Chào mọi người! Cuối cùng thì cũng là tháng 4. Bạn vẫn đang đi đúng hướng với các giải pháp tài chính của mình chứ?
Mỗi năm, hàng triệu người đưa ra các quyết định cho Năm mới về các mục tiêu tài chính và vào khoảng thời gian này mỗi năm hầu hết mọi người đã từ bỏ mục tiêu của mình. Gì? Chỉ mới ba tháng kể từ khi năm 2014 bắt đầu!
Kể từ khi tôi có một blog tài chính cá nhân, tôi thường được hỏi những câu hỏi về tài chính cá nhân (không có gì ngạc nhiên). Tuy nhiên, bất cứ khi nào tôi trả lời các câu hỏi, tôi thường được đưa ra một danh sách những lời bào chữa về lý do tại sao mọi người không thể trả hết nợ, tại sao họ không thể tiết kiệm cho những gì họ muốn, v.v.
Một câu hỏi mà tôi nhận được gần đây là làm thế nào một người có thể lập ngân sách hợp lý để họ có thể trả hết 13.000 đô la nợ thẻ tín dụng. Điều đầu tiên tôi nói là họ cần TẠO NGÂN SÁCH! Tôi nói với họ rằng họ cần bắt đầu với một bảng tính Excel cho ngân sách của mình để họ có thể theo dõi những gì đang diễn ra với ngân sách của mình, dễ dàng thực hiện các thay đổi, v.v.
Sau đó, tôi tìm hiểu về Savvy Spreadsheets. Tôi đã có cơ hội phỏng vấn Janet Kim, người phụ trách mảng kinh doanh bên bảng tính ngân sách.
Janet là một phụ nữ ngoài 30 tuổi sống ở Thành phố New York và cô ấy là một người rất giỏi về Excel. Hầu hết kinh nghiệm của cô ấy với Excel đến từ công việc hàng ngày của cô ấy (cô ấy là người lập kế hoạch bán lẻ cho một thương hiệu thời trang cao cấp), nhưng trong những năm gần đây, cô ấy bắt đầu tạo bảng tính để giúp cô ấy sắp xếp cuộc sống cá nhân của mình.
Khi bạn bè và gia đình bắt đầu yêu cầu cô ấy cung cấp bảng tính của mình, cô ấy nhận ra rằng mình thực sự có thể bắt đầu kinh doanh bằng công việc mà mình yêu thích - tạo các mẫu Excel!
Cô ấy đã ra mắt Savvy Spreadsheets vào năm ngoái, như một tài nguyên để tải xuống các mẫu ngân sách dễ dàng mà mọi người có vẻ yêu thích.
Savvy Spreadsheets kể từ đó đã phát triển để cung cấp nhiều mẫu có thể tải xuống hơn, bảng tính tùy chỉnh và dịch vụ tùy chỉnh.
Dưới đây là cuộc phỏng vấn tôi đã có với cô ấy.
Janet: Tôi hơi xấu hổ khi thừa nhận điều này, nhưng thực sự thì tôi đã không bắt đầu lập ngân sách cho đến hai năm trước. Bạn sẽ nghĩ ai đó kiếm sống bằng cách tạo ngân sách cho một công ty đa quốc gia, trị giá hàng triệu đô la sẽ kiểm soát được tài chính cá nhân của cô ấy nhiều hơn một chút.
Tôi nhận ra điều gì đó phải thay đổi khi dường như tôi luôn sống bằng tiền lương để trả lương, mặc dù thực tế là tôi đang thăng tiến trong sự nghiệp và được tăng lương thường xuyên.
Trong bốn tháng lập ngân sách đầu tiên, Tôi đã tiết kiệm được gần 3.000 đô la . Tôi đã bị mắc câu!
Tôi biết chính xác tiền của mình sẽ đi đến đâu và mỗi khi tôi muốn mua một món hàng lớn, tôi không nghi ngờ gì nữa liệu mình có đủ khả năng chi trả hay không.
Khi lần đầu tiên tôi quyết định bắt đầu lập ngân sách, tôi thực sự đã tìm kiếm một mẫu Excel miễn phí trực tuyến và thậm chí đã thử một số dịch vụ trực tuyến. Tất cả chúng đều quá đáng sợ đối với tôi. Các mẫu Excel đã diễn ra rất nhiều - số, công thức và dòng ở khắp nơi. Trông họ bận rộn đến mức thực sự rất căng thẳng khi sử dụng.
Ban đầu, các dịch vụ trực tuyến có vẻ sạch sẽ và đẹp hơn, nhưng cuối cùng chúng còn phức tạp hơn cả bảng tính Excel! Tôi cũng không thích ý tưởng có ngân sách của mình ở đâu đó trong “đám mây” và chỉ cảm thấy an toàn hơn với một bảng tính ngoại tuyến.
