Mặc dù đích đến cuộc phỏng vấn là phần thưởng, nhưng cuộc phỏng vấn xin việc là nơi bạn thắng hay thua lời đề nghị. Đã đến lúc gây ấn tượng.
Ngay cả sơ yếu lý lịch và thư xin việc hay nhất thế giới cũng sẽ không cứu được bạn nếu bạn mắc phải một số lỗi nghiêm trọng phổ biến. Cách THỰC SỰ để giành chiến thắng trong một cuộc phỏng vấn là chỉ cần thực hiện thêm một vài bước trước khi nó thậm chí còn bắt đầu.
Với một số cách chuẩn bị phỏng vấn xin việc đơn giản, bạn có thể có được suy nghĩ đúng đắn, giảm bớt lo lắng và cũng cải thiện sự tự tin của bạn. Để được chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ muốn bao gồm tất cả các cơ sở, chẳng hạn như:
Ở đây, chúng tôi chia sẻ một số cách hàng đầu để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn của bạn, ngoài việc chỉ nghĩ đến các câu hỏi.
Phần thưởng: Bạn muốn biết cách kiếm nhiều tiền như bạn muốn và sống cuộc sống theo điều kiện của bạn? Tải xuống Hướng dẫn kiếm tiền cơ bản MIỄN PHÍ của tôiBước đầu tiên của cách làm móng một cuộc phỏng vấn là nghiên cứu, tìm hiểu, nghiên cứu. Đảm bảo rằng bạn đang thực hiện nhiều nghiên cứu về người phỏng vấn và công ty bạn đang ứng tuyển trên các trang web như LinkedIn, Twitter và Google.
Đó là một trong những mẹo phỏng vấn xin việc hàng đầu, nhưng hầu hết mọi người chỉ nghiên cứu bản thân công ty. Vấn đề là điều này có thể không cung cấp cho bạn tất cả thông tin bạn cần, đặc biệt nếu đó là một công ty lớn. Mặc dù đó là một nơi tốt để bắt đầu, nhưng nếu bạn có tên của người phỏng vấn, hãy tìm hiểu kỹ nền tảng của họ một chút. Tìm hiểu về họ trước khi bạn vào phòng với họ.
Mục đích là KHÔNG theo dõi họ hoặc ghi nhớ mọi thứ họ đã từng làm. Thay vào đó, hãy học:
Với những chi tiết này, bạn có thể khơi dậy các cuộc thảo luận sâu hơn và nổi bật bằng cách đưa chúng lên một cách tinh tế trong cuộc phỏng vấn - bạn sẽ tự định vị mình như một người đi xa hơn, người chủ động và người quan tâm. Kết quả là gì?
Một lời mời làm việc tuyệt vời.
Khi ai đó hỏi bạn, "Bạn có thể cho tôi biết một chút về bản thân được không?" nó có vẻ đơn giản và rất dễ hiểu, nhưng thực tế là, "hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn" có hàng tá câu hỏi đằng sau câu hỏi.
Một cách tuyệt vời để khám phá câu hỏi đằng sau câu hỏi này là suy nghĩ:
Luôn dành thời gian để tạm dừng và suy nghĩ về những gì họ muốn. Nếu bạn nhảy vào trả lời câu hỏi của họ hoặc cố gắng nghe có vẻ tốt, bạn có thể bỏ lỡ những gì thực sự được hỏi.
Hãy nhớ rằng người phỏng vấn không quan tâm đến tên con chó của bạn hoặc hương vị yêu thích của kem. Họ muốn biết thêm về bạn với tư cách là một người chuyên nghiệp. Và cách tốt nhất để làm điều này thành công là nghĩ ra câu trả lời trước khi bước vào phòng phỏng vấn.
