Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn mất việc hôm nay và cần một công việc mới trong một tuần ? Bạn có thể làm được không?
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn chỉ muốn một số lời khuyên cho một quyết định nghề nghiệp khó khăn? Bạn có thể hỏi ai đó không?
Hoặc nếu bạn muốn thực hiện một sự thay đổi lớn trong nghề nghiệp, chẳng hạn như chuyển đổi ngành nghề? Có ai mà bạn có thể gọi để được giúp đỡ không?
Bí quyết để giải quyết tất cả những thách thức này đều giống nhau:phỏng vấn thông tin.
Bạn có thể đã nghe thấy những từ thông dụng về việc làm như mạng lưới hoặc cố vấn được tung ra khắp nơi, nhưng bạn đã bao giờ nghe nói về thuật ngữ phỏng vấn cung cấp thông tin chưa? Các cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin có thể là sự khác biệt giữa một sự nghiệp phát đạt và một sự nghiệp bế tắc, nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về cách thức hoạt động của những loại phỏng vấn này.
Ở cấp độ cao, đây là cách hoạt động của một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin:
Đơn giản, phải không? Đó là - miễn là bạn hiểu các quy tắc:
Điều đó nói rằng, các cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin chắc chắn có thể dẫn đến nhiều cơ hội việc làm hơn trong tương lai, nhưng chỉ khi bạn tiến hành chúng theo đúng cách bằng cách đặt câu hỏi phù hợp cho đúng người.
Hãy để chúng tôi hướng dẫn bạn cách sử dụng công cụ tìm kiếm việc làm mạnh mẽ này.
Phần thưởng: Cuối cùng muốn bắt đầu được trả những gì bạn xứng đáng? Chúng tôi chỉ cho bạn chính xác cách thức trong Hướng dẫn cơ bản để tăng lương và tăng lương cho bạnMột trong những trở ngại lớn nhất để có được một cuộc phỏng vấn thông tin là biết cách yêu cầu và hỏi ai. Một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin chỉ hữu ích nếu bạn nhắm mục tiêu đến ai đó có vai trò mà bạn có thể nhìn thấy, lĩnh vực bạn có thể quan tâm hoặc nhóm của ai mà bạn có thể muốn được thuê trong tương lai.
Nếu không, nó sẽ chỉ là cà phê và một câu hỏi đáp không có mục đích thực sự. Mặc dù điều đó thật tuyệt, nhưng đó không phải là mục tiêu chính xác của bài tập.
Tuy nhiên, trước khi gửi bất kỳ lời mời nào, hãy đảm bảo rằng bạn biết chính xác ai là người bạn cần phỏng vấn. Dưới đây là một số mẹo để giúp thu hẹp nó:
Khi bạn đã xác định được người hoặc những người bạn muốn hỏi, tất cả những gì bạn phải làm là liên hệ với người bạn muốn gặp bằng cách gửi một email thân thiện nhưng ngắn gọn yêu cầu gặp mặt.
Bạn có thể tự do nói những yêu cầu này khi bạn thấy phù hợp, nhưng từ ngữ của email có thể đơn giản như:
“Chào, Brad! Tên tôi là Ann, và Kelly Smith đề nghị tôi nói chuyện với bạn vì tôi muốn tìm hiểu thêm về lĩnh vực hoặc vai trò của bạn. Nếu bạn cởi mở với nó, tôi rất muốn nhận được một số lời khuyên từ bạn về vai trò hoặc lĩnh vực này. Bạn có thời gian trong hai tuần tới gặp nhau uống cà phê để tôi có thể tìm hiểu thêm về công ty cũng như vai trò hoặc lĩnh vực của bạn không? ”
Nếu bạn không chắc phải nói gì, thậm chí còn có các đoạn mã email từng chữ có thể giúp bạn. Công việc khó khăn về cơ bản là hoàn thành cho bạn.
Bạn có thể gạch đầu dòng một vài lần, và điều đó không sao cả. Chỉ cần tiếp cận với những người phù hợp và cuối cùng, bạn sẽ tìm thấy thành công.
