Việc được đưa vào Kế hoạch cải thiện hiệu suất (PIP) có thể giống như một cú hích vào ruột, đặc biệt nếu nó bất thường và bạn không hiểu tại sao. Tuy nhiên, trong hầu hết các trường hợp, đó không phải là một điều ngạc nhiên. Nó thường xảy ra sau khi một nhân viên đang gặp khó khăn trong vai trò của họ hoặc với một số vấn đề khác tại nơi làm việc.
Nếu bạn đang đối mặt với một PIP và không biết phải làm gì, đừng hoảng sợ! Dưới đây, bạn sẽ học cách tồn tại và thậm chí phát triển trong Kế hoạch cải thiện hiệu suất.
Đối với những người quyết định công việc không phù hợp với họ, cũng có một số mẹo bổ sung về cách tìm được công việc mơ ước của bạn nếu công việc này không thành công.
Hãy bắt đầu cách phản hồi Kế hoạch cải thiện hiệu suất theo những cách tốt nhất có thể.
PIP là một tập hợp các mục tiêu được đưa ra cho nhân viên để giúp họ phát triển trong vai trò của mình. Nó được các nhà tuyển dụng thiết kế để giúp lực lượng lao động của họ đáp ứng tốt hơn các trách nhiệm của công việc.
Trong PIP, người sử dụng lao động thường phác thảo những gì cần được cải thiện trong bộ kỹ năng và kinh nghiệm của nhân viên. Sau đó, nhân viên sẽ được đánh giá lại để xem họ đã tiến bộ như thế nào.
Nếu bạn đang đeo một chiếc, hãy tiếp tục đọc để biết một số mẹo về cách sống sót sau một PIP.
Các nhà quản lý sẽ tạo PIP để giúp nhân viên cải thiện công việc, nâng cao hiệu quả và điều đó có tác động lan tỏa đến phần còn lại của doanh nghiệp.
Nó cũng mang lại sự rõ ràng cho nhân viên vì họ biết chính xác những gì họ cần làm để cải thiện và phát triển.
Nếu thói quen làm việc kém đã đưa bạn đến với Kế hoạch cải thiện hiệu suất thì vẫn chưa muộn. Tìm hiểu cách xây dựng thói quen tốt hơn và phá bỏ thói quen xấu với Hướng dẫn cuối cùng về thói quen MIỄN PHÍ của chúng tôi.Lên một kế hoạch cho bạn biết bạn cần phải cải thiện bao nhiêu, bạn có thể cảm thấy hơi đau lòng. Bạn có thể thức cả đêm để suy nghĩ, “Tôi sắp bị sa thải à? Tôi có nên tìm một công việc khác không? ”
Thành thật mà nói, có thể. Hoàn toàn có thể là kế hoạch đánh giá hiệu quả hoạt động chỉ ở đó để trình bày về mặt pháp lý cho sếp của bạn trước khi họ đưa bạn ra khỏi cửa. Nhưng trước khi bạn hoảng sợ, cũng có thể là công ty của bạn thực sự đầu tư vào bạn và hy vọng bạn đạt được mục tiêu để họ có thể giữ chân bạn.
Bây giờ, không cần phải nói rằng điều quan trọng là phải thực hiện PIP của bạn một cách nghiêm túc. Không có chỗ cho những sai lầm và không đạt được mục tiêu đã đặt ra. Nếu bạn muốn gây ấn tượng và khiến người quản lý của mình hài lòng, thì đây là cách trả lời PIP.
Khi bạn sử dụng PIP, sự hoảng sợ có thể là phản ứng đầu tiên của bạn. Bạn có thể lo lắng về việc mất việc, làm mọi người thất vọng hoặc tỏ ra tồi tệ trong công việc.
Có nhiều lý do khiến ai đó có thể bị đưa vào PIP. Tất cả có thể không phải do bạn mà thay vào đó là việc công ty nắm quyền sở hữu.
Tập trung vào những gì bạn có thể làm tiếp theo và những gì bạn có thể kiểm soát. Điều quan trọng là bạn phải phản ứng một cách chuyên nghiệp vì người quản lý của bạn cũng có thể đang cố gắng đánh giá phản ứng của bạn.
PIP không có nghĩa là bạn sẽ bị sa thải. Trên thực tế, đó thực sự là một dấu hiệu tốt cho thấy công ty muốn giúp bạn cải thiện mọi thứ. Thay vì sa thải bạn ngay lập tức, họ muốn giúp bạn phát triển trong vai trò của mình. Vì vậy, hãy cố gắng nhìn nó qua lăng kính tích cực hơn… và hít thở sâu.
