Nhiều năm trước, người sáng lập Ramit Sethi của chúng tôi đã đánh bại một số sinh viên MBA của Stanford để được thực tập đáng kinh ngạc tại Sun Microsystems. Ồ, lúc đó anh ấy mới chỉ là sinh viên năm thứ hai đại học.
Đúng rồi. Một sinh viên đại học tuổi teen gầy gò đã đánh bại những sinh viên tiêu biểu để nhận được Bằng Thạc sĩ về kinh doanh.
"Làm thế nào mà anh ta lại đu được như vậy?" bạn có thể hỏi.
Câu hỏi tuyệt vời! Có được một kỳ thực tập không khó như bạn nghĩ và việc có được kỳ thực tập trong mơ của bạn còn khả thi hơn nhiều so với những gì bạn đã tin tưởng.
Bạn chỉ cần làm theo một vài bước đơn giản (đừng hiểu lầm chúng tôi, bạn vẫn sẽ phải làm việc chăm chỉ) và chẳng bao lâu nữa bạn sẽ có được kỳ thực tập lý tưởng ở trường đại học.
Đến cuối hướng dẫn này, bạn sẽ được tiếp thêm sức mạnh (và tinh thần) để ra ngoài và thực tập lý tưởng tại công ty mơ ước của bạn.
Phần thưởng: Nếu bạn muốn ngừng bào chữa và thoát ra khỏi thói quen, hãy tải xuống Hướng dẫn cơ bản về thói quen của tôi .Sự thật là, một kỳ thực tập có thể là một cách tuyệt vời để bạn đặt chân vào cánh cửa tại công ty mơ ước của mình. Nếu không có gì khác, đó là một cách tuyệt vời để xem liệu bạn có thực sự thích làm công việc sắp tốt nghiệp hay không.
Có vô số lợi ích để nhận được một công việc thực tập.
Tuy nhiên, rất nhiều sinh viên đại học coi đó chỉ là một nhiệm vụ nhàm chán khác trên con đường tốt nghiệp - giống như họ chỉ đăng ký một lớp khác để đánh dấu vào một ô khác trước khi họ có thể bước qua giai đoạn đó và nhận bằng tốt nghiệp sáng bóng qua đường bưu điện.
Đây là cách hoàn toàn SAI LẦM để tiếp cận nó.
Thay vào đó, bạn phải nhìn nó như thế này:
Hầu hết sinh viên đại học cố gắng kiếm được một công việc thực tập đều như muối bỏ bể.
Muối là một loại hàng hóa, có nghĩa là bạn thực sự không quan tâm xem mình mua loại muối nào… chúng đều giống nhau đối với bạn. Bạn có thể thay thế một nhãn hiệu muối này cho một nhãn hiệu muối khác và không ai có thể phân biệt được sự khác biệt. Và kết quả là giá muối hàng hóa rất thấp.
Giống như sinh viên thực tập.
Hầu hết các công ty coi sinh viên thực tập là những cơ quan dễ thay thế chỉ đáp ứng các yêu cầu về số lượng nhân viên. Nhưng hãy đoán xem?
Bạn KHÔNG muốn trở thành một món hàng.
Nếu đúng như vậy, bạn giống hệt với hơn 100 thực tập sinh tiếp theo. Và điều đó có nghĩa là khó được tuyển dụng hơn, khó trở nên nổi bật hơn và khó chuyển đổi công việc thực tập của bạn thành một nghề nghiệp có ý nghĩa.
Thay vì là muối, bạn muốn trở thành nấm cục.
Một chiếc nấm cục rất độc đáo và có giá trị đến nỗi mọi người sẽ trả số tiền cao không tương xứng để có được một chiếc.
Nếu bạn là một tay sai, người quản lý tuyển dụng thậm chí sẽ không thể nghĩ đến việc thay thế bạn bởi vì, thông qua ứng dụng của bạn, bạn đã cho thấy rằng bạn có thể giải quyết vấn đề của họ một cách sâu sắc đến mức bạn sẽ được coi là “có một không hai . ”
Bạn muốn trở thành người có một không hai.
Khi điều đó xảy ra, bạn không chỉ đảm bảo được việc thực tập mà còn đặt nền tảng cho việc tăng cơ hội việc làm sau này.
Đó là Nguyên tắc Truffle.
Lý do rất nhiều sinh viên đại học thất bại trong việc kiếm được một kỳ thực tập chất lượng là họ tiếp cận nó như muối bỏ bể - các ứng dụng rải rác khắp nơi, tất cả đều nhàm chán như những sinh viên tiếp theo.
Đó không phải lỗi của bạn. Đó là điều mà xã hội và truyền thống đã dạy bạn làm. Nhưng điều đó không làm cho phương pháp tiếp cận “muối” trở thành con đường khả thi dẫn đến thành công.
Cần phải có thời gian và nỗ lực để “mở mang” mọi thứ bạn đã được dạy về tiền bạc (chẳng hạn như cắt giảm lượng cà phê pha cà phê thực sự bằng cách nào đó sẽ khiến bạn trở nên giàu có vào một ngày nào đó). May mắn thay, chúng tôi đã phát triển một hướng dẫn chuyên sâu để kiếm tiền, trong đó chúng tôi dạy bạn cách nghĩ về tiền, cách tăng lương và cách kiếm tiền — cùng với nhiều hơn thế nữa.
Phần thưởng: Bạn muốn biết cách kiếm nhiều tiền như bạn muốn và sống cuộc sống theo điều kiện của bạn? Tải xuống Hướng dẫn kiếm tiền cơ bản MIỄN PHÍ của tôiVới sự hiểu biết đó, hãy đi sâu tìm hiểu những gì thực sự cần thiết để có được một kỳ thực tập chất lượng cao tại một công ty bạn yêu thích.
Nếu bạn làm theo các bước chúng tôi nêu dưới đây, chúng tôi gần như có thể đảm bảo rằng công việc khó khăn của bạn sẽ được đền đáp. Nó sẽ không dễ dàng, nhưng nó sẽ xứng đáng 100% thời gian và nỗ lực của bạn.
Bước đầu tiên để có được công việc thực tập bạn muốn là biết chính xác những gì bạn đang tìm kiếm.
Khi mọi người nghe "tìm hiểu cụ thể", họ thường sẽ gật đầu và nhún vai. "Tuyệt. Tôi hiểu rồi. ”
Và hầu như không ai thực sự làm điều đó!
Ví dụ:nếu chúng tôi hỏi bạn ngay bây giờ, "Thực tập trong mơ của bạn là gì?" bạn sẽ trả lời như thế nào? 99,9999999% trong số chúng ta sẽ nói những điều như sau:
Muối tinh khiết, không pha tạp. Tẩy trắng.
Thay vào đó, bạn nên nghiêm túc với điều này và đặt mục tiêu THÔNG MINH để giúp xác định chính xác những gì bạn muốn từ trải nghiệm thực tập.
Hãy nhớ rằng:Thực tập là CÁCH HƠN THẾ NỮA chứ không chỉ là nhận được tín chỉ khóa học để bạn có thể tốt nghiệp. Hãy ghi nhớ điều đó khi bạn theo dõi phần tiếp theo.
Vấn đề với thiết lập mục tiêu điển hình là các mục tiêu đặt ra quá rộng - và bạn không biết bắt đầu từ đâu. Vì vậy, khi bạn đặt ra mục tiêu như “Tôi muốn làm việc với mọi người”, bạn sẽ kết thúc việc xoay chuyển bánh xe của mình.
Đó là lý do tại sao chúng tôi là người ủng hộ lớn các mục tiêu SMART.
SMART là viết tắt của từ cụ thể, có thể đo lường được, có thể đạt được, phù hợp và định hướng thời gian. Và với mỗi yếu tố trong mục tiêu SMART, bạn sẽ muốn tự hỏi mình một bộ câu hỏi sẽ giúp bạn phát triển mục tiêu chiến thắng.
Biết được điều này, chúng tôi sẽ muốn điều chỉnh lại mục tiêu “Tôi muốn làm việc với mọi người” thành một điều gì đó cụ thể và dễ hành động hơn nhiều, chẳng hạn như “Tôi muốn thực tập quản lý khách hàng tại một công ty quảng cáo cửa hàng vào mùa thu năm 2021 bằng cách sử dụng bạn gái cũ của em gái để giới thiệu cho tôi. ”
Bạn có thấy mục tiêu SMART tốt hơn nhiều so với việc chỉ lập mục tiêu mơ hồ không? Khi bạn nắm được thông tin cụ thể, bạn sẽ biết chính xác mình muốn gì. Bằng cách đó, khi cần đến mạng của bạn và bắt đầu yêu cầu thực tập, bạn sẽ không lãng phí thời gian của bất kỳ ai bằng cách để họ làm công việc đó cho bạn.
Nói cách khác, nếu ai đó đến gặp chúng tôi và nói, "Tôi không biết tôi muốn làm gì với cuộc đời mình", đó là một cuộc thảo luận dài mà chúng tôi, thành thật mà nói, không muốn có.
Nếu họ nói, "Bạn có biết bất kỳ giám đốc bán hàng nào tại các công ty công nghệ B2C ở Thung lũng Silicon không?" chúng tôi sẽ giới thiệu họ với ba người trong vòng 10 phút.
Tất cả là về việc tìm ikigai của bạn và theo dõi mục tiêu.
Tiếp theo, hãy thực hiện các mục tiêu SMART của bạn ở trên và bắt đầu liệt kê tất cả các công ty ý tưởng của bạn.
Thành thật mà nói, thậm chí không thành vấn đề nếu bạn biết liệu các công ty này có cung cấp thực tập vào lúc này hay không.
Ý tưởng ở đây là xác định 20-30 “công ty trong mơ” mà bạn YÊU THÍCH được thực tập - có trả lương hay không.
MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Bạn có thể xin thực tập tại bất kỳ công ty nào bạn muốn. Chỉ vì họ không đăng bất kỳ sơ hở nào, không có nghĩa là bạn không thể cố gắng "làm" ai đó thán phục và khiến họ muốn làm việc với bạn. Đó là một cách khó làm hơn, nhưng chắc chắn đó là một cách "truffle" hơn.
Điều đáng sợ là có bao nhiêu học sinh làm điều này hoàn toàn lạc hậu.
Thay vì liệt kê các công ty mà họ muốn thực tập, họ chỉ cần tìm kiếm việc làm trên bảng công việc hoặc Facebook và xem những gì đang diễn ra.
Vì vậy, họ kết thúc bằng một kỳ thực tập tồi tệ mà họ ghét và muốn bỏ việc trước khi kết thúc ngày đầu tiên của họ.
Đó chỉ là tâm lý "muối", hãy nói thẳng.
Mặt khác, nấm cục bắt đầu với những gì HỌ MUỐN. Bước đầu tiên là lập danh sách ước mơ của bạn.
Khi bạn đã hiểu rõ ràng về mục tiêu thực tập của mình là gì và đã liệt kê được 20-30 công ty mà bạn muốn thực tập, đã đến lúc bắt đầu làm việc.
Bạn phải bắt đầu tận dụng mạng lưới của mình để tìm các cơ hội thực tập phù hợp với mục tiêu SMART và danh sách mơ ước của bạn.
Dưới đây là một số nơi bạn có thể bắt đầu.
Nếu bạn đang học đại học và mong muốn có được một kỳ thực tập tuyệt vời, thì bạn là người may mắn. Phần lớn các trường cao đẳng và đại học có các trung tâm nghề nghiệp dành riêng cho việc tìm kiếm cho bạn một công việc mà bạn yêu thích.
Một số thậm chí còn cung cấp các dịch vụ như tư vấn sơ yếu lý lịch, phỏng vấn giả và các sự kiện kết nối.
Bất kỳ trung tâm nghề nghiệp nào cũng nên có một cơ sở dữ liệu cập nhật về các cơ hội thực tập có sẵn tại trung tâm thực tế hoặc trực tuyến (rất có thể là cả hai). Bước đầu tiên của bạn phải là xem qua cơ sở dữ liệu này và duyệt qua nó để tìm các công việc thực tập phù hợp với bạn.
