Bạn nghĩ rằng bạn đang mua quá nhiều và bán không đủ? Hoặc, nghĩ rằng bạn đang bán quá nhiều và không đủ mua? Chỉ có một cách để chắc chắn và đó là tìm tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn.
Hàng tồn kho bao gồm tất cả hàng hóa bạn có để bán và đang lưu kho, chẳng hạn như nguyên vật liệu thô, các mặt hàng trong quá trình sản xuất và thành phẩm. Vòng quay hàng tồn kho là một loại tỷ lệ cho bạn biết bạn quản lý khoảng không quảng cáo đó hiệu quả như thế nào. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, hoặc tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho, cho bạn biết tần suất bạn bán hoặc sử dụng và thay thế hàng tồn kho trong một khoảng thời gian (ví dụ:tháng).
Tỷ lệ của bạn có thể cho bạn biết rằng bạn:
Nếu bạn mua quá nhiều hàng tồn kho, bạn có thể có hàng hóa nằm bất tận trên kệ. Và không ai muốn điều đó (đặc biệt nếu những hàng hóa đó dễ hư hỏng!). Mặt khác, bạn có thể bán hết hàng quá nhanh và phải từ chối khách hàng cho đến khi bạn có thể bổ sung. Không ai muốn điều đó (đặc biệt là nếu họ quay sang đối thủ cạnh tranh của bạn trong khi chờ đợi!).
Sử dụng tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn để giúp đưa ra quyết định sáng suốt về giá sản phẩm, sản phẩm bạn cung cấp, nỗ lực tiếp thị và thời điểm mua hàng.
Một số chủ doanh nghiệp nhầm lẫn giữa vòng quay hàng tồn kho với việc giảm hàng tồn kho. Trong khi doanh thu đo lường mức độ bạn bán (hoặc sử dụng) hàng tồn kho nhanh như thế nào, thì sự co lại cho bạn biết bạn mất bao nhiêu hàng tồn kho.
Sự co lại của hàng tồn kho cho bạn biết bạn bị mất bao nhiêu hàng tồn kho do trộm cắp, hư hỏng, lỗi lưu trữ hồ sơ hoặc gian lận của nhà cung cấp.
Vì vậy, sự co rút có thể quyết định bạn cần thay thế hàng tồn kho nhanh như thế nào trong một khoảng thời gian. Và, việc thu hẹp quá nhiều có thể ảnh hưởng đến tỷ lệ doanh thu của doanh nghiệp của bạn (vì bạn không bán hoặc sử dụng những mặt hàng đó). Tuy nhiên, doanh thu và co ngót thì không một và giống nhau.
Bạn đã sẵn sàng tính toán tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của doanh nghiệp mình chưa? Đầu tiên, hãy xác định khoảng thời gian bạn muốn sử dụng. Sau đó, bạn cần biết giá vốn hàng bán (COGS) và hàng tồn kho trung bình của doanh nghiệp mình trong thời kỳ đó (hay còn gọi là giá trị trung bình của hàng tồn kho).
Để có được tỷ lệ này, hãy sử dụng công thức quay vòng hàng tồn kho kỳ diệu này:
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho =Giá vốn hàng bán / Hàng tồn kho trung bình Giá trị
Bạn muốn biết bạn có hàng tồn kho trong bao lâu? Bạn có thể chia 365 ngày một năm cho tỷ lệ của mình (365 / ratio).
Giả sử bạn muốn tìm tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của mình trong năm qua. Trong khoảng thời gian đó, giá vốn hàng bán của bạn bằng 60.000 đô la. Và, khoảng không quảng cáo trung bình của bạn là $ 8.000.
Để tìm tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho của bạn, hãy chia giá vốn hàng bán cho khoảng không quảng cáo trung bình của bạn:
Tỷ lệ luân chuyển hàng tồn kho =$ 60.000 / $ 8.000
Tỷ lệ Vòng quay Hàng tồn kho =7,5
Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn là 7,5 cho thấy rằng bạn đã “quay vòng” hàng tồn kho của mình 7,5 lần trong năm qua. Điều này cho thấy bạn đã giữ khoảng không quảng cáo trong khoảng 48,7 ngày (365 / 7,5).
Vậy… điều đó có tốt không?
Một lần nữa, tỷ lệ hàng tồn kho của bạn cho bạn biết số lần bạn bán hoặc sử dụng và bổ sung hàng tồn kho trong một khoảng thời gian. Vì vậy, nói chung, tỷ lệ cao hơn (ví dụ:5) tốt hơn tỷ lệ thấp hơn (ví dụ:1). Nó chỉ ra rằng bạn đang bán hoặc sử dụng hàng tồn kho nhanh hơn một tỷ lệ thấp hơn.
A tỷ lệ cao có thể chỉ ra:
Một tỷ lệ thấp có thể chỉ ra:
Tuy nhiên, hãy nhớ rằng tỷ lệ "tốt" có thể phụ thuộc vào ngành của bạn. Ví dụ:một công ty bán các mặt hàng cao cấp hơn có thể sẽ có tỷ lệ này thấp hơn một cửa hàng tạp hóa.
Tham gia câu lạc bộ!
Nhận tin tức kế toán mới nhất được gửi thẳng đến hộp thư đến của bạn.
Đăng ký Danh sách EmailBạn nghĩ rằng tỷ lệ quay vòng cổ phiếu của bạn quá cao hay quá thấp? Có một số bước bạn có thể thực hiện để làm cho nó vừa phải.
Nếu tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho của bạn quá cao hoặc quá thấp, bạn có thể thực hiện các hành động như:
Trước khi bạn thực hiện các biện pháp quyết liệt để cải thiện tỷ lệ của mình, hãy lùi lại một bước và xem xét các chi tiết cụ thể của doanh nghiệp bạn. Đôi khi, có một tỷ lệ quá cao là tốt, giống như khi bạn vừa có một sự kiện bán hàng lớn để loại bỏ hàng cũ. Tương tự như vậy, có một tỷ lệ quá thấp có thể tốt nếu bạn dự trữ quá nhiều để tránh tình trạng thiếu hụt nguồn cung sắp tới.
Bạn muốn giảm khả năng xảy ra tỷ lệ luân chuyển cổ phiếu quá cao hoặc quá thấp? Cân nhắc dành nhiều thời gian hơn để dự báo nhu cầu. Dự báo nhu cầu có thể giúp bạn dự đoán nhu cầu của khách hàng và doanh số bán hàng trong tương lai. Ví dụ:bạn có thể phát hiện ra rằng nhu cầu về Sản phẩm XYZ sẽ gia tăng do xu hướng và điều kiện thị trường. Và nếu đúng như vậy, bạn sẽ muốn tích trữ.
Tỷ lệ quay vòng cổ phiếu không phải là tỷ lệ duy nhất bạn nên sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh. Các tỷ lệ tài chính khác mà bạn nên tự làm quen và sử dụng bao gồm: