Bất kể bạn có thường xuyên đi công tác hay không, rất có thể bạn thỉnh thoảng thấy mình ở các hội nghị hoặc các sự kiện phát triển nghề nghiệp khác, nơi có thể tạo ra các kết nối tạo dựng sự nghiệp.
Những sự kiện này có thể tuyệt vời khi bạn đang tìm kiếm việc làm, tìm kiếm cơ hội cố vấn hoặc chỉ là mạng lưới kinh doanh chung có thể trả cổ tức sau này. Mặc dù nó có vẻ đáng sợ (đặc biệt nếu bạn là người hướng nội), mạng không phải là một từ đáng sợ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tận dụng tối đa sự kiện hội nghị, hội nghị hoặc sự nghiệp tiếp theo của mình.
Cách tốt nhất để tận dụng tối đa thời gian của bạn tại hội nghị là nghiên cứu tất cả các khía cạnh của nó trước khi bạn đi. Quyết định những gì bạn muốn đạt được từ sự kiện và điều đó sẽ giúp bạn tập trung và quản lý tốt thời gian của mình. Ngoài ra, hãy trau dồi kỹ năng kết nối mạng của bạn trước sự kiện, uống cà phê với một đồng nghiệp mà bạn không biết rõ để giúp bạn quay trở lại tư duy nói chuyện với những người bán lạ nếu bạn không gặp.
Bạn đang cố gắng có được một sự thăng tiến hoặc một công việc mới tại một doanh nghiệp nhỏ sẽ được đại diện tại sự kiện này? Bạn có hy vọng chuyển đổi hoàn toàn sự nghiệp hoặc ngành công nghiệp và đang tìm kiếm các mối liên hệ mạng mới để giúp thực hiện chuyển đổi không? Hoặc có lẽ những gì bạn thực sự cần là một người cố vấn trong mạng lưới chuyên nghiệp của bạn, một người luôn ở vị trí của bạn và đã kết thúc nơi bạn muốn.
Lập một vài mục tiêu THÔNG MINH cho chính bạn — Cụ thể, Đo lường được, Có thể đạt được, Có Liên quan và Đúng lúc — để giúp định hướng cho việc lập kế hoạch hội nghị của bạn. Ví dụ:tốt hơn nên đặt mục tiêu “xác định ba người có nghề nghiệp mà tôi muốn theo đuổi” hơn là đặt mục tiêu “đảm bảo một người cố vấn”, điều này sẽ mất nhiều thời gian và theo dõi hơn bạn có thể đạt được trong khoảng thời gian của một hội nghị ba hoặc bốn ngày.
Đọc về các sự kiện được lên lịch trong suốt hội nghị và tìm hiểu lý lịch của từng diễn giả (không chỉ các trang truyền thông xã hội ở cấp độ bề mặt của họ). Bạn có thể thấy rằng mặc dù lúc đầu chủ đề của một số bài giảng nghe có vẻ không hứng thú với bạn, nhưng người thuyết trình, người điều hành hoặc hội đồng có thể chính xác là người mà bạn muốn kết nối. Thường có một chút thời gian rảnh rỗi giữa các phiên, điều này mang đến cho bạn cơ hội hoàn hảo để giới thiệu bản thân với người diễn thuyết, tạo mối liên hệ thực sự và mở ra cơ hội theo dõi để biết thông tin có giá trị sau này.
Ngoài ra, hãy xem xét các hiệp hội nghề nghiệp tài trợ cho sự kiện. Họ có thể có các nhóm mạng nhỏ hơn của riêng họ mà bạn có thể tham gia để kết nối với những người khác có cùng sở thích.
Giả sử bạn đã xác định được cơ hội việc làm mà mình thực sự mong muốn và bạn đã biết rằng người quản lý tuyển dụng sẽ tham dự hội nghị. Đưa tay ra! Viết cho họ một ghi chú nhanh cho biết bạn đã đăng ký và bạn muốn mua cà phê hoặc bữa trưa cho họ khi cả hai cùng đến thị trấn vào tuần tới để tham gia hội chợ và chia sẻ thông tin. Cố gắng không nhận nó một cách cá nhân nếu họ không phản hồi và cũng đừng từ bỏ hy vọng — hãy để ý đến họ và giới thiệu bản thân bạn khi cuối cùng bạn đi qua con đường nào.
Bình tĩnh, điều quý giá nhất mà bạn có thể mang về từ bất kỳ sự kiện phát triển nghề nghiệp nào sẽ luôn là sự kết nối. Nhưng những thứ này cần thời gian để xây dựng và bạn không thể thu thập chúng dễ dàng như làm danh thiếp. Hãy tiếp cận nó với tư duy đúng đắn — suy nghĩ lâu dài — và bạn sẽ nhanh chóng trở thành người chuyên nghiệp trong lĩnh vực mạng.