Hãy nhớ rằng mục tiêu SMART mà bạn đã đặt ra? Sử dụng thông số đó làm thông số mà bạn sẽ lọc và quyết định xem bạn sẽ đăng ký thực tập nào.
Theo đúng nghĩa đen, bạn nên viết ra thông tin cho từng cái - bạn sẽ cần nó khi thực sự bắt đầu quy trình đăng ký. (Thông tin thêm về cách sắp xếp bên dưới.)
Sau khi bạn đã hết tìm kiếm trong trung tâm nghề nghiệp, đã đến lúc chuyển sang lựa chọn bão hòa hơn và tốn thời gian hơn:Internet.
Vì mọi người đều đang tìm kiếm công việc thực tập trên web, nên nó có tính cạnh tranh cao hơn so với các cửa hàng khác nhưng không gì đánh bại được tốc độ mà bạn có thể có được một vài ý tưởng và cơ hội tuyệt vời.
Dưới đây là một số địa điểm bạn có thể bắt đầu trong hành trình tìm kiếm công việc thực tập phù hợp:
Đi qua các trang web này và làm chính xác những gì bạn đã làm với cơ sở dữ liệu trung tâm nghề nghiệp đại học của bạn. Viết ra từng thứ liên quan đến bạn và mục tiêu của bạn.
MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Có công ty nào mà bạn đã rất hâm mộ không? Có thể bạn thích xem Conan mỗi đêm - hay bạn là fanboy / fangirl của Apple? Có những kỳ thực tập cho việc đó.
Nếu nó phù hợp với mục tiêu SMART của bạn, hãy nhớ kiểm tra xem có vị trí thực tập tại công ty mà bạn ngưỡng mộ hay không - đề cập đến việc bạn là một người hâm mộ trong đơn đăng ký và lý do tại sao điều đó khiến bạn tốt hơn 249 ứng viên khác (đã biết phong cách nhà, cách Conan chọn trò chơi điện tử của anh ấy, cách Anna Wintour thích cà phê của cô ấy, v.v.…).
Cuối cùng, hãy nhớ nói chuyện với bạn bè, cha mẹ, bạn của cha mẹ, bạn của cha mẹ, bạn của cha mẹ, chú của bạn của bạn đã bị xóa hai lần…
Bạn nhận được hình ảnh.
Có rất nhiều công ty cung cấp thực tập - những công ty mà những người bạn biết đã làm việc tại.
Vì vậy, hãy hỏi xung quanh!
Bạn không chỉ có thể tìm được một công việc thực tập mà mình yêu thích mà còn có một cơ hội trong quá trình nộp đơn vì bạn BIẾT một người đang làm việc ở đó (Tôi sẽ đề cập đến vấn đề đó nhiều hơn khi chúng ta nói về giới thiệu).
Trên thực tế, bạn thậm chí có thể phát hiện ra rằng một số công ty không chính thức cung cấp công việc thực tập, nhưng dù sao thì rất muốn nói chuyện với bạn về việc trở thành thực tập sinh chỉ vì hai bạn có mối quan hệ chung. Tìm hiểu thêm về điều này sau.
Tận dụng mạng lưới của bạn có thể thực sự thú vị nếu bạn biết nhiều người thực sự tuyệt vời. Đối với những người khác, điều đó có thể cảm thấy choáng ngợp, xấu hổ hoặc giống như lãng phí thời gian.
Đây thường là lúc Hiệu ứng nhún vai xuất hiện. Mọi người THÍCH nói về việc họ không có mạng lưới nên không thể nhận được giới thiệu. Khi chúng tôi hỏi họ, "Chà, bạn đã cố gắng liên hệ với ai chưa?" họ trả lời bằng một cái nhìn trống rỗng và nhún vai.
Thấy sự khác biệt?
Người xin muối chỉ hỏi một vài người bạn trước khi bỏ cuộc. Khi nấm cục quyết định tìm một công việc thực tập, họ dựa vào mạng lưới và kết nối của mình để tìm ra những vai trò thậm chí không được công khai.
Họ có thể gửi một vài email và vượt qua toàn bộ bộ máy tuyển dụng và gặp gỡ người quản lý tuyển dụng. Đây sẽ là những người bạn sẽ đảm bảo cho họ rằng:“Bạn thực sự cần nói chuyện với người này”, điều này làm thay đổi sâu sắc giọng điệu của cuộc trò chuyện.