Viết một số ghi chú về các câu trả lời tiềm năng, chẳng hạn như nền tảng giáo dục của bạn và cách nó dẫn bạn đến ngành này. Thêm một số màu sắc khi bạn mô tả điều này, đề cập đến các kỹ năng và kinh nghiệm bạn có được trên đường đi. Điểm thưởng nếu bạn có thể mô tả một tình huống cụ thể khiến bạn muốn theo đuổi lĩnh vực này / học thêm / đào tạo cho một vai trò mới.
Tóm lại, đừng chỉ đưa ra một câu trả lời ngẫu nhiên, hãy suy nghĩ về câu hỏi và:
Khi bạn đã hiểu, hãy thực hành đưa ra câu trả lời trước gương. Làm điều đó một vài lần và cố gắng làm cho nó có vẻ ít rô bốt hơn và mang tính đối thoại nhiều hơn. Nó vẫn cần phải có vẻ tự nhiên, đặc biệt là khi bạn đang nói về bản thân.
Để giúp bạn tìm kiếm ý nghĩa thực sự đằng sau câu hỏi, hãy đưa ra danh sách 10 câu hỏi phỏng vấn xin việc tiềm năng. Chạy chúng qua các tiêu chí trên để khám phá ý nghĩa ẩn đằng sau những gì người phỏng vấn thực sự có thể hỏi.
Mặc dù không phải lúc nào bạn cũng có thể đoán được họ sẽ hỏi những câu hỏi nào, nhưng bài tập này có thể giúp bạn tháo gỡ những câu hỏi thực sự là gì đang hỏi. Đây là tất cả những cách thực hành tuyệt vời khi bạn ngồi trước một người phỏng vấn.
Nếu chúng ta cố gắng tỏ ra thông minh và chuyên nghiệp quá mức, thì cuối cùng chúng ta sẽ nghe như những kẻ ngốc:“Đúng vậy, nghề nghiệp khiến tôi vô cùng vui sướng khi hàng ngày được giao tiếp với người giám sát của mình để thực hiện tài chính…”
HẢ?
Một chiến lược tốt hơn trước tiên là dịch những gì chúng tôi đang cố gắng nói sang tiếng Anh thuần túy. Sau đó, nếu câu trả lời của chúng tôi hấp dẫn, chúng tôi có thể trau dồi ngôn ngữ chính xác để làm cho câu trả lời trở nên xứng đáng với cuộc phỏng vấn.
Hãy tưởng tượng người phỏng vấn hỏi “Tại sao bạn muốn công việc này?”
Trước khi bộc bạch điều gì đó về việc bạn thực sự “yêu các giá trị công ty của họ” hay cách bạn “rất đam mê” với công việc, hãy nghĩ ra điều gì đó thực tế hơn.
Dưới đây là một số lý do thực sự mà bạn có thể muốn làm việc tại Công ty X:
Vì vậy, đây là câu trả lời của bạn có thể trông như thế nào bằng tiếng Anh đơn giản:
“Tôi muốn làm việc ở đây vì công ty đã làm việc rất tốt trong cộng đồng công nghệ địa phương và tôi muốn trở thành một phần của ngành đang phát triển.”
Mẹo về cách sử dụng điều này trong cuộc phỏng vấn của bạn:Với những câu hỏi bạn đã giải đáp trước đó, hãy đưa ra những câu trả lời đơn giản bằng tiếng Anh cho chúng. Hãy chắc chắn cũng giải quyết câu hỏi đằng sau câu hỏi.
Hãy dành một chút thời gian để viết ra những điều này. Nhưng đừng lo lắng về cấu trúc câu, tìm từ hoàn hảo hoặc nghe thông minh. Chỉ cần giữ nó đơn giản và tự nhiên.
Một câu trả lời bằng tiếng Anh đơn giản đã tốt hơn hầu hết. Tại sao? Bởi vì những người phỏng vấn không tìm kiếm một rô bốt có thể đưa ra câu trả lời hoàn hảo, đã được diễn tập. Họ muốn một cái gì đó chân thực, một cái nhìn sâu sắc về tính cách của bạn. Họ muốn xem cách bạn giải thích các vấn đề phức tạp và cách tiếp cận giao tiếp của bạn.
Hãy nhớ rằng, đây là những người bạn có thể phải làm việc hàng ngày. Họ muốn một người mà họ có thể hòa hợp, một người chuyên nghiệp nhưng cũng phải có cá tính. Câu trả lời đơn giản bằng tiếng Anh cho thấy rằng bạn không chỉ đơn giản là đọc kịch bản hoặc ghi nhớ những gì internet nói với bạn mà là một câu trả lời tuyệt vời. Bạn đang giải thích mọi thứ theo cách đơn giản để mọi người hiểu.
Một điều khác cần suy nghĩ là sử dụng biệt ngữ. Trước khi bước vào cuộc độc thoại đầy biệt ngữ về lý do tại sao bạn là người thuê hoàn hảo, hãy lùi lại một chút. Người phỏng vấn có thể biết hoặc không biết bạn đang nói gì.
Nếu đây là vòng phỏng vấn đầu tiên, bạn có thể không được phỏng vấn bởi một người nào đó từ bộ phận mà bạn đang ứng tuyển. Đó có thể là một người nào đó trong bộ phận tuyển dụng hoặc nhân sự. Nếu bạn bắt đầu đề cập đến ngôn ngữ kỹ thuật mà họ không quen thuộc, điều đó có thể khiến họ hiểu.
Một nguyên tắc nhỏ là lắng nghe cách người phỏng vấn nói. Bạn thường có thể biết rõ liệu ai đó có trên cùng một trang hay không bằng chức danh công việc của họ, câu hỏi họ đặt ra và liệu họ có sử dụng biệt ngữ hay không.
Ví dụ:giả sử bạn đang đăng ký vai trò tiếp thị kỹ thuật số. Nếu họ đề cập đến những thứ như AdWords, SEO và tỷ lệ thoát, bạn có thể yên tâm sử dụng cùng loại biệt ngữ đó.
Phần thưởng: Bạn muốn làm việc tại nhà, kiểm soát lịch trình của mình và kiếm nhiều tiền hơn? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản MIỄN PHÍ của tôi để làm việc tại nhà.Miệng của bạn có thể đang cử động và nói tất cả những điều đúng đắn, nhưng cơ thể của bạn có đang nói điều gì đó khác không?
Phỏng vấn là trải nghiệm căng thẳng đối với hầu hết chúng ta và điều đó có thể khiến chúng ta căng thẳng. Với vai gập, khoanh tay và mắt nhìn xuống sàn, ngôn ngữ cơ thể của bạn có thể sử dụng cho một số công việc nghiêm túc.
Có rất nhiều tài nguyên, nghiên cứu và sách giúp bạn nắm vững ngôn ngữ cơ thể của mình, nhưng đây là một số mẹo nhanh.
Theo các tác giả của “Crazy Good Interviewing”, Tiến sĩ John B. Molidor và Barbara Parus, chỉ tay là một cách đơn giản để thể hiện sự chân thành. Cử chỉ này báo hiệu cho người phỏng vấn rằng bạn là người trung thực và cởi mở.
Động tác này làm cho đôi tay của bạn giống như một mái nhà thờ. Đó được coi là một cách để thể hiện sự tự tin và bạn có thể nhận ra điều đó từ các bài phát biểu mà các chính trị gia, CEO hoặc giảng viên đưa ra.
Đó cũng là một cách tốt để giữ vững tay nếu bạn lo lắng.
Một điều cần tránh là che khuyết điểm tay. Đặt tay vào lòng, bên dưới bàn có thể tạo cảm giác thoải mái nhất cho bạn. Nhưng các chuyên gia ngôn ngữ cơ thể cho rằng điều này vô thức báo hiệu rằng bạn có điều gì đó muốn che giấu. Nhiều khả năng đó chỉ là vì bạn đang lo lắng nhưng chúng tôi không muốn người phỏng vấn có chút nghi ngờ.
Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn đặt tay xuống dưới. Thay vào đó, hãy úp lòng bàn tay để thể hiện bạn là người cởi mở và trung thực.
Đó không phải là tất cả về những gì bạn nói, mà là về cách bạn nói. Người phỏng vấn không muốn thuê một người có vẻ chán ở đó. Họ muốn một người nhiệt tình và tràn đầy năng lượng.
Tốt nhất là đơn điệu có thể có nghĩa là bạn không nổi bật hoặc tệ nhất là khiến người phỏng vấn không có ý định tuyển dụng bạn. Niềm đam mê và nhiệt huyết giúp bạn nổi bật.
Nếu bạn biết giọng nói của mình hơi đơn điệu hoặc lo lắng trong các cuộc phỏng vấn, hãy dành thời gian luyện nói. Đứng trước gương và tập trả lời câu hỏi. Thậm chí có thể ghi lại chính bạn làm điều đó và phát lại. Hãy thử lặp lại nó với một mức độ cao hơn và nhiệt tình hơn để nó không cảm thấy kỳ lạ hoặc giả tạo khi bạn thực hiện nó thật.
Bạn phỏng vấn ở đâu không quan trọng, hãy chơi an toàn và ăn mặc đẹp hơn một chút so với công việc bạn muốn.
Hiện nay rất nhiều công ty có nhân viên ăn mặc giản dị. Áo phông và quần jean là bộ đồ mới và cà vạt ở một số nơi.
Nhưng điều đó có nghĩa là bạn nên sử dụng chiếc Levi’s cũ cho cuộc phỏng vấn của mình? Chắc là không.
Việc tìm ra quy tắc trang phục có thể hơi phức tạp. Bạn có thể phải thực hiện một số điều tra hoặc chỉ cần hỏi thẳng. Một khi bạn biết quy định về trang phục, hãy cố gắng ăn mặc lịch sự hơn thế một chút. Bạn đang muốn gây ấn tượng, không chỉ bằng lời nói mà còn bằng ấn tượng đầu tiên không lời. Người phỏng vấn có thể nói rất nhiều về bạn ngay khi bạn bước qua cánh cửa, vì vậy hãy tạo ấn tượng đầu tiên thật tốt.
Phần thưởng: Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để Tăng lương và Tăng lương cho bạnMột kiểu câu hỏi phỏng vấn phổ biến là “cho chúng tôi biết một ví dụ về thời điểm bạn xử lý X” hoặc “cho chúng tôi biết về khoảng thời gian bạn xử lý một tình huống khó khăn trong công việc.”
Trước khi thốt ra một câu trả lời đúng thực tế (nhưng nhàm chán), hãy ghi lại một số ghi chú từ các tiểu thuyết gia trên thế giới. Hiển thị không kể là quy tắc số một trong bất kỳ loại văn bản hư cấu nào. Và bạn cũng có thể áp dụng điều đó cho các câu hỏi phỏng vấn.
Thay vì nói với người phỏng vấn những gì bạn đã làm, hãy cố gắng thể hiện thay vào đó. Minh họa một bức tranh chi tiết hơn về tình huống, thách thức, các bước bạn đã thực hiện và sau đó là kết quả. Điều này phù hợp với bất kỳ loại câu hỏi nào mà người phỏng vấn hỏi, bao gồm cả câu hỏi “hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn”.
Một câu chuyện, khi được kể hay, là cách dễ nhất để cấu trúc câu trả lời và nâng cao bản thân trong mắt người phỏng vấn.
Đây là những điều cần nói trong một cuộc phỏng vấn khi bạn được hỏi, “Tại sao bạn muốn làm việc ở đây?”