Khi bạn tham dự một hội nghị hoặc sự kiện, bạn có thể cảm thấy nó giống như công việc. Vì bạn đang làm việc theo giờ và không đi nghỉ, giả sử bạn sẽ có một số công việc hàng ngày để trả lời trong khi tham dự hội nghị (đặc biệt nếu bạn là chủ doanh nghiệp). Tuy nhiên, cố gắng không mang theo bất kỳ thời hạn nào bên mình. Tận dụng thời gian chết để làm quen với những người tham dự khác.
Cách tốt nhất để kết nối thực sự với những người tham dự khác, những người có thể chứng minh là mối quan hệ có giá trị sau này là dùng bữa trưa, đồ uống hoặc bữa tối cùng nhau trong thời gian tạm lắng của hội nghị. Cân nhắc tìm kiếm các nhà hàng trước để bạn chuẩn bị một số gợi ý, sau đó hỏi những người bạn muốn biết rõ hơn để tham gia cùng bạn. Điều này có thể bao gồm đồng nghiệp mà bạn không gặp nhiều ở văn phòng hoặc những người tham dự khác mà bạn gặp trong ngày.
Bạn biết khi ai đó đang cố gắng kết nối với lý lịch của bạn hoặc các kết nối của bạn hơn là họ quan tâm đến việc tìm hiểu bạn với tư cách là một người. Ngay cả khi bạn đã xác định được ai đó dường như nắm giữ chìa khóa cho tương lai của bạn, hãy chọn tìm hiểu họ với tư cách là một người trước khi đưa ra quảng cáo chiêu hàng ngắn gọn.
Bắt đầu bằng cách kết nối ở cấp độ con người và xây dựng một mối quan hệ thực sự. Thay vì liệt kê những gì bạn đã đạt được, hãy đặt câu hỏi về sự phát triển sự nghiệp của chính họ, sở thích của họ là gì, điểm chung của bạn. Công việc kinh doanh sẽ đến dễ dàng trong những ngày sau đó. Bạn thậm chí có thể thấy rằng họ sẽ liên hệ với bạn trước khi có cơ hội.
Nó cũng là chìa khóa để biết khi nào ai đó đang liên hệ với bạn để xây dựng kết nối. Cơ hội kết nối mạng không chỉ tồn tại để bạn giúp bản thân vượt lên mà còn để bạn giúp những người có cơ hội tiếp cận. Bản thân trở thành một người cố vấn giỏi cũng sẽ thu hút các nhà lãnh đạo khác đến với bạn.
Danh thiếp có thể hữu ích và hiệu quả, đặc biệt nếu bạn đã đầu tư vào một thiết kế độc đáo hoặc thú vị. Nhưng ngày nay mọi người đều kết nối theo nhiều cách ngoài email và điện thoại. Nếu có một mạng xã hội nào đó cực kỳ liên quan đến công việc của bạn, hãy rút điện thoại ra và hỏi "Này, bạn có trên Instagram không?" và theo dõi chúng ngay sau đây. Họ có khả năng rút điện thoại ra và theo dõi bạn ngay lập tức.
Đừng đánh giá thấp tầm quan trọng của việc theo dõi và mạng xã hội trực tuyến và đừng cho rằng người khác sẽ liên hệ nếu bạn không làm vậy. Dưới đây là cách lưu ý sau khi sự kiện kết thúc.
Ngay cả khi bạn đã có một cuộc họp trực tiếp siêu hiệu quả và người kia nói “Tuyệt vời! Tôi sẽ gửi email cho bạn thêm thông tin chi tiết về việc này vào tuần tới ”, rất có thể email sẽ bị mất trong quá trình xáo trộn trừ khi bạn gửi email đầu tiên.
Những người có mạng lưới mạnh mẽ thường phải làm rất nhiều việc để giữ cho các đường ống dẫn mở và chia sẻ thông tin, chứ không phải đợi người khác liên hệ và bắt đầu cuộc trò chuyện.
Bạn không cần phải theo dõi bất cứ điều gì cụ thể nếu điều bạn đang hướng tới là tiếp tục xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp — bạn chỉ cần gửi một tin nhắn nhanh có nội dung “Này Jane, rất vui được gặp bạn tại hội nghị tuần trước . Chúc bạn gặp nhiều may mắn với [điều mà cô ấy đề cập là cô ấy rất hào hứng]. Vui lòng cho tôi biết nếu bạn đã từng ở [thành phố của bạn]! Nói sớm đi. ” Bạn cũng có thể thực hiện việc này qua LinkedIn thay vì email.
Bạn đã nhận được lời khuyên hữu ích từ ai đó? Một diễn giả nổi tiếng có hào phóng cho bạn thời gian của họ không? Bạn có gặp ai đó đang tuyển dụng cho công việc bạn muốn không? Tra cứu địa chỉ gửi thư của họ và tạo ấn tượng lâu dài bằng cách gửi cho họ một tấm thiệp cảm ơn kiểu cũ trong thư. Nó thực sự nổi bật vì rất ít người gửi chúng vào những ngày này. Bao gồm danh thiếp của bạn trong phong bì, ngay cả khi bạn đã trao tận tay chúng tại sự kiện.