Hãy đặt mình vào vị trí của người quản lý tuyển dụng và tưởng tượng được giới thiệu với một người mà bạn “cần nói chuyện” thay vì một ứng viên ngẫu nhiên đang khao khát tín chỉ đại học và một ít tiền. Bạn nghĩ ai sẽ nhận được sự quan tâm của bạn?
Khi bạn tìm thấy một vài giới thiệu tiềm năng, bạn nên yêu cầu họ… tốt, giới thiệu bạn. Điều này có thể đơn giản như đưa họ đi uống cà phê hoặc gửi cho họ một email.
Đây là một mẫu bạn có thể sử dụng để gặp gỡ bất kỳ ai cùng với phân tích về lý do tại sao nó hoạt động.
Một trong những điều tốt nhất về email này là sự ngắn gọn của nó. Không có chất béo trong tin nhắn và nó chỉ cho người nhận biết những gì họ cần biết.
MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Trong bảng tính bên dưới, giới thiệu là một bổ sung hoàn hảo cho nó nếu bạn cũng muốn giữ chúng có tổ chức - sẽ rất khó xử nếu bạn yêu cầu cùng một người cho hai giới thiệu.
Khi bạn bắt đầu tiếp nhận tất cả thông tin này từ các nguồn ở trên (và những nơi khác), điều thông minh cần làm là giữ cho nó thật ngăn nắp.
Hãy nhớ ghi lại tất cả các công việc thực tập mà bạn đã tìm thấy trong một bảng tính Google hoặc Excel để bạn có thể theo dõi tất cả chúng khi bạn đăng ký.
Khi ghi lại, chúng tôi khuyên bạn nên viết ra tên và vai trò của công ty, thời gian thực tập, ngày đến hạn và bạn đã đăng ký hay chưa - ở mức TỐI THIỂU.
Đảm bảo giữ cho bảng tính của bạn được cập nhật và an toàn. Nó sẽ rất hữu ích khi bạn thực sự nộp đơn vào công việc thực tập. (Chúng tôi sắp hoàn thành, chúng tôi hứa.)
Tiếp theo, bạn sẽ muốn chuẩn bị cho mình mọi thứ bạn có thể cần để đạt được kỳ thực tập trong mơ đó.
Bạn có thể tìm thấy một số tài liệu chính bên dưới và bạn có thể có thêm tài liệu tùy thuộc vào nghề nghiệp bạn chọn (ví dụ:một Nhà thiết kế nội thất có thể cần một danh mục đầu tư).
Tài liệu chúng tôi sẽ tập trung vào bao gồm:
Sơ yếu lý lịch thường được làm hoặc phá vỡ khi nói đến các đơn xin việc. Điều này có thể đặc biệt đúng khi cố gắng xin thực tập.
Đó là lý do tại sao bạn sẽ muốn tạo một cái mà sẽ khiến người quản lý tuyển dụng phải kêu gọi thuê bạn.
Trước khi bắt đầu viết ra mọi công việc bạn đã làm trong quá khứ - bao gồm cả việc đi bán bánh quy trinh sát gái bán hàng tận nhà - bạn cần biết hai yếu tố cần thiết để tạo ra một bản sơ yếu lý lịch tuyệt vời:
Sơ yếu lý lịch tuyệt vời không chỉ là một danh sách các sự kiện. Nếu đó là tất cả những gì trong sơ yếu lý lịch của bạn, thì bạn sẽ không đủ đáng nhớ để thu hút sự chú ý của người quản lý tuyển dụng trong 15 giây. Thay vào đó, hãy tạo một bản tường thuật.
Hãy tự hỏi bản thân, “Sau khi ai đó đọc sơ yếu lý lịch của tôi trong 10 giây, điều họ nên nhớ về tôi là gì?”
Phần quan trọng thứ hai của việc tạo ra một bản sơ yếu lý lịch đẳng cấp thế giới là cắt giảm chất béo. Mỗi từ phải giành được vị trí của nó trên trang. Nếu nó không bổ sung và cải thiện câu chuyện, hãy cắt nó đi. Nếu đúng như vậy, hãy hỏi xem có từ hoặc cụm từ nào khác có thể thực hiện công việc tốt hơn không.