Bất kể kế hoạch của nhà tuyển dụng là gì hay họ có chương trình làm việc khác, bạn nên giữ bình tĩnh và chuyên nghiệp. Hãy xem nó như một cách để phát triển kỹ năng và cải thiện bản thân hơn là một hình phạt.
Thái độ của bạn sẽ nói lên rất nhiều điều cho nhà tuyển dụng của bạn. Nếu bạn dễ tiếp thu những gợi ý của họ thì đây là một dấu hiệu tốt. Nếu không, thì họ có thể nghĩ đến các giải pháp thay thế có thể liên quan đến việc thuê người khác.
Nếu bạn biết có những lĩnh vực bạn kém hiểu biết hoặc ít kinh nghiệm hơn một chút, đã đến lúc liên hệ để được trợ giúp. Hãy hỏi người quản lý, đồng nghiệp hoặc người cố vấn của bạn để được tư vấn và hướng dẫn.
Nếu bạn đã được áp dụng PIP, có những lĩnh vực cần cải thiện. Vì vậy, hãy cố gắng thiết lập các cuộc kiểm tra hàng tuần với người quản lý của bạn hoặc yêu cầu phản hồi từ sếp của bạn. Nếu bạn muốn đi trước trong việc này, hãy là người đầu tiên đề xuất nó. Điều này sẽ cho thấy bạn cởi mở và tận tâm cải thiện.
Nếu bạn cam kết đạt được tiến bộ, bạn cần sở hữu nó và dẫn đầu. Người quản lý của bạn có thể chịu trách nhiệm lập PIP, nhưng bạn phải tuân theo.
Hãy chắc chắn rằng bạn đã xem xét kỹ kế hoạch và đặt câu hỏi bất cứ điều gì bạn cần giải quyết. Lưu ý, chúng tôi nói "câu hỏi" không tranh luận. Bạn vẫn cần phải ở trên khía cạnh tốt của họ.
Hãy tích cực quan tâm đến mọi thứ đang được nói và cố gắng đưa ra các đề xuất của riêng bạn về cách bạn có thể cải thiện. Mọi người đều có thể làm điều gì đó để cải thiện, vì vậy hãy tìm hiểu xem bạn có thể làm gì. Thừa nhận nó và cởi mở về nó.
Bạn cũng có thể đưa ra đề xuất hoặc hỏi về các bước tiếp theo là gì, cho dù đó là đăng ký hàng tuần hay một đối một hàng tháng. Bạn muốn thể hiện rằng bạn đang thực hiện điều này một cách nghiêm túc và cam kết tiến bộ. Điều này sẽ giúp giảm bớt bất kỳ nghi ngờ nào của người quản lý về việc giữ bạn trong biên chế.
Ở một nơi nào đó, đã xảy ra sự cố. Nhưng không phải lúc nào cũng rõ ràng điều gì đã xảy ra và khi nào. Khi bạn lần đầu tiên nộp đơn và nhận được công việc, bạn đã có đủ khả năng và kinh nghiệm cho nó. Vậy khoảng cách bây giờ là ở đâu?
Vai trò công việc của bạn có thay đổi nhưng bạn không được đào tạo thêm không? Kỳ vọng của người quản lý đã thay đổi nhưng vẫn chưa có một cuộc đối thoại cởi mở nào về điều đó? Có những hoàn cảnh nào trong cuộc sống cá nhân ảnh hưởng đến hiệu quả công việc của bạn không?
Hãy dành một chút thời gian để thực sự tìm hiểu những lý do dẫn đến việc bạn nhận được PIP. Đây không phải là việc chỉ tay và xem đó là lỗi của ai. Đó là thông tin thêm về việc xem nguyên nhân tuyến đường và thực hiện lại các bước của bạn. Điều đó sẽ giúp bạn và người quản lý của bạn đi đến quyết định sáng suốt hơn về các bước tiếp theo.
Phần thưởng: Bạn muốn làm việc tại nhà, kiểm soát lịch trình của mình và kiếm nhiều tiền hơn? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản MIỄN PHÍ của chúng tôi để làm việc tại nhà.Không có gì nói rằng “Tôi đang thực hiện điều này nghiêm túc” bằng việc chỉ làm nhiều hơn những người khác một chút.
