Như tôi đã nói trong Cách tôi kiếm được 979.321 đô la vào năm 2016, mục tiêu hàng đầu của tôi cho năm 2017 là cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn . Tôi hoàn toàn không phàn nàn về bất cứ điều gì vào lúc này, nhưng tôi biết rằng tôi có thể làm tốt hơn.
Là một blogger toàn thời gian, việc tạm dừng viết blog có thể khá khó khăn. Thật dễ dàng để làm việc 24/7 và với tư cách là ông chủ của chính mình, bạn biết rằng mỗi phút là một cơ hội để cải thiện doanh nghiệp của bạn.
Ngoài ra, có thể rất khó ngắt kết nối vì với tư cách là một blogger, bạn có thể làm việc từ điện thoại, máy tính xách tay, đi nghỉ và hơn thế nữa.
Nếu bạn giống tôi, việc rút phích cắm thậm chí còn khó hơn khi bạn yêu thích công việc mình đang làm.
Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là nó tốt cho sức khỏe.
Tìm được sự cân bằng tốt trong công việc có nghĩa là tạm dừng công việc để tận hưởng cuộc sống và điều quan trọng là bạn không dán mắt vào màn hình 24/7.
Bạn cần tận hưởng những gì đang diễn ra xung quanh mình, hiện diện trong khoảnh khắc và có một cuộc sống bên ngoài công việc.
Ngay cả khi bạn đang tận hưởng công việc của mình, thì việc nghỉ ngơi cũng tốt. Cân bằng cuộc sống công việc không tốt có thể khiến bạn cáu kỉnh, căng thẳng, ảnh hưởng đến các mối quan hệ của bạn và ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn.
Tôi biết rằng tôi không đơn độc cần cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn bởi vì, theo Monster.com:
Điều hành một doanh nghiệp và có thể đi du lịch có lẽ là điều tuyệt vời đối với một người bình thường, và tôi tin tưởng điều đó.
Tuy nhiên, giống như tôi đã đề cập trước đó, quản lý tốt sự cân bằng trong cuộc sống công việc là điều quan trọng vì bạn có thể dễ dàng để doanh nghiệp hoặc công việc tiếp quản cuộc sống của mình.
Có liên quan: Cách tôi điều hành công việc kinh doanh khi đi du lịch 365 ngày một năm
Như một số độc giả lâu năm của tôi có thể biết, một trong những trọng tâm chính của tôi đã luôn làm việc phía trước. Đối với Tạo cảm giác về xu, tôi thường đi trước khoảng 2-3 tháng về nội dung, điều này làm cho việc đi du lịch toàn thời gian thú vị hơn nhiều.
Lập kế hoạch và làm việc trước là những gì giúp tôi tỉnh táo và giúp tôi quản lý tốt sự cân bằng trong cuộc sống công việc.
Vì vậy, nếu tôi đến một khu vực không có internet, nếu tôi thực sự yêu thích nơi tôi đến thăm hoặc nếu tôi không thể làm việc vì một số lý do khác, thì tôi vẫn có thể vui chơi và không cảm thấy căng thẳng.
Làm việc trước về nội dung blog có nghĩa là tôi không điên cuồng cố gắng hoàn thành công việc viết. Nó cho phép tôi tận hưởng thời gian khám phá các lĩnh vực mới vì tôi không làm việc theo thời hạn nghiêm ngặt.
Điều này cũng làm cho việc viết lách trở nên thú vị hơn nhiều vì tôi chỉ viết một bài báo khi tôi thực sự yêu thích chủ đề này. Tôi đã từng cảm thấy vội vã với công việc viết lách của mình khi tôi có lịch trình gì đó vào ngày hôm sau.
Có thể mất một chút nỗ lực để bắt đầu làm việc trước, nhưng điều quan trọng là nếu bạn đang tìm kiếm sự cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn.
Có liên quan: Cách thoát khỏi công việc và trở thành Blogger toàn thời gian
Mặc dù tôi đã điều hành công việc viết blog này toàn thời gian trong gần bốn năm (tôi bắt đầu viết blog này cách đây sáu năm, nhưng tôi đã bắt đầu khi làm một công việc khác toàn thời gian), tôi không nghĩ rằng mình đã từng làm hết ngày nghỉ trên blog của tôi.
