Giá trị hao mòn lũy kế trên bảng cân đối kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh giá trị hiện tại thực tế của tài sản doanh nghiệp nắm giữ. Nó thể hiện sự giảm giá trị mua lại ban đầu của một tài sản do tài sản đó mất giá trị theo thời gian do hao mòn, lỗi thời hoặc bất kỳ yếu tố nào khác.
Giả sử một công ty mua máy tính trị giá 100.000 đô la vào năm 1989 và không bao giờ ghi nhận bất kỳ chi phí khấu hao. Bảng cân đối kế toán của công ty vẫn hiển thị một tài sản trị giá 100.000 đô la. Cảm nhận thông thường của bạn sẽ cho bạn biết rằng những chiếc máy tính cũ, thậm chí không chạy phần mềm điều hành hiện đại, chẳng có giá trị gì từ xa bằng số tiền đó. Nhiều nhất, bạn sẽ may mắn nhận được vài trăm đô la cho các bộ phận phế liệu. Bảng cân đối kế toán của công ty này không mô tả bức tranh chính xác về giá trị hiện tại của tài sản của công ty.
Trên thực tế, công ty sẽ ghi nhận mức giảm dần các máy tính này ' giá trị theo thời gian — khấu hao tích lũy của chúng — cho đến khi giá trị đó cuối cùng bằng không.
Giá trị hao mòn lũy kế giúp doanh nghiệp phản ánh chính xác giá trị cập nhật tài sản của nó theo thời gian.
Hình minh họa sau đây trình bày chi tiết cụ thể về khấu hao lũy kế, cách xác định khấu hao này và cách nó được ghi trong báo cáo tài chính.
Hãy tưởng tượng bạn sở hữu một nhà hàng. Bạn quyết định mở rộng bộ phận phục vụ ăn uống của mình, vì vậy bạn mua một chiếc xe tải giao hàng trị giá 50.000 đô la để xử lý các đơn đặt hàng mới, lớn hơn. Bạn cần sử dụng một trong các phương pháp khấu hao được chấp nhận:
Có nhiều cách để so sánh các phương pháp khấu hao này để tìm ra phương pháp phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ tuân theo phương pháp khấu hao đường thẳng chuẩn.
Khi bạn trả 50.000 đô la tiền mặt cho chiếc xe tải, tổng số tiền đó sẽ được nhận từ phần tiền mặt trong bảng cân đối kế toán của công ty bạn và chuyển đến phần tài sản, nhà máy và thiết bị để phản ánh số tiền bạn đã đưa cho đại lý xe hơi khi bạn nhận quyền sở hữu chiếc xe tải. Tiền mặt đó đã được chuyển thành tài sản cố định. Điều này cũng hiển thị trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Sau khi bạn sở hữu chiếc xe tải và hiển thị nó như một tài sản trên số dư của mình , bạn sẽ cần ghi lại tổn thất về giá trị của chiếc xe mỗi năm. Bạn giả định rằng chiếc xe chở hàng sẽ có giá trị còn lại là 5.000 đô la vào cuối 10 năm. Kết quả là, báo cáo thu nhập cho thấy 4.500 đô la mỗi năm trong chi phí khấu hao.
Điều này sẽ làm giảm thu nhập ròng được báo cáo của bạn xuống 4.500 đô la mỗi năm.
Công thức cơ bản để tính khấu hao theo đường thẳng là:
(Giá trị mua tài sản - Giá trị còn lại ước tính khi kết thúc vòng đời hữu ích của tài sản) / Thời gian hữu dụng của tài sản
Chi phí khấu hao $ 4,500 hiển thị trên báo cáo thu nhập mỗi năm phải được cân đối ở một nơi nào đó, do bản chất của kế toán kép. Phía bên kia của bút toán kế toán là một loại tài khoản phụ đặc biệt nằm trong tài khoản tài sản, nhà máy và thiết bị của bảng cân đối kế toán, được gọi là "tài khoản đối chiếu". Mặc dù nó xuất hiện ở bên tài sản của sổ cái, tài khoản này có số dư khiến tài khoản mẹ bị giảm về giá trị (do đó "tương phản" trong tên).
Sau năm đầu tiên, bảng cân đối sẽ như sau:
Khấu hao lũy kế đóng một vai trò quan trọng ở đây. Nó không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi lại chi phí khấu hao 4.500 đô la đó trên báo cáo thu nhập để phản ánh chính xác hơn lợi nhuận, mà còn làm giảm giá trị ghi sổ của chiếc xe tải xuống còn 45.500 đô la để phản ánh năm đầu tiên thua lỗ của tài sản.
Chính sách khấu hao của các doanh nghiệp sử dụng nhiều tài sản như hãng hàng không là cực kỳ quan trọng . Một đội ngũ quản lý tích cực có thể sử dụng các giả định khấu hao quá hào phóng về tuổi thọ tài sản hoặc giá trị tận dụng, dẫn đến chi phí khấu hao thấp giả tạo trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả là lợi nhuận tăng cao và khấu hao lũy kế thấp không thực tế trên bảng cân đối kế toán.
Điều này khiến thu nhập ròng cao hơn so với thực tế kinh tế và các tài sản trên bảng cân đối kế toán cũng bị phóng đại quá mức, dẫn đến giá trị sổ sách tăng cao. Để xem chi tiết cụ thể về phí khấu hao, chính sách và thông lệ, bạn có thể sẽ phải nghiên cứu kỹ báo cáo hàng năm hoặc 10-K.
Giá trị hao mòn lũy kế cũng rất quan trọng vì nó giúp xác định lãi hoặc lỗ vốn khi và nếu một tài sản được bán hoặc nghỉ hưu. Hãy tưởng tượng rằng bạn đã bán chiếc xe tải giao hàng với giá 47.000 đô la vào cuối năm đó. Trong trường hợp này, bạn cần ghi lại khoản lãi vốn 1.500 đô la.
Khi đến lúc xóa van khỏi bảng cân đối kế toán, Các giả định về khấu hao hóa ra lại khác với thực tế kinh tế. Lãi (hoặc lỗ) vốn ghi nhận sự chênh lệch này.
Khi bạn xem bảng cân đối, có thể bạn sẽ không để xem các tài sản riêng lẻ, chứ không phải là tài sản tổng hợp — tổng cộng của tất cả các thiết bị văn phòng, máy tính, đồ nội thất, đồ đạc, đèn, máy bay, xe tải, toa xe lửa, tòa nhà, đất đai, v.v. Nhiều doanh nghiệp thậm chí không thèm cho bạn xem tài khoản khấu hao lũy kế. Thay vào đó, chúng hiển thị một dòng duy nhất có tên "Tài sản, Nhà máy và Thiết bị — Mạng". Phụ lục "ròng" đó đề cập đến thực tế là công ty đã khấu trừ khấu hao lũy kế từ giá mua tài sản của công ty và chỉ cho bạn thấy kết quả cuối cùng.
Sau khi tài sản trở nên vô giá trị hoặc được bán, cả tài sản đó và khớp với tài khoản khấu hao lũy kế được loại bỏ khỏi bảng cân đối kế toán. Bất kỳ khoản lãi hoặc lỗ nào cao hơn giá trị ghi sổ hoặc giá trị ghi sổ đều được ghi nhận theo các quy tắc kế toán cụ thể tùy thuộc vào tình hình như đã trình bày trước đó trong hình minh họa van giao hàng.