Phần thưởng: Bạn muốn làm việc tại nhà, kiểm soát lịch trình của mình và kiếm nhiều tiền hơn? Tải xuống Hướng dẫn cơ bản MIỄN PHÍ của chúng tôi để làm việc tại nhà.Khi bạn đã trả lời “có” cho một cuộc phỏng vấn thông tin, bạn cần dành thời gian để chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn, bắt đầu bằng việc soạn một danh sách các câu hỏi phù hợp để hỏi. Bước này rất quan trọng nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về vai trò hoặc công ty.
Điều quan trọng là bắt đầu quá trình phỏng vấn thông tin chỉ với một mục tiêu trong đầu:tìm hiểu thêm về những gì người kia làm và cảm nhận của họ về điều đó. Những mẹo này có thể giúp bạn đặt đúng loại câu hỏi:
Những loại câu hỏi mở, được diễn giải rõ ràng này khiến người đang phỏng vấn cảm thấy thoải mái với bạn. Chúng cũng là một dấu hiệu cho thấy bạn tôn trọng kinh nghiệm và chuyên môn của người kia, điều này rất quan trọng nếu bạn muốn xây dựng mối quan hệ kết nối.
Dưới đây là một số ví dụ bạn có thể sử dụng để giúp bạn tạo câu hỏi của riêng mình:
Ví dụ 1:
Ví dụ 2:
Ví dụ 3:
Nhận thấy sự khác biệt tinh tế? Các câu hỏi hay là kết thúc mở và tò mò. Những câu hỏi không quá hay là những câu hỏi nhắm, đóng sẽ khiến người bạn đang phỏng vấn rất khó chịu - và khiến cuộc phỏng vấn của bạn có nguy cơ xuống dốc.
Phần thưởng: Bạn muốn biết cách kiếm nhiều tiền hơn để có thể sống cuộc sống theo điều kiện của mình? Tải xuống Hướng dẫn kiếm tiền cơ bản MIỄN PHÍ của chúng tôiBiết ai để nhờ giúp đỡ - và yêu cầu gì - chỉ là hai phần nhỏ của câu đố phỏng vấn thông tin. Có một nghệ thuật để thực hiện một cuộc phỏng vấn thông tin thành công và nó liên quan đến nhiều điều không nên làm.
Nếu bạn muốn thành công trong nghệ thuật phỏng vấn thông tin, bạn nên cố gắng hết sức để tránh những sai lầm lớn (và phổ biến một cách đáng ngạc nhiên). Chúng bao gồm:
Nếu bạn đang theo đuổi những lời khuyên liên quan đến công việc hoặc nghề nghiệp từ người được phỏng vấn, rất có thể họ là một chuyên gia bận rộn với rất nhiều thứ trên đĩa. Điều đó có nghĩa là bạn nên cố gắng hết sức để tránh làm mất thời gian của người khác.
Đừng đến muộn cuộc họp của bạn - đó là điều hiển nhiên - nhưng cũng nên tránh đến sớm, đặc biệt nếu bạn đang họp tại nơi làm việc của họ. Đừng đến sớm quá năm phút, nếu không bạn có thể đặt họ vào thế bấp bênh (hoặc khiến bản thân lúng túng khi xông vào cuộc họp mà bạn không được mời).
Trong khi bạn có thể muốn một công việc từ người này. Trên thực tế, những gì họ làm thậm chí có thể là công việc mơ ước của bạn, nhưng bạn cần tránh đòi hỏi cơ hội việc làm bằng mọi giá. Nếu bạn tạo email ban đầu của mình đúng cách, bạn đã nói rõ rằng bạn không yêu cầu bất kỳ điều gì khác ngoài thời gian và thông tin chi tiết của người đó. Vì vậy, đừng lật kịch bản về chúng khi bạn gặp trực tiếp.
Nếu bạn cư xử một cách chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tốt, một lời mời làm việc có thể phát triển một cách hữu cơ từ các tương tác của bạn. Nhưng bạn không có mặt ở đó để phỏng vấn xin việc, vì vậy đừng mong đợi một công việc sẽ phát triển nhờ các tương tác của bạn. Nếu nó không? Tuyệt quá. Nếu không, bạn vẫn thu được nhiều giá trị từ thời gian và thông tin chi tiết của họ.