Tôi luôn trả lời email, nghĩ ra những ý tưởng mới, xử lý mạng xã hội, viết lách, v.v. Mặc dù tôi yêu thích mọi thứ về viết blog, nhưng một ngày nghỉ luôn là một ý kiến hay!
Vì vậy, để hướng tới cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, tôi sẽ bắt đầu bằng cách nghỉ cả ngày ít nhất vài lần một tháng. Nghe có vẻ không nhiều, nhưng tôi phải bắt đầu từ đâu đó, haha!
Trước đây, tôi đã thử nghỉ một ngày, nhưng điều đó rất khó khăn vì email chất đống. Trung bình, tôi nhận được hơn vài trăm email mỗi ngày từ những người muốn câu trả lời cho điều gì đó. Bạn cũng có thể ném vào vài trăm email spam.
Giống như tôi vừa nói, dành thời gian nghỉ ngơi có nghĩa là các email sẽ chất thành đống. Đừng hiểu sai ý tôi, tôi thích trả lời email từ độc giả của mình và đó là điều mà tôi sẽ làm ít nhất là trong tương lai gần.
Tuy nhiên, tôi cũng thích xem hộp thư đến của mình bằng các chữ số đơn lẻ.
Tôi rất giỏi về việc trả lời email khá nhanh, như một số bạn đã biết. Tuy nhiên, điều đó có thể không tốt khi cố gắng quản lý cân bằng cuộc sống công việc.
Nó cũng có nghĩa là mắt tôi hầu như luôn dán vào hộp thư đến của mình. Và, đa nhiệm liên tục có nghĩa là tôi có thể mất tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng hơn.
Để khắc phục sự cố này, tôi sẽ bắt đầu bằng cách chỉ kiểm tra email ba lần một ngày, thay vì 1.000 lần mỗi ngày. Cuối cùng, tôi muốn kiểm tra hộp thư đến của mình chỉ một lần mỗi ngày. Dù email là gì, tôi chắc chắn rằng email đó có thể đợi 24 giờ để được trả lời.
Thành thật mà nói với bạn, tôi không phải là người hiệu quả nhất với thời gian của mình. Mặc dù tôi hầu như không bao giờ xem TV, nhưng tôi thường xuyên chuyển đổi qua lại giữa công việc và mạng xã hội. Là một blogger, việc xuất hiện trên mạng xã hội là rất quan trọng, nhưng tôi chủ yếu chỉ lãng phí thời gian.
Bằng cách chuyển đổi qua lại, tôi mất tập trung, điều đó có nghĩa là tôi sẽ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành công việc vì tôi cứ dừng lại và bắt đầu lại nhiều lần.
Phương tiện truyền thông xã hội có thể là một sự lãng phí thời gian rất lớn đối với không chỉ các blogger và một người bình thường dành rất nhiều giờ trên mạng xã hội mỗi tuần.
Giữa Pinterest, Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat và nhiều người khác, bạn có thể dễ dàng lãng phí cả ngày của mình.
Nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang dành quá nhiều thời gian trên mạng xã hội và nó đang ảnh hưởng tiêu cực đến bạn, bạn có thể muốn đóng các tài khoản mạng xã hội mà bạn đang sử dụng quá nhiều thời gian. Bạn thậm chí có thể tạo khối thời gian để không thể truy cập vào tài khoản của mình trong những khoảng thời gian nhất định trong ngày, v.v.
Bằng cách dành ít thời gian hơn trên mạng xã hội, bạn sẽ không còn nhiều thời gian để lãng phí những thứ khiến bạn khó tập trung.
Chỉ cần nghĩ về những gì bạn có thể làm với thêm vài giờ mỗi ngày nếu bạn ngừng dành nhiều thời gian trên mạng xã hội!
Để hướng tới cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, tôi sẽ đóng cửa hoàn toàn khỏi mạng xã hội khi đang hoàn thành nhiệm vụ. Tôi cũng sẽ không dán mắt vào điện thoại trước khi đi ngủ hoặc ngay sau khi thức dậy.
