5 bước đơn giản để tạo ngân sách mà bạn sẽ thực sự sử dụng

Tạo ngân sách . Đối với nhiều người trong chúng ta, những lời nói đó có sức hút như âm thanh của một chiếc xe cũ đang kéo bộ giảm thanh trên đường phố. Cả hai đều đủ để khiến chúng ta trốn ở đâu đó với ngón tay của mình trong tai.

Mặc dù thực tế là tôi có một blog tài chính cá nhân, bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng lập ngân sách không phải là việc tôi yêu thích. Nhưng tôi nhận thấy rằng việc sắp xếp có tổ chức có thể giúp bạn không tốn ngân sách.

Hindsight là 20/20 và sau những thay đổi, tôi đã đưa ra các quyết định tài chính của mình, giờ tôi thấy việc lập kế hoạch ngân sách theo hướng tích cực hơn.

Nó giúp tôi theo dõi chi tiêu của mình dễ dàng hơn, thoát khỏi nợ nần và đánh giá cao những thời điểm mà tôi có thể cắt giảm một chút.

Và một khi tôi tìm ra cách phát triển một hệ thống hoạt động tốt cho tôi và gia đình, cuộc sống của tôi bớt căng thẳng hơn rất nhiều… ngay cả khi chúng tôi không đạt được mục tiêu tiết kiệm của mình hoặc phải phá vỡ quy tắc lập ngân sách.

Những gì chúng tôi không biết không tổn thương chúng tôi. Chúng tôi cảm thấy căng thẳng khi không gặp phải những tình huống “đáng sợ”. Từ chối nợ là một điều có thật, và nếu chúng ta trốn tránh thực tế, đó chỉ là quả cầu tuyết.

Mặt khác, nếu chúng tôi luôn được cập nhật về chi phí, tiêu chuẩn tiết kiệm và thu nhập của mình, chúng tôi sẽ ở vị trí tốt hơn để đưa ra quyết định sáng suốt.

Dưới đây là một số bước nhỏ để giúp bạn bắt đầu. Và đừng nản lòng; với hệ thống phù hợp, điều đó dễ dàng hơn bạn nghĩ… và thành quả xứng đáng.

Cách tạo chiến lược ngân sách

1. Đi vào tư duy

Bạn có bị thu hồi không? Còn bạn đời và gia đình bạn thì sao? Khi bạn đưa ra chiến lược chi tiêu và tiết kiệm cùng nhau, hãy xem xét cách bạn sẽ đưa hộ gia đình của mình lên tàu.

Khi bạn sắp xếp tài chính của mình, hãy nghĩ đến cách đối tác của bạn có thể tham gia vào việc lưu giữ hồ sơ và thiết lập mục tiêu, cũng như cách bạn sắp xếp cuộc trò chuyện với các thành viên trong gia đình.

Đừng quên, bạn cũng đang nêu một tấm gương tích cực cho con bạn, cả trong hiện tại và tương lai của chúng.

2. Tạo Ràng buộc Ngân sách

Công nghệ làm cho rất nhiều thứ trở nên dễ dàng. Ứng dụng chia sẻ tệp, phần mềm kế toán, lưu trữ đám mây… tất cả đều tuyệt vời và chắc chắn là có một nơi cho nó. Tôi thậm chí sẽ chia sẻ một số mẹo công nghệ sau này.

Nhưng điều tôi thích ở hệ thống chất kết dính là nó rất tiện dụng. Bạn không cần khởi động máy tính, tìm ra bảng tính hoặc phần mềm và đảm bảo rằng bạn đã sao lưu các tệp của mình.

Ngoài ra, bạn có thể lấy bìa hồ sơ của mình và ngồi xuống với đối tác và gia đình của mình bất cứ khi nào bạn muốn ghi chú và cập nhật hồ sơ của mình.

Hãy tin tôi. Đó là con đường ít kháng cự nhất. Bạn sẽ muốn chọn một bìa cứng 2 "-4" trên Amazon hoặc tại cửa hàng đô la địa phương của bạn. Bạn thậm chí có thể tái chế một chiếc từ đồ dùng học tập của năm ngoái.

