Khi bà tôi qua đời, một trong những bước đau đớn nhưng cần thiết trong những tuần sau đó là phân loại đồ đạc cá nhân của bà. Gia đình tương đối nhỏ của chúng tôi đã xác định những món đồ có giá trị trong nhà của cô ấy, cả tiền bạc và tình cảm, và thảo luận xem chúng tôi sẽ lấy cái nào. Nhiệm vụ của chúng tôi rất đơn giản vì giống như những người khác trong thế hệ của cô ấy, mọi thứ cô ấy sở hữu đều có thể được nhìn thấy và chạm vào.
Các thế hệ ngày nay còn nhiều điều phải cân nhắc khi để lại di sản của họ cho những người thừa kế. Ví dụ:những bức ảnh gia đình hoài cổ thường được đánh giá cao có thể không còn nằm trong album hoặc hộp đựng giày nữa mà là một kho lưu trữ trực tuyến hoặc đám mây. Trong thế giới công nghệ ngày càng cao, kế hoạch bất động sản của bạn có thể cần cập nhật để bao gồm các tài sản kỹ thuật số này. Tin tốt là với một số kế hoạch đơn giản và suy tính trước, bạn có thể đạt được những gì bạn muốn với các tài sản trực tuyến và kỹ thuật số của mình. Nhưng bạn cần đảm bảo rằng mong muốn của bạn được biết đến và tài khoản của bạn có thể được người thực thi của bạn truy cập.
Như tôi đề xuất cho tất cả khách hàng của mình, bất kỳ ai cũng có thể bắt đầu phát triển kế hoạch bất động sản kỹ thuật số bằng cách tạo danh sách tất cả các tài khoản trực tuyến của họ và một kho lưu trữ trung tâm cho tên người dùng và mật khẩu. Điều quan trọng là phải chuyển thông tin chính xác, vì vậy hãy kiểm tra tất cả tên người dùng và mật khẩu khi bạn biên soạn danh sách của mình. Có rất nhiều ứng dụng miễn phí và an toàn có thể được sử dụng để thực hiện điều này. Khi bạn đã biên soạn danh sách này và tổng hợp mật khẩu của mình, hãy cân nhắc đặt danh sách này (hoặc hướng dẫn truy cập hồ sơ kỹ thuật số) ở một vị trí an toàn, chẳng hạn như két an toàn, để người thực thi của bạn có thể truy cập vào danh sách này khi đến thời điểm.
Khi bạn biên soạn danh sách các tài khoản trực tuyến, dưới đây là một số khuyến nghị cần xem xét và lập thành tài liệu cho các loại tài khoản khác nhau.
Mỗi nền tảng truyền thông xã hội có chính sách và quy trình riêng để xử lý cái chết của một thành viên cộng đồng. Một số sẽ đóng hồ sơ của bạn, trong khi những người khác sẽ biến nó thành một đài tưởng niệm trực tuyến. Nếu bạn có tùy chọn về cách tài khoản của mình được xử lý sau khi vượt qua, bạn nên ghi lại điều đó trong một bức thư gửi cho người điều hành của bạn.
Lưu trữ tệp trực tuyến là một tài sản rất quan trọng để lập kế hoạch và lập tài liệu như một phần của kế hoạch di sản của bạn. Đối với nhiều gia đình, ảnh là một trong những cách lưu giữ và lưu giữ kỷ niệm của những người thân yêu được trân trọng nhất. Hiện cứ ba người Mỹ thì có một người sử dụng dịch vụ lưu trữ ảnh trực tuyến. Nếu không chỉ đạo cụ thể người thực thi của bạn chuyển những bức ảnh kỹ thuật số này cho người thừa kế, các công ty có thể chỉ cần đóng tài khoản của bạn và xóa những kỷ niệm quý giá có thể có trong những bức ảnh đã lưu trữ của bạn. Kiểm kê tất cả bộ nhớ trực tuyến của bạn và lập kế hoạch cho những tệp đó sẽ đi đâu và đến đâu.
Cũng giống như lưu trữ trực tuyến, nếu không có kế hoạch bằng văn bản, các tài khoản này có thể bị xóa sau khi bạn qua đời. Nếu có một số thư, thư mục hoặc tệp đính kèm nhất định mà bạn muốn được lưu giữ và / hoặc chia sẻ, điều này sẽ được ghi lại cho người thực thi của bạn.
Hơn một nửa số người trưởng thành ở Mỹ ngân hàng chủ yếu trực tuyến và nhiều người có tài khoản không liên quan đến ngân hàng truyền thống. Đảm bảo ghi lại vị trí của tất cả các tài khoản ngân hàng trực tuyến của bạn để những tài sản này không bị loại trừ khỏi mong muốn phân phối di sản của bạn. Một lần nữa, việc cung cấp cho người thực thi thông tin đăng nhập của bạn sẽ hỗ trợ họ và có khả năng tăng tốc độ xử lý di sản của bạn.
Một “tài sản” cuối cùng cần xem xét trong kế hoạch của bạn là điểm thưởng và dặm bay được phát hành từ thẻ tín dụng, hãng hàng không, chuỗi khách sạn và các tài khoản khác. Mỗi công ty và chương trình là duy nhất, nhưng nhiều công ty có các điều khoản dành cho người thụ hưởng nên những phần thưởng khó kiếm được đó vẫn có thể đổi được.
Một phương pháp hay nhất là đưa vào tài liệu kế hoạch di sản của bạn những người mà bạn muốn giữ nguyên những điểm này giống như cách bạn làm với bất kỳ tài sản nào khác. Quan trọng nhất, giống như tên người dùng và mật khẩu của bạn, hãy tạo một danh sách tất cả các điểm thưởng khác nhau của bạn để người thực thi của bạn có thể dễ dàng tìm thấy chúng và bắt đầu quá trình chuyển khi bạn vượt qua.
Mỗi tiểu bang có các luật khác nhau liên quan đến tài sản kỹ thuật số và quy hoạch bất động sản. Một số tiểu bang cho phép bạn đặt tên cho người thực thi kỹ thuật số để xử lý cụ thể việc giải quyết di sản trực tuyến của bạn. Các tiểu bang khác, như Georgia, cung cấp cho người thi hành quyền của bạn quyền truy cập và kiểm soát các tài nguyên trực tuyến của bạn. Trong mọi trường hợp, hãy trao đổi với luật sư lập kế hoạch di sản của bạn về những bước bạn cần thực hiện ở tiểu bang cụ thể của mình để đảm bảo rằng tất cả tài sản của bạn, bao gồm cả kỹ thuật số, đều có thể truy cập và rõ ràng đối với người thực thi của bạn.
Nếu bạn giống như nhiều khách hàng của tôi, bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng bạn cần thực hiện các bước bổ sung để lập kế hoạch cho tài sản kỹ thuật số của mình. Cũng giống như tất cả việc lập kế hoạch di sản, điều quan trọng là phải ghi lại mong muốn của bạn để những người thừa kế không phải thay mặt bạn đưa ra quyết định hoặc hoàn toàn mất tích tài sản vì họ không xác định được.
Tôi chắc chắn rằng bất động sản của bạn trông không giống như của bà bạn; đảm bảo kế hoạch bất động sản của bạn phản ánh thực tế của thế giới ngày càng phức tạp của chúng ta.