Lưu ý điều này khác với những gì hầu hết mọi người nói trong các cuộc phỏng vấn. Nó rõ ràng và ngắn gọn, không có lông tơ và có nhiều chi tiết hấp dẫn và ấn tượng.
Lọc câu trả lời của bạn cho các câu hỏi phỏng vấn phổ biến thông qua hệ thống từng bước này và bạn sẽ đưa ra câu trả lời hoàn hảo mọi lúc.
Nó sẽ trôi qua mà không cần nói… nhưng đừng nói bừa. Bất cứ ai. Nếu được hỏi tại sao bạn lại rời bỏ công việc trước đây, bạn có thể sẽ la cà cả ngày lẫn đêm. Nhưng hãy chống lại sự thôi thúc. Đó không phải là một cái nhìn đẹp.
Trung thực là chính sách tốt nhất trong các cuộc phỏng vấn việc làm, nhưng khi trả lời câu hỏi "Tại sao bạn lại tìm kiếm một công việc khác?" sẽ an toàn hơn nếu đưa ra một câu trả lời được lọc hơn.
Cách tốt nhất để xoay chuyển tình huống đó là làm chệch hướng và nói điều gì đó tích cực về công việc bạn đang phỏng vấn và (nếu bạn có thể) nói điều gì đó tích cực về vai trò hiện tại / trước đây của bạn. Bạn có thể nói như “Tôi đã học được rất nhiều điều trong vai trò hiện tại, nhưng tôi đang tìm kiếm một thử thách mới / bước tiếp theo / một đội lớn hơn.”
Đây là một câu trả lời chuyên nghiệp hơn nhiều, cũng nêu bật lý do tại sao bạn muốn có vai trò này, không chỉ là bạn đang tuyệt vọng rời bỏ vai trò hiện tại của mình.
CÂU HỎI TỐT # 1: “Từ các cuộc trò chuyện của tôi với NAME, tôi biết một số thách thức lớn nhất với công việc này là X, Y và Z. Một số cách tiếp cận bạn đã sử dụng trước đây để giải quyết chúng là gì và bạn thích gì hoặc không thích về họ? ”
Tại sao điều này hoạt động: Rõ ràng là ứng viên này đã đến chơi và họ rất quen thuộc với các yêu cầu của vị trí. Thay vì nghe như một người mới hoàn toàn vào vai trò, câu hỏi này nghe có vẻ trau chuốt, nghiên cứu và rõ ràng.
Loại câu hỏi này báo hiệu cho người phỏng vấn rằng bạn là người mà họ có thể mang đến và vào ngày đầu tiên, bạn sẽ bắt đầu làm việc ngay lập tức. Thay vì trở thành một người cần họ nắm tay và phải được huấn luyện hàng giờ liền.
Điều này khiến người quản lý tuyển dụng không cần phải đưa ra quyết định nào, đó chính là điều bạn muốn. Họ không muốn lãng phí nguồn lực vào những ứng viên CÓ THỂ LÀM được công việc. Họ muốn ai đó biết họ đang làm gì để đến và hoàn thành công việc.
CÂU HỎI TỐT # 2: “Tôi đọc trực tuyến rằng gần đây bạn đã giành được giải thưởng cho 'Địa điểm làm việc hàng đầu X.'
Tại sao điều này hoạt động: Chú ý những gì vừa xảy ra trong câu hỏi đó. Nếu bạn hỏi nó, bạn đang rút ra nghiên cứu bạn đã thực hiện và cho thấy rằng bạn nắm bắt kịp thời những phát triển gần đây.
Thay vì gặp gỡ với tư cách là một người ngẫu nhiên có thể (một loại) quan tâm đến vai trò này, bạn đang cho thấy rằng bạn đang theo dõi những thành tựu của công ty và thực sự tò mò về những gì sắp tới.
Điều này rất khác so với cách tiếp cận của hầu hết mọi người. Hầu hết mọi người hầu như không hiểu các yêu cầu của công việc, ít biết những gì đang diễn ra với công ty nói chung.