Tải xuống và in tờ kế hoạch ngân sách hàng tháng miễn phí của tôi . Tôi có một danh sách ở đó cho các phụ kiện lưu trữ chất kết dính hữu ích và tôi thực sự khuyên bạn nên chọn một số. Khi bạn đã thiết lập xong tất cả, đã đến lúc đi sâu vào.

3. Theo dõi và sắp xếp công việc giấy tờ của bạn

Trước tiên, hãy tập hợp các hộp các tông hoặc hộp đựng đồ của bạn đầy đủ các bảng sao kê ngân hàng, hóa đơn và biên lai chưa mở.

Tôi khuyên bạn nên sử dụng một khu vực bên ngoài nơi bạn có thể cung cấp năng lượng cho phần này mà không bị phân tâm hoặc cảm thấy như bạn phải nhét mọi thứ vào một chiếc hộp trong nửa chừng của dự án.

Bạn có thể sử dụng bao nhiêu tờ giấy chia bìa tùy thích, miễn là chúng được dán nhãn rõ ràng và phù hợp với bạn:

  • Tiện ích,
  • bảo hiểm,
  • biên lai cho thuê,
  • bản sao kê khoản vay và ngân hàng,
  • vân vân.

Bạn cũng sẽ giữ cuống phiếu lương của mình ở đây. Lưu giữ tài liệu của bạn theo ngày tháng để chúng dễ tìm, nhưng hãy sử dụng phương pháp mà bạn có thể duy trì một cách thực tế.

Lưu biên lai đăng ký bán lẻ cho lần cuối cùng. Ví dụ:kiểm đếm hóa đơn trạm xăng của bạn cho mỗi tháng và bỏ chúng vào một phong bì cỡ vừa ở Manila.

Điều này cũng xảy ra tương tự đối với hóa đơn bán hàng tạp hóa, bạn sẽ muốn có trong tay để quyết định cách ưu tiên mua thực phẩm của mình. Cất phong bì của bạn vào túi đựng giấy bìa bên trong hoặc đục lỗ dọc một bên để nhét vào vòng kết dính.

Nếu bạn đang tìm thấy nhiều thứ từ những năm trước, bạn sẽ muốn giữ lại bất cứ thứ gì áp dụng cho tờ khai thuế của mình. Nếu không, hãy tiếp tục và loại bỏ nó. Mặc dù việc có dữ liệu lịch sử rất hữu ích, nhưng bạn không muốn làm quá nhiều.

Chuẩn bị sẵn một thùng rác lớn để đựng rác, phong bì và các tài liệu bị loại bỏ khác và cố gắng tuân thủ quy tắc sau: Chỉ xử lý mỗi tài liệu tài chính một lần . Điều này có nghĩa là, ngay sau khi bạn xác định vị trí của nó, hãy đặt nó vào bìa hoặc kẹp nó.

4. Bắt đầu sử dụng các số

  • Thu nhập -Tổng thu nhập ròng của bạn từ tất cả các nguồn và đánh dấu các ngày nhận lương của bạn trên lịch chuyên dụng của người đóng bìa. (Bạn sẽ tìm thấy một tài nguyên trên trang Tài nguyên có thể in Miễn phí của tôi.)
  • Chi phí Cố định -Viết chi phí cố định hàng tháng định kỳ của bạn:Tiện ích, bảo hiểm, thế chấp, trông trẻ, đăng ký giải trí, v.v.
  • Chi phí Biến đổi -Viết các chi phí biến đổi hàng tháng của bạn:Cửa hàng tạp hóa, giải trí, giặt là, giặt hấp, chải lông cho thú cưng, gas.
  • Chi phí Hàng năm -Tổng cộng các chi phí hàng quý hoặc hàng năm như sửa chữa và bảo dưỡng ô tô định kỳ (hoặc đột xuất), giặt thảm, tặng quà, thuế và du lịch cá nhân; khi bạn có tổng số cho từng danh mục, hãy chia chúng cho 12.