Có liên quan: Cách tìm thời gian để kiếm nhiều tiền hơn
Đây là một lĩnh vực mà tôi thực sự làm khá tốt. Tuy nhiên, tôi luôn tuyệt vời khi đưa nó ra vì tôi thực sự tin rằng nó sẽ giúp những người khác quản lý tốt sự cân bằng trong cuộc sống trong công việc.
Tôi không biết mình sẽ ở đâu nếu không có lịch trình và danh sách việc cần làm. Tôi có một trí nhớ khá tệ và quên mọi thứ gần như ngay lập tức. Nếu không có danh sách việc cần làm của mình, tôi sẽ hoàn toàn lạc lõng và dành quá nhiều thời gian để cố gắng nhớ lại những gì tôi phải làm.
Danh sách việc cần làm và lịch trình giúp tôi đi đúng hướng và có động lực. Tôi thực sự thích gạch bỏ các mục trong danh sách việc cần làm của mình bởi vì tôi là một con mọt sách khổng lồ.
Nếu tôi biết mình sẽ không nhớ một nhiệm vụ hoặc sự kiện sắp tới, tôi sẽ tạo lời nhắc và thêm lời nhắc đó vào danh sách việc cần làm của mình. Điều này giúp quản lý cuộc sống của tôi dễ dàng hơn vì tôi không phải lo lắng về việc quên đồ, thiếu thanh toán, v.v.
Tôi tạo lời nhắc cho tất cả mọi thứ, chẳng hạn như:
Điều này đảm bảo rằng tôi luôn biết chính xác những gì tôi cần làm và không có gì bị lãng quên. Tôi thậm chí không dành thời gian tự hỏi liệu mình có quên điều gì không, điều này giúp tôi có thêm thời gian để tập trung vào những gì thực sự quan trọng.
Như bạn đã nhận thấy, có một chủ đề phổ biến trong bài viết hôm nay - dừng đa nhiệm.
Một số người giỏi đa nhiệm, trong khi hầu hết thì không. Có bằng chứng cho thấy đa nhiệm thực sự có thể dẫn đến lãng phí thời gian. Điều này là do cần có thời gian để đánh giá lại bản thân mỗi khi bạn dừng lại và bắt đầu một nhiệm vụ.
Gần đây, tôi đã đọc một điều nói rằng bất cứ khi nào bạn bắt đầu và dừng một công việc, bạn đang lãng phí ít nhất 25 phút.
Thời gian lãng phí đó thực sự có thể tăng thêm.
Thay vì đa nhiệm, hãy chọn một nhiệm vụ và gắn bó với nó trong một khoảng thời gian nhất định. Đừng cố làm việc trong khi nói chuyện điện thoại, xem TV, làm các món ăn và cả Facebook rình rập ai đó trong nền.
Một số người có thể đa nhiệm thành công, nhưng với lượng thời gian lớn cần tập trung vào một nhiệm vụ mới, nhiều người không thể thực hiện được.
Suy nghĩ về điểm mạnh và điểm yếu của bạn để hiểu liệu đa nhiệm có thực sự giúp bạn tiết kiệm thời gian hay không. Phần lớn, tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất sẽ cho phép bạn đơn giản hóa cuộc sống của mình và tập trung tốt hơn.
Tập trung vào một thứ tại một thời điểm chính xác là điều tôi sẽ hướng tới. Nếu tôi có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, tôi chỉ cần dành thời gian và thực hiện chúng từng việc một.
Điều khó khăn nhất đối với tôi khi đi du lịch toàn thời gian là rút phích cắm khỏi công việc của tôi.
Không phụ thuộc vào vị trí có nghĩa là bạn có thể mang theo công việc của mình mọi lúc mọi nơi. Điều đó cũng có nghĩa là khó có thể tách rời công việc của bạn với phần còn lại của cuộc đời. Điều này không tạo ra sự cân bằng tốt trong công việc trong cuộc sống.
Công nghệ giúp bạn dễ dàng làm việc 24/7 và nó giúp bạn rất dễ dàng làm việc trong khi đi du lịch. Nhưng có thời gian rời xa điện thoại, máy tính xách tay, v.v. sẽ cho phép bạn có thời gian cho bản thân và tận hưởng cuộc sống nhiều hơn một chút.