Chúng tôi đã thuê hàng chục người tại IWT. Điều đó có nghĩa là đọc hàng ngàn hồ sơ xin việc. Hầu hết trong số đó là 1-2 trang và 50% - 60% trong số đó có thể đã bị xóa.
Khi chúng tôi nhìn thấy những bản sơ yếu lý lịch như thế này, chúng tôi cho rằng họ không biết cách viết một bản sơ yếu lý lịch (không phải là một dấu hiệu tốt) hoặc họ không có gì tốt hơn để chia sẻ. Đừng làm điều này. Hãy đếm từng từ. Tốt hơn hết là có một bản sơ yếu lý lịch ngắn gọn, có ý nghĩa hơn là một bản lý lịch dài đầy rác.
Xem video dài 15 phút của Ramit về cách tạo một sơ yếu lý lịch chiến thắng. Trong đó, anh ấy sẽ chỉ cho bạn các kỹ thuật chính xác cũng như sơ yếu lý lịch mà anh ấy đã sử dụng để đạt được tất cả các kỳ thực tập của mình ở trường đại học.
MẸO CHUYÊN NGHIỆP: Hãy nhớ tiếp tục tham khảo bảng tính của bạn để đảm bảo rằng bạn đã đăng ký tất cả các công việc thực tập trong danh sách của mình bằng cách đánh dấu “có” trong cột đã đăng ký.
In addition to a resumé, you’re going to want a rockstar cover letter for each application.
Each cover letter should be customized to the position you’re applying for.
And by “customized” we DON’T mean:
No, take the time to ACTUALLY write a stand-out cover letter.
If you’re not sure how to do that, this in-depth article will be super helpful.
Even if there’s no job posting, you can still reach out and ask.
Your moment has finally come. You’ve followed all the steps we outlined above and you’ve landed an interview (or lots of them, we hope) with dream companies from your list.
Now is not the time to blow it.
So let us share with you Ramit’s proven “Briefcase Technique” that helps you get hired (and even get a raise later on).
This is one of Ramit’s absolute favorite techniques to utilize in interviews, salary negotiations, client proposals — whatever! And the beauty of it is that you’ve already done 90% of the work before you walk into the interview.
To any boss or hiring manager, the best incentive to give you an internship is knowing that you WILL add value to the company. Knowing this, you’re going to want to prepare a case for yourself to showcase how you’re a person completely deserving of the position.
That’s why we want you to utilize The Briefcase Technique and compile a proposal showcasing the specific areas in the company wherein you can add value. You’re going to bring this 1-5 page proposal with you when you interview, so you can pull out the document and outline how exactly you’re going to solve the company’s challenges during the interview.
Simply say, “I’d love to show you something I put together,” and then literally pull out your proposal document detailing the pain points of the company and EXACTLY how you can help them. IWT bonus points if you actually use a briefcase.
By identifying the pain points the company is experiencing, you can show the hiring manager where specifically you’re going to add value — making you a very valuable hire.
I know what you might be thinking at this point:
“But this sounds like a ton of work…”
Tốt. Yeah, it is.
But you know what’s worse than putting a ton of working into getting your dream internship?
Working at an internship you hate. Only to get a job you hate. Only to be miserable for the rest of your life.
It’s how the “salt” lives. Not how the “truffle” lives. And YOU… you’re a truffle.
Our advice to you:Fight the shrug effect.
Tôi hiểu rồi. It’s easy to brush all of this off. It’s much more comforting to say, “Yeah, but it’d be way easier to get an internship if I had connected parents/the right major/elite college/whatever.”
Don’t put up your own psychological barrier of why other people are different from you! That’s The Shrug Effect and it’s debilitating when it comes to applying to any sort of job.
Yes, maybe 5% – 10% of people who get the best jobs and internships were born with rich parents or they’re naturally gifted — but the rest of them worked their asses off, and that counts much more.
And that’s exactly what you’ll have to do if you want to get the internship of your dreams.