tài khoản Mua hàng và Hàng tồn kho của bạn. Hàng tồn kho là khoản chênh lệch giữa tài khoản Chi phí giá vốn hàng bán và tài khoản Mua hàng của bạn.

Tài khoản Chi phí COGS của bạn được tăng lên theo các khoản ghi nợ và giảm theo các khoản ghi có.

Khi bạn mua vật liệu, hãy ghi có vào tài khoản Mua hàng của bạn để ghi lại số tiền đã chi tiêu, ghi nợ vào tài khoản Chi phí COGS của bạn để thể hiện sự gia tăng và ghi có vào tài khoản Hàng tồn kho của bạn để tăng số tiền đó.

Dưới đây là thông tin mà bạn ghi sổ nhật ký cho giá vốn hàng bán cho các nguyên vật liệu đã mua sẽ trông như thế nào:

Ngày	Tài khoản	Ghi chú	Ghi nợ	Tín dụng
XX / XX / XXXX	Chi phí Giá vốn hàng bán	Vật liệu đã mua	X
	Mua hàng			X
	Khoảng không quảng cáo			X

Ví dụ về mục nhập nhật ký giá vốn hàng bán

Hãy xem một vài ví dụ về việc ghi chép các bút toán COGS vào sổ sách của bạn.

Ví dụ 1

Giả sử bạn có số dư đầu kỳ trong tài khoản Khoảng không quảng cáo của mình là 4.000 đô la. Bạn mua 1.000 đô la nguyên vật liệu trong kỳ kế toán. Vào cuối kỳ, bạn tính 1.500 đô la của khoảng không quảng cáo cuối kỳ.

Ghi nợ chi phí giá vốn hàng bán của bạn 3.500 đô la (4.000 đô la + 1.000 đô la - 1.500 đô la). Ghi có vào tài khoản Khoảng không quảng cáo của bạn 2.500 đô la (3.500 đô la COGS - 1.000 đô la mua hàng).

Mục nhập COGS sẽ giống như sau:

Ngày	Tài khoản	Ghi chú	Ghi nợ	Tín dụng
XX / XX / XXXX	Chi phí Giá vốn hàng bán	Vật liệu đã mua	3.500
	Mua hàng			1.000
	Khoảng không quảng cáo			2.500

Ví dụ 2

Giả sử công ty của bạn sản xuất máy tính và bạn phải trả 200 đô la để làm mỗi chiếc. Trong kỳ, bạn đã bán được 100 máy tính. Giá vốn hàng bán của bạn là $ 20.000 ($ 200 X 100). Đây là những gì nó trông giống như một mục nhập nhật ký:

Ngày	Tài khoản	Ghi nợ	Tín dụng
XX / XX / XXXX	Giá vốn hàng bán	20.000
	Khoảng không quảng cáo		20.000

Ghi nợ tài khoản COGS của bạn và ghi có vào tài khoản Hàng tồn kho của bạn để hiển thị giá vốn hàng bán của bạn trong kỳ.

Bài viết này đã được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là ngày 29 tháng 11 năm 2018.