Không có gì bí mật khi công nghệ đã giúp bạn dễ dàng làm việc từ bất kỳ đâu vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày. Sự tự do mà nó có thể cung cấp cho một nhân viên là không có gì thiếu sót, tốt, gợi cảm. Có thể không phải toàn bộ việc mặc đồ ngủ, nhưng bạn hiểu được ý nghĩa của tôi.

Hãy nhìn nhận vấn đề theo cách này:Là một nhà tuyển dụng, giống như bạn đang cho nhân viên của mình quyền tự do trở thành ông chủ của chính họ.

Tuy nhiên, trẻ em, thú cưng và ngăn kéo cần được làm thẳng đều có thể gây mất tập trung cho hầu hết mọi người làm việc tại nhà, điều này không lý tưởng cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp rao giảng về năng suất.

Trên thực tế, những người làm từ xa khoảng hai ngày một tuần không hài lòng với công việc của họ như bạn nghĩ và năng suất của họ có thể bị ảnh hưởng khá nhiều vì điều đó - đặc biệt là với các công việc liên quan đến cộng tác.

Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cần trau dồi một môi trường văn phòng có lợi cho hiệu quả. Các giám đốc điều hành thân thiện hơn sẽ làm cho không gian làm việc trở nên năng suất, thì điều khiển từ xa sẽ kém hấp dẫn hơn.

Thiếu kết nối đó

Nếu làm việc tại nhà, điều gì sẽ xảy ra khi bạn nảy ra một ý tưởng? Nó không giống như bạn có thể trả lại nó từ một ai đó. Đầu tiên, bạn phải gửi một email. Sau đó, nếu email đó được chuyển tiếp, bạn sẽ đợi hàng ngày - đến lúc đó, quan niệm đó có thể trở nên nửa vời hơn nữa.

Viễn thông nghĩa là bạn không còn nhận được những đổi mới ngẫu nhiên nhưng nhất quán đó nữa. Động não trực tiếp được thay thế bằng Skype, Google Hangouts hoặc một số nền tảng nhắn tin tức thời khác - và tất cả chúng ta đều biết chúng có thể bị ảnh hưởng như thế nào.

Ví dụ, công ty của chúng tôi đã bỏ qua tuyến đường từ xa và giảm ngày làm việc của chúng tôi xuống còn 5 giờ. Trong đó, toàn bộ nhóm làm việc tại văn phòng cùng một lúc, và mọi người đều tràn đầy năng lượng và làm việc hiệu quả từ 8 giờ sáng đến 1 giờ chiều. Hệ thống khuyến khích tương tác mặt đối mặt và cho phép các nhân viên chịu trách nhiệm cho nhau về trách nhiệm của họ.

Điều này không có nghĩa là ai đó không thể làm việc tại nhà thành công. Tất cả những mức tăng năng suất gần đây đều cho thấy điều đó hoàn toàn có thể xảy ra và nhiều nhân viên tài năng đã nghĩ:“Tại sao tôi lại dành tám giờ mỗi ngày trong văn phòng này, trong khi tôi thực sự chỉ làm việc hai hoặc ba giờ?”

Để giữ mọi người ở lại văn phòng và làm cho việc làm từ xa trở nên lỗi thời, tôi đề xuất những điều sau:

1. Rút ngắn ngày làm việc. Mặc dù nó có thể không ngăn nhân viên kiểm tra email của họ trước khi đi ngủ, nhưng những ngày làm việc cô đọng có thể truyền cảm hứng cho sự tập trung và năng suất tốt hơn trong khi làm việc. Rốt cuộc, công việc sẽ mở rộng để lấp đầy thời gian có sẵn.

Ít giờ làm việc hơn đồng nghĩa với việc mọi người không còn thời gian để thả trôi sự chú ý. Thêm vào đó, nó không chỉ khơi dậy cảm giác cấp bách phải hoàn thành công việc mà còn mang lại cho nhân viên khoảng thời gian rảnh rỗi tương đương nếu họ làm việc tại nhà.

Ngày làm việc kéo dài 5 giờ của chúng tôi đã giúp nhân viên hạnh phúc hơn, năng suất hơn và hiệu quả hơn. Và nhận thấy rằng sự hợp tác song song là điều cấp thiết để tạo cảm hứng đổi mới và thiết lập tình bạn thân thiết giữa các văn phòng.

2. Giữ mọi người trên sân. Tôi xem kinh doanh giống như một trò chơi bóng đá. Bạn cần mọi thành viên trong nhóm của mình trên sân nếu bạn muốn đạt được bất kỳ tiến bộ nào hoặc không bị ảnh hưởng bởi bất kỳ phạm vi bảo hiểm nào.

Ngay sau khi bạn chuyển sang thời gian linh hoạt, bạn sẽ để lại những khoảng trống trong tấn công và phòng thủ của mình. Tom cần Julie một cái gì đó, nhưng cô ấy sẽ không đến trong vài giờ nữa. Vì vậy, Tom viết ra một ghi chú và bắt đầu làm việc khác cho đến khi anh ấy nhận được phản hồi.

Nếu toàn bộ đội của bạn có mặt trên sân, Tom có ​​thể nhận được những gì anh ấy cần từ Julie ngay lập tức và nhiệm vụ một phút đó mất một phút thay vì ba đến bốn giờ để hoàn thành. Khi tất cả mọi người đều ổn định, động lực sẽ không giảm xuống.

3. Không bao giờ tắt não của bạn. Nhiều doanh nghiệp có kế hoạch đổi mới. Họ tập hợp quân đội, đặt tất cả vào một căn phòng và tuyên bố rằng đã đến lúc phải đổi mới. Nhưng tất cả những gì bạn đang làm là tạo điều kiện cho những người to tiếng nhất trong hàng ngũ của bạn và để một ý tưởng tầm thường thống trị.

Đổi mới phải liên tục. Nhóm của bạn cần tham gia vào "ý tưởng tình dục" bình thường suốt cả ngày. Tại công ty của chúng tôi, chúng tôi có thể thảo luận về một ý tưởng trong một phút, sau đó một người nào đó sẽ chuyển nó cho người khác và người đó sẽ phát triển ý tưởng đó xa hơn - điều đó không chính thức và bình thường.

Vấn đề là doanh nghiệp tiến lên không phải vì một ý tưởng lớn mà vì hàng nghìn ý tưởng nhỏ. Làm cho ý tưởng trở thành một quá trình tự nhiên là điều bạn cần phải thấm nhuần trong nền văn hóa của mình. Nếu không, những cánh cửa đó của bạn sẽ sớm bị khóa và đóng lại.

Tư duy truyền thống của nhà tuyển dụng vẫn còn tồn tại:ít giờ hơn có nghĩa là ít lợi nhuận hơn. Nhưng mọi người đã làm việc ít hơn và tăng năng suất hàng ngày của họ, sau đó sử dụng thêm thời gian đó để lướt Facebook và Amazon hoặc chơi bóng đá giả tưởng. Hiệu quả đó sẽ không đột ngột nhanh chóng bằng cách làm việc thoải mái trên chiếc ghế dài hoặc bàn ăn trong phòng ăn của bạn.

Yêu cầu nhân viên làm việc ít giờ hơn ở văn phòng chẳng phải sẽ hiệu quả và năng suất hơn là xếp họ vào bàn làm việc để lãng phí một phần thời gian trong ngày sao? Ai đó sẽ cung cấp cho họ những gì họ đang tìm kiếm - hãy để người đó là bạn.