Trước khi lập ngân sách, điều quan trọng là phải hiểu ý nghĩa và mục đích của nó. Ngân sách là một quá trình ước tính chi phí và doanh thu trong một khoảng thời gian cụ thể. Nó có thể được sử dụng cho cá nhân hoặc sử dụng cho công ty. Nó cung cấp một lộ trình giúp ngăn chặn việc đối mặt với bất kỳ tổn thất tài chính lớn nào.
Lập ngân sách cho phép bạn đi đúng hướng và có thứ gì đó dự phòng nếu có bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào phát sinh cho mục đích cá nhân. Bạn có thể tạo chúng theo cách thủ công, trong khi tốt hơn là sử dụng phần mềm lập kế hoạch tài chính để ước tính nhanh chóng và chính xác.
Hãy xem điều gì làm cho việc lập ngân sách Doanh nghiệp và Cá nhân khác nhau:
Phần tài chính đóng một vai trò quan trọng trong quản lý tổng thể của nó đối với bất kỳ doanh nghiệp nào. Bạn bắt đầu bằng cách tạo ra các giả định như xu hướng chi phí, mối quan hệ với nhà cung cấp, chi phí dự án, tình hình thị trường, v.v. Ngân sách công ty bao gồm cả hướng dẫn doanh thu và ước tính chi phí. Ngoài ra, bộ phận tài chính có liên quan rất nhiều đến việc này vì họ cho phép một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.
Vì điều quan trọng là phải biết các dòng tiền trong tương lai, quá trình này thường bắt đầu từ ngân sách bán hàng. Không chỉ có một, mà ngân sách được chia thành nhiều loại cho mọi bộ phận và bộ phận của tổ chức.
Bước đầu tiên liên quan đến việc lập một kế hoạch dự án ước tính các mục tiêu, chi phí dự án và thời gian để đạt được chúng. Doanh nghiệp có thể xác định xem các mục tiêu cụ thể có khả thi và có thể đạt được hay không. Việc tích hợp kế hoạch là vô cùng quan trọng, cho phép giảm việc sử dụng tài nguyên bổ sung và không liên quan.
Điều thú vị là ngân sách có thể có hai loại: Ngân sách linh hoạt và Ngân sách tĩnh .
Như tên gọi, đồng tiền trước đây dao động tùy thuộc vào các yếu tố nhất định, chẳng hạn như sự thay đổi giá đô la. Để so sánh, cái sau vẫn giữ nguyên trong thời gian quyết định.
Một số phương pháp lập ngân sách như sau:
Kế hoạch tài chính cuối cùng bao gồm các dòng tiền vào và ra, điều này cho ta bức tranh toàn cảnh về kế hoạch tài chính.
Ngân sách bạn tạo cho hộ gia đình giúp bạn có kế hoạch hàng tháng là Ngân sách Cá nhân. Bất kể bạn kiếm được bao nhiêu, lập ngân sách có thể giúp bạn sống cuộc sống một cách hòa bình và đúng cách. Nếu bạn không biết về tình hình tài chính của mình, nó có thể dẫn bạn đến một tình huống vô cùng tồi tệ. Ngân sách cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan rõ ràng về dòng tiền của bạn, giúp bạn không bị bội chi. Bạn có thể sử dụng công cụ tạo ngân sách để có kết quả nhanh chóng. Bạn có thể bắt đầu theo dõi chi phí của mình và đặt việc thanh toán các khoản nợ lên hàng đầu. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phần mềm xóa nợ cho nó. Nó cũng liên quan đến việc tạo ra một quỹ khẩn cấp có thể giúp bạn trong những trường hợp khẩn cấp. Lập ngân sách cá nhân cho phép bạn theo dõi hàng tháng trong khi vẫn tiếp tục đạt được các mục tiêu hàng năm hoặc dài hạn.
Tất cả chúng ta đều biết hậu quả tàn khốc của việc bị phân tâm bởi các mục tiêu tài chính của mình. Lập ngân sách cá nhân bảo vệ chúng ta khỏi việc đi xuống con đường đó. Nó giúp bạn tránh xa gian lận mang lại sự cân bằng trong cuộc sống, cho phép bạn tự thưởng cho bản thân hết lần này đến lần khác theo những cách đơn giản nhưng không kém phần cảm động.
Quy trình lập ngân sách của công ty và cá nhân có vẻ khác nhau, nhưng kết quả của chúng có phần giống nhau. Thay vì biến bản thân hoặc doanh nghiệp của bạn trở thành nạn nhân của sự thỏa mãn tức thì, việc quản lý tiền bằng lập ngân sách sẽ trở nên dễ dàng.