Sau đó, tôi nghĩ, tất cả kinh nghiệm làm việc của tôi có ích gì nếu tôi thậm chí không thể lập bảng tính ngân sách của riêng mình! Tôi mất khoảng một tháng để tạo một bảng tính ngân sách chính xác theo cách tôi muốn.
Ngân sách Super Starter là ngân sách một tháng cực kỳ dễ dàng, mang tính giới thiệu.
Bạn chọn danh mục chi tiêu của mình, bạn nhập chi tiêu của mình và bạn thấy tiền của mình đã đi đâu. Có một biểu đồ hình tròn đơn giản để hiển thị cho bạn nơi bạn đang chi tiêu nhiều nhất. Nó siêu sạch sẽ, dễ dàng và thú vị!
Nó cũng hoàn toàn miễn phí .
Ngân sách Siêu cơ bản là phiên bản đầy đủ cho 12 tháng của Ngân sách Siêu dành cho Người mới bắt đầu. Nó có nhiều danh mục hơn và báo cáo tóm tắt theo dõi chi tiêu của bạn từng tháng. Ngân sách Cơ bản được bán với giá $ 5.
Tôi đã có rất nhiều người nói với tôi rằng họ thích sử dụng Ngân sách cơ bản đến mức nào và đó chính xác là những gì họ đang tìm kiếm nhưng không thể tìm thấy trước đây. Một số người bắt đầu yêu cầu tôi tùy chỉnh Ngân sách Siêu cơ bản cho họ vì tài chính của họ phức tạp hơn một chút so với Ngân sách Siêu cơ bản có thể xử lý.
Tôi đã lấy các tùy chỉnh được yêu cầu nhiều nhất và kết hợp chúng vào Ngân sách Super Deluxe. Ngân sách Super Deluxe có các danh mục phụ, nhiều biểu đồ phân tích hơn, ngân sách hàng tháng có thể điều chỉnh và nhiều tính năng khác. Super Deluxe Budget khá phức tạp hơn một chút so với Super Basic Budget và tôi mất nhiều thời gian hơn để hoàn thiện. Nó được bán với giá 15 đô la.
Các bảng tính của tôi không chỉ dành cho người mới bắt đầu lập ngân sách, chúng được thiết kế cho bất kỳ ai chỉ muốn lập ngân sách một cách dễ dàng, bất kể họ là người mới sử dụng hay đã làm việc đó trong nhiều năm.
Có rất nhiều người vẫn không lập ngân sách chỉ vì họ bị đe dọa bởi các bảng tính trông đáng sợ hoặc các công cụ trực tuyến phức tạp. Các mẫu thân thiện với người dùng của tôi là hoàn hảo cho họ. Các bảng tính của tôi có hướng dẫn từng bước dễ thực hiện cho bạn biết bạn cần làm gì và không cần làm gì nữa.
Bạn có thể thiết lập chúng theo đúng nghĩa đen chỉ trong vài phút.
Đối với những người hiện đang lập ngân sách, nhưng muốn một cái gì đó đơn giản hơn những gì họ hiện đang sử dụng, bảng tính của tôi cũng dành cho họ! Tôi nghĩ rằng hầu hết mọi người, bao gồm cả bản thân tôi, sẽ không theo kịp ngân sách nếu việc đó tốn nhiều thời gian, căng thẳng hoặc đơn giản là nhàm chán. Các bảng tính của tôi không thuộc những thứ này, và tôi dám nói rằng, bây giờ tôi thực sự thích lập ngân sách.
Tất cả ba mẫu ngân sách đều yêu cầu Microsoft Excel và nó phải là phiên bản mới hơn - 2007 hoặc 2010 cho PC hoặc 2011 cho Mac.
Nhìn thì dễ nhưng cơ chế nền khá phức tạp và chúng yêu cầu một số tính năng nâng cao của Excel mà các phiên bản cũ hơn không có.
Không! Các mẫu của tôi chắc chắn có thể được sử dụng bên ngoài Hoa Kỳ và thực tế là tôi có nhiều khách hàng quốc tế. Bạn thậm chí có thể thay đổi ký hiệu tiền tệ trên Ngân sách Super Deluxe để phản ánh đơn vị tiền tệ của quốc gia bạn.
Một số khách hàng quốc tế của tôi thậm chí đã yêu cầu tôi thực hiện các tùy chỉnh bổ sung trên bảng tính của họ, chẳng hạn như thay đổi cách định dạng ngày tháng để điều đó có ý nghĩa hơn đối với họ.
Đó là vẻ đẹp thực sự của Excel. Bạn có thể tùy chỉnh bất kỳ bảng tính nào để trở thành chính xác những gì bạn cần. Và giờ đây với Savvy Spreadsheets, bạn thậm chí không cần phải tự làm, tôi có thể làm điều đó cho bạn!
Đã chỉnh sửa vào ngày 25 tháng 3 năm 2015.