Cho dù bạn làm việc tại văn phòng hay làm việc cho chính mình ở nhà, thì việc có một lịch trình thiết lập là rất quan trọng. Nếu bạn làm việc tại nhà, bạn có thể đặc biệt khó khăn khi phải rời bỏ công việc. Tôi thường thấy mình làm việc cả sáng và cả đêm.
Đặt một lịch trình cho phép bạn rời khỏi công việc là điều quan trọng. Và, nó có thể có nghĩa là bạn phải tắt điện thoại của mình và để nó ở nhà hoặc trong một căn phòng hoàn toàn khác.
Điều quan trọng là phải tìm cách rút phích cắm phù hợp với bạn. Gần đây, tôi đã đi bộ đường dài rất dài để có thể rút phích cắm điện mà không có bất kỳ cơ hội kết nối Internet nào.
Đi bộ đường dài 8 tiếng giúp tinh thần và thể chất tốt lên!
Tôi thuê ngoài một số nhiệm vụ, nhưng tôi chắc chắn có thể thuê ngoài nhiều hơn.
Khi tôi nói với mọi người rằng tôi tự mình điều hành 95% Making Sense of Cents, họ đã bị sốc. Rốt cuộc, tôi thường xuyên kiếm được hơn 100.000 đô la một tháng và kiếm được 979.000 đô la chỉ riêng trong năm 2016.
Bạn nghĩ rằng sẽ có một nhóm người điều hành doanh nghiệp này.
Nhưng, không, chỉ có tôi, biên tập viên và nhân viên kỹ thuật của tôi - và hai người cuối cùng làm việc bán thời gian.
Để cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn, tôi cần phải làm các công việc thuê ngoài. Tôi cần tìm cách định giá từng công việc để xem liệu thời gian của tôi có tốt hơn ở nơi khác hay không.
Nếu bạn thấy mình không đủ thời gian, thì bạn có thể cân nhắc việc thuê một người nào đó để giúp bạn. Có trợ lý ảo, trợ lý cá nhân và mọi thứ khác ngoài đó. Bạn có thể chỉ định một số nhiệm vụ chính xác không cần BẠN để hoạt động.
Ngoài ra, bạn có thể thấy rằng việc thuê ngoài một số công việc nhất định sẽ mang lại cho bạn nhiều thời gian và năng lượng hơn để đạt được các mục tiêu khác của mình.
Điều này có nghĩa là bạn phải làm việc gì đó như thuê người cắt cỏ, dọn dẹp nhà cửa hoặc sửa chữa ô tô. Điều này sẽ giúp bạn có thêm thời gian để bắt đầu công việc kinh doanh của mình hoặc bất kể mục tiêu của bạn là gì.
Để thuê ngoài hiệu quả và đảm bảo rằng nó đáng giá, bạn sẽ cần suy nghĩ về một số điều, chẳng hạn như:
Tôi gặp vấn đề với việc nói "có" với mọi người. Tôi đã khá hơn, nhưng nó vẫn không đến dễ dàng.
Nếu bạn luôn nói “có” với mọi thứ và thấy mình có ít thời gian cho các nhiệm vụ của riêng mình, thì bạn có thể muốn học cách nói “không”. Việc có ít mục hơn trong danh sách việc cần làm của bạn rõ ràng sẽ giải phóng một khoảng thời gian.
Có thể bạn đang nghĩ “Nhưng tôi PHẢI làm điều đó.”
Trên thực tế, có thể bạn không. Bạn nên bắt đầu bằng cách xác định giá trị của nhiệm vụ đó sẽ ảnh hưởng đến sự cân bằng trong cuộc sống công việc của bạn như thế nào. Bạn có thể tìm người khác làm nhiệm vụ thay thế không? Nhiệm vụ có xứng đáng với thời gian của bạn không?
Nếu bạn nói “có” với mọi thứ nhưng lại sẵn sàng vén tóc, thì bạn có thể bắt đầu nói “không”.
Hạn chế trách nhiệm giải trình có thể giúp bạn tập trung vào một việc tại một thời điểm. Nó cũng sẽ đơn giản hóa cuộc sống của bạn bằng cách cho phép bạn tập trung vào những gì thực sự quan trọng đối với bạn.
Bạn làm gì để quản lý cân bằng cuộc sống công việc tốt hơn? Bạn có ứng dụng nào giúp bạn quản lý không?