CÂU HỎI TỐT # 3: “Đối với bạn, chỉ số nào là quan trọng nhất khi đo lường mức độ thành công của ứng viên?”
Tại sao điều này hoạt động: Khi bạn hỏi câu hỏi này, về cơ bản, người phỏng vấn đang cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn cần để đạt được thỏa thuận trong một lời mời làm việc.
Khi họ cho bạn biết các chỉ số mà họ sẽ tìm kiếm, họ cũng cho bạn biết CHÍNH XÁC những gì họ muốn trong một lần tuyển dụng mới.
Nếu bạn muốn trở thành một ứng viên thành công, bạn có thể định vị bộ kỹ năng của mình sao cho phù hợp nhất với vai trò và sự thành công mà họ đã mô tả.
CÂU HỎI XẤU số 1:“Mức lương cho vị trí này là bao nhiêu?”
Tại sao điều này không hoạt động: Câu hỏi này là một sự tắt hoàn toàn. Người phỏng vấn không muốn bị hỏi trước về lương thưởng hoặc quyền lợi.
Những người hoạt động hiệu quả nhất thực hiện nghiên cứu của họ và biết vị trí phải trả trước khi bước vào phòng.
Ngoài ra, thông tin này chỉ áp dụng cho những người được thuê - không phải ai đó chỉ phỏng vấn cho công việc. Vì vậy, không có ích gì khi nói về tiền lương ở giai đoạn này. Nó giống như một chàng trai yêu cầu một cô gái kết hôn với anh ta… trong buổi hẹn hò đầu tiên.
Chắc chắn, tiền lương là quan trọng. Nhưng tốt hơn hết là nên dành thời gian tập trung trước vào những nhiệm vụ bạn sẽ thực hiện, trách nhiệm bạn sẽ có và cách bạn có thể đóng góp mạnh mẽ cho nhóm.
CÂU HỎI XẤU số 2:“Công ty của bạn làm nghề gì?”
Tại sao điều này không hoạt động: Nếu một tìm kiếm nhanh trên Google có thể trả lời câu hỏi của bạn tốt hơn và nhanh hơn người phỏng vấn, ĐỪNG hỏi câu đó.
Nó ngay lập tức truyền đạt ba điều:(1) “Tôi không quan tâm.” (2) "Tôi đã không nghiên cứu." (3) “Tôi cũng có thể làm như vậy nếu được tuyển dụng.”
Cuộc phỏng vấn đã thắng trước khi bạn bước vào phòng. Nếu bạn không chuẩn bị, bạn sẽ không bao giờ hoàn thành công việc.
CÂU HỎI XẤU số 3:KHÔNG hỏi câu hỏi nào
Tại sao điều này không hoạt động: Nói cách khác, không hỏi BẤT KỲ câu hỏi nào có thể tệ hơn là đặt ra những câu hỏi tồi. Nếu bạn giữ im lặng và chỉ trả lời một cách rô bốt những câu hỏi bạn được hỏi, sơ yếu lý lịch của bạn sẽ bị ném vào đống "Không thuê" ngay lập tức.
Phỏng vấn được cho là một con đường hai chiều. Nếu bạn không tương tác với người phỏng vấn một cách có ý nghĩa - bằng cách đặt câu hỏi cho họ - bạn sẽ không đáng nhớ khi bước ra khỏi cửa.
Điều khó chịu như thế này, những người quản lý tuyển dụng cũng là những con người. Và mọi người thuê những người họ thích và hòa hợp với họ. Vì vậy, nếu bạn không kết nối, sẽ không có cơ hội nhận được cuộc gọi lại.
Nhưng phỏng vấn còn nhiều điều hơn là chỉ biết những điều cần tránh. Bạn cũng cần biết đặt ra một câu hỏi tuyệt vời để bạn có thể nổi bật.