Chúng tôi đã phỏng vấn Pam Slim, tác giả cuốn sách Escape from Cubicle Nation, về cách trở thành người vô giá trong công việc của bạn. Cô ấy đã kể cho chúng tôi nghe một câu chuyện tuyệt vời về cách cô ấy đã vượt lên trên và hơn thế nữa để trở nên tuyệt vời trong công việc trước đây của mình. Đây là những gì cô ấy phải nói:
“Tôi thường thức dậy thật sớm vào buổi sáng và ngồi với các nhà giao dịch trên sàn. Tôi sẽ xem họ đã làm gì và chủ động đi ăn trưa với những người cao cấp nhất, những người giỏi đưa ra lời khuyên tài chính, những người thực sự giống như những nhà lãnh đạo trong ngành. Bởi vì tôi quan tâm và vì tôi, với tư cách là giám đốc đào tạo và phát triển, muốn thực sự hiểu những gì họ đã làm để phục vụ nhân viên của mình tốt hơn. ”
Cô ấy đã cố gắng đưa các chuyên gia và đồng nghiệp đi ăn trưa để cân não của họ, biết rằng cô ấy có thể tìm hiểu thông tin có thể giúp cô ấy hoàn thành công việc của mình tốt hơn.
Đây là một chiến thuật tuyệt vời mà chúng tôi rất khuyến khích. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên xem sách và podcast của các nhà lãnh đạo trong ngành để bạn có thể học hỏi từ nhiều năm kinh nghiệm của họ.
Hãy ghi nhớ:Trở nên tuyệt vời trong công việc của bạn không cần phải quá vất vả. Nếu bạn thích những gì bạn làm, thì việc học cách làm tốt hơn có thể rất thú vị! Đặc biệt là khi bạn biết điều đó sẽ khiến bạn trở nên vô giá đối với công ty của mình (và đáng được trả nhiều tiền hơn.)
Đôi khi, chính những hành động đơn giản như thế này sẽ giúp bạn vượt lên. Bởi vì hãy đoán xem, hầu hết những người khác không bận tâm. Dành thời gian để tích cực nâng cao kiến thức và kinh nghiệm của bạn chính xác là kiểu cống hiến và tiến bộ mà các nhà quản lý muốn thấy.
Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc. Bạn nghĩ rằng mọi thứ đang diễn ra tuyệt vời. Nhưng sau đó sếp của bạn gọi bạn vào văn phòng của ông ấy và bắt đầu lại mọi thứ bạn đã làm sai.
Hoàn toàn là cơn ác mộng. Để tránh điều này, hãy làm những gì những người hoạt động tốt nhất làm.
Trước tiên, hãy chủ động và cập nhật cho sếp hoặc người quản lý của bạn về vị trí các dự án của bạn. Đừng đợi họ hỏi. Nếu bạn biết một câu hỏi sắp ra mắt, hãy cho họ câu trả lời trước khi anh ta có thể nói ra.
Ví dụ:bạn có thể hỏi người giám sát của mình xem anh ta có thích báo cáo “Cuối ngày” trong đó bạn nói ngắn gọn cho anh ta những gì bạn đã hoàn thành và những gì bạn đã lên kế hoạch cho ngày mai hay không. Nó có thể trông giống như thế này:
Một email như thế này cho phép người giám sát của bạn biết bạn đang đi đúng hướng.
Thứ hai, tập thói quen yêu cầu phản hồi. Hỏi sếp của bạn xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào theo quan điểm của họ và những cải tiến mà họ muốn thấy từ bạn.
Yêu cầu phản hồi lúc đầu có thể không thoải mái nhưng nó vô cùng quý giá. Liên tục nhận và triển khai phản hồi có nghĩa là bạn đang hoàn thành công việc của mình tốt hơn mỗi ngày. Đây là kỹ năng mà các nhà quản lý tuyển dụng đang tìm kiếm và hiếm khi tìm thấy.
Đó cũng là một cách tuyệt vời để chứng tỏ rằng bạn tận tâm cải thiện mọi thứ và các nhà quản lý thích thấy điều đó, đặc biệt là khi họ đã lập PIP.
Nếu bạn đã sử dụng hết tất cả những điều trên và mọi thứ dường như không được cải thiện, bạn có thể làm một việc khác - hãy xem ở nơi khác.