Với những con số thô, bạn sẽ thấy chi phí của mình so với thu nhập như thế nào. Sử dụng bảng tính kế hoạch ngân sách của tôi để sắp xếp chi phí thành các danh mục khác nhau để có cái nhìn chi tiết hơn.

Bạn có thể thấy bất kỳ cách rõ ràng nào mà bạn có thể tiết kiệm được một số tiền không? Khi bạn có những con số trước mặt, nó có thay đổi cách bạn cảm nhận về một số giao dịch mua hoặc thói quen chi tiêu nhất định không?

Giờ đây, bạn thực tế có thể dành một phần thu nhập của mình cho chi phí sinh hoạt trong khi đưa ra quyết định cẩn thận hơn về cách bạn tiêu số tiền điên cuồng của mình.

5. Duy trì đà

Khi bạn đã sắp xếp tập tài liệu của mình, trải nghiệm cuộc gọi đánh thức và thiết lập ngân sách, bạn sẽ muốn giữ tập tài liệu của mình ở nơi bạn có thể truy cập dễ dàng và nhanh chóng tại nhà.

Cố gắng hết sức để gửi biên lai ít nhất một lần một tuần. Chọn một buổi tối khi bạn có thể dành 15 đến 20 phút để xem xét ngân sách của mình và "bắt kịp" việc nộp đơn của mình.

Nếu bạn muốn kết nối mạng không dây, bạn có thể chụp nhanh trên điện thoại thông minh và sắp xếp biên nhận của mình bất cứ lúc nào trên ứng dụng năng suất như Evernote hoặc sử dụng ứng dụng ngân sách để sắp xếp biên nhận của bạn.

Chỉ cần đảm bảo có một hệ thống tổ chức hợp lý cho hình ảnh biên nhận của bạn và đừng quên ghi dữ liệu chi tiêu của bạn vào tờ kế hoạch “bản in ra giấy”.

Bạn sẽ điều chỉnh hệ thống của mình theo sở thích của riêng mình và bạn sẽ hoàn thành chiến lược lập ngân sách khi tìm hiểu thêm về — và cải thiện — thói quen chi tiêu của mình.

Nếu bạn giống tôi, bạn sẽ thấy hữu ích khi giữ một chiếc bút nháp trong tập tài liệu của mình cho các ý tưởng tiết kiệm tiền và chắc chắn bạn sẽ nghĩ ra các thủ thuật của riêng mình để làm cho sổ ghi chú (và ngân sách của bạn) phù hợp với bạn và hộ gia đình của bạn.

Đừng bỏ cuộc. Bạn đang xây dựng một thói quen mới và theo nghiên cứu, phải mất trung bình hai tháng để biến nó thành thói quen. Bạn sẽ ngạc nhiên bởi bạn sẽ tích lũy tiền tiết kiệm nhanh chóng như thế nào và bạn sẽ tìm tiền như thế nào để trả nợ ngay cả trước khi nó trở thành bản chất thứ hai.

Bạn có bất kỳ câu hỏi, hoặc cần một chút cảm hứng? Để lại bình luận bên dưới! Và tất nhiên, hãy đánh dấu trang blog của tôi để biết thêm các mẹo giúp bạn tiến tới một tương lai tài chính không căng thẳng.

Nhấp vào hình ảnh bên dưới để in bảng ngân sách miễn phí của bạn và bắt đầu ngay hôm nay!

Nhấp để in
Tài chính cá nhân
  1. Kế toán
  2. Chiến lược kinh doanh
  3. Việc kinh doanh
  4. Quản trị quan hệ khách hàng
  5. tài chính
  6. Quản lý chứng khoán
  7. Tài chính cá nhân
  8. đầu tư
  9. Tài chính doanh nghiệp
  10. ngân sách
  11. Tiết kiệm
  12. bảo hiểm
  13. món nợ
  14. về hưu