Nếu bạn lo lắng hoặc nếu có những khoảng dừng khó xử, bạn có thể cảm thấy muốn thử lấp đầy khoảng lặng bằng những cuộc trò chuyện không ngừng. Hoặc, bạn có thể cảm thấy cần phải đưa ra bình luận sau khi mọi câu hỏi được trả lời. Đừng làm vậy. Thay vào đó, hãy hỏi và tích cực lắng nghe.
Hãy nhớ rằng mục tiêu của cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin này là để tìm hiểu những gì bạn có thể từ một chuyên gia khác đang làm việc trong công việc hoặc tại một công ty mà bạn muốn theo đuổi. Bạn nên dành khoảng 90% thời gian của mình trong cuộc phỏng vấn này cho phần nghe - không phải phần nói. Nếu bạn thấy mình đang nói nhiều hơn là lắng nghe, bạn đang đi sai đường.
Bạn có thể đã nhắm đến người được phỏng vấn của mình vì họ có những mối liên hệ tuyệt vời trong ngành mà bạn muốn tham gia. Họ có thể biết Giám đốc điều hành của một công ty nhất định hoặc có bạn bè hoặc người quen làm việc trong việc tuyển dụng cho một công ty lớn. Điều đó hoàn toàn ổn và tốt, nhưng không ám chỉ thực tế là bạn đang tìm kiếm lời giới thiệu cho những người quan trọng này.
Hãy nói về người được phỏng vấn - không phải về những người họ biết. Và cho dù bạn làm gì, hãy tránh yêu cầu giới thiệu với bất kỳ ai trong danh sách kết nối của họ, ở công ty hiện tại, công ty cũ của họ hoặc trong vòng kết nối của họ. Bạn đã yêu cầu gặp họ để thảo luận về kinh nghiệm và vai trò của họ - chứ không phải gặp một bên khác có thể mang lại lợi ích cho bạn nhiều hơn.
Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người mắc phải là bỏ qua lời cảm ơn chính thức sau cuộc phỏng vấn đầy thông tin. Hãy nhớ rằng người đã gặp bạn đã dành thời gian ra khỏi lịch trình bận rộn của họ để cố gắng giúp đỡ bạn. Một sự hy sinh như thế cần phải có lời cảm ơn thích đáng.
Gửi một tấm thiệp, một email hoặc một số hình thức giao tiếp bằng văn bản khác để cảm ơn họ vì thời gian họ đã dành cho bạn. Hãy cho họ thấy rằng bạn biết ơn vì sự giúp đỡ và lời khuyên của họ, đồng thời làm như vậy nhanh chóng sau khi bạn gặp mặt. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và để lại cho họ ấn tượng tốt nhất về bạn - điều này có thể hữu ích nếu có cơ hội trong tương lai mà bạn có thể phù hợp.
Phần thưởng: Muốn sa thải sếp và bắt đầu công việc kinh doanh mơ ước của bạn? Tải xuống Hướng dẫn kinh doanh cơ bản MIỄN PHÍ của chúng tôi.Mặc dù điều quan trọng là phải có những câu hỏi phù hợp và tránh những sai lầm lớn khi thực hiện một cuộc phỏng vấn cung cấp thông tin, nhưng bạn cũng nên cố gắng không suy nghĩ quá nhiều về nó. Mục tiêu của quá trình này là để bạn học hỏi và phát triển trong khi kết nối mạng - chứ không phải thực hiện mọi lời nói, cách cư xử và tương tác bằng cuốn sách. Đó là cách quá nhiều áp lực đối với một người.
Nhưng nếu bạn thư giãn, tham gia và quan trọng nhất là lắng nghe, bạn có nhiều khả năng thoát khỏi quy trình với thông tin bạn cần và một liên hệ mạng mới ở bên bạn. Tuy nhiên, nếu bạn quá bận rộn với việc tập trung vào những gì sẽ hỏi tiếp theo hoặc cách diễn đạt câu hỏi đúng cách, bạn sẽ có nguy cơ bỏ lỡ thông tin hoặc lời khuyên quan trọng - và điều đó ngược lại với những gì bạn muốn đạt được.