Bạn có thể cố gắng hết sức để khắc phục mọi thứ bằng PIP, nhưng đôi khi bạn chỉ có thể làm được rất nhiều điều. Nếu công việc không phù hợp với bạn, bạn có thể tìm nơi khác để phù hợp hơn.
Bạn vẫn nên cố gắng cải thiện và tiến bộ trong thời gian chờ đợi. Điều này sẽ khiến người quản lý của bạn hài lòng và cũng rất tốt nếu bạn rời đi với những điều khoản tích cực (đặc biệt nếu bạn cần người giới thiệu).
Nhưng đừng chỉ làm bất kỳ công việc cũ nào để thay thế công việc này. Bạn có thể trở lại ngay nơi bạn bắt đầu. Thay vào đó, hãy chơi nó một cách thông minh và xây dựng kế hoạch để tìm được công việc phù hợp với bạn trong lần tới.
Hãy tiếp tục đọc để biết một số gợi ý đơn giản về cách thực hiện điều đó…
Đôi khi nó không diễn ra như thế nào chúng ta hy vọng. Cho dù trách nhiệm hoàn toàn thuộc về vai bạn, người quản lý của bạn, công ty hay một điều gì đó khác, bạn không có gì phải xấu hổ khi bỏ đi.
Nhiều người nhận công việc và nhận ra rằng vài tháng hoặc vài năm sau đó không phải là công việc phù hợp. Mọi người đều đã trải qua điều đó vào một thời điểm nào đó.
Nếu bạn quyết định rằng công việc đó không phù hợp với mình và bạn có khả năng phải xem một PIP khác hoặc thậm chí là hành động kỷ luật trong tương lai, thì có thể đã đến lúc phải xem xét nơi khác.
Việc áp dụng Kế hoạch Cải thiện Hiệu suất không khiến bạn trở thành một nhân viên tồi. Có thể công việc này không phù hợp với bạn. Và tốt hơn hết bạn nên tìm một công việc thách thức bản thân và được trả lương cao hơn.
Vấn đề là rất ít người biết cách tìm được một công việc như vậy.
Mọi người nhảy vào Indeed hoặc LinkedIn, khai thác hai tá hồ sơ trong một ngày cuối tuần (cho những công việc mà chúng ta thậm chí có thể không muốn), sau đó ngồi lại và chờ trả lời (điều này không bao giờ đến).
Những người biểu diễn hàng đầu làm những điều khác biệt. Họ biết cách tìm ra chính xác công việc họ muốn và công ty họ muốn làm việc. Họ thậm chí sẽ đưa ra những cảm nhận cho bạn bè và đồng nghiệp để họ biết về những cơ hội đang có.
Những người hoạt động hàng đầu có nhiều thông tin rõ ràng hơn về những gì họ muốn và cách họ có thể đạt được điều đó. Đó là điều mà hầu hết mọi người phải vật lộn khi nói đến cuộc săn tìm việc làm đáng sợ.
Đây là ví dụ từ Judd W, một độc giả IWT và đã tốt nghiệp chương trình Công việc trong mơ.
“Năm ngoái tôi nhận ra mình muốn chuyển ngành. [IWT] đã giúp tôi tập trung tìm kiếm, kết nối với những người trong cuộc tại công ty mà tôi muốn làm việc cùng, nâng kỹ năng phỏng vấn của tôi lên một tầm cao mới và khi có lời đề nghị, hãy thương lượng giá trị của tôi (hơn 20% so với đề nghị ban đầu). ”
Nhìn thấy? Không mất thời gian vào hồ sơ xin việc hay nhìn chằm chằm vào máy tính cảm thấy mất hứng thú. Judd đã tuân theo một hệ thống đã được chứng minh để tìm và đạt được một công việc mơ ước và nhận được kết quả rõ ràng.
Nếu bạn muốn biết được những người hoạt động hàng đầu trong hệ thống sử dụng để có được công việc mơ ước sau công việc mơ ước (ngay cả khi bạn không có kinh nghiệm hoặc bằng cấp ưa thích), hãy nhập tên và email của bạn vào bên dưới.
Chúng tôi sẽ cho bạn xem một video đặc biệt về cách những người hoạt động tốt nhất bỏ qua giới hạn và đạt được một công việc mơ ước trả cho họ nhiều hơn 10% -50% so với những gì họ đang làm hiện tại. Và làm thế nào bạn có thể theo dõi cùng một hệ thống đó để tìm ra công việc mơ ước của mình, đạt được nó và được trả những gì xứng đáng với bạn.