Bạn có sao lưu dữ liệu kinh doanh của mình không? Khi tôi bắt đầu kinh doanh cách đây 9 năm, mua một gói sao lưu máy tính là một trong những điều đầu tiên tôi làm. Tôi không thể cho bạn biết bao nhiêu lần các bản sao lưu của tôi đã lưu thịt xông khói của tôi kể từ ngày đó. Tuy nhiên, rất nhiều chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ đang đặt thịt xông khói của họ - er, dự phòng của họ - vào rủi ro. Theo báo cáo của CloudBerry Lab, một cuộc khảo sát của CloudBerry Lab, gần một nửa (49%) người dùng Internet vẫn không thực hiện bất kỳ loại sao lưu dữ liệu nào.
Nhìn chung, cuộc khảo sát của cả người dùng Internet doanh nghiệp và cá nhân đã cho các doanh nghiệp điểm “C” khi nói đến sao lưu. Có, nhiều hơn 11% người dùng doanh nghiệp so với người dùng cá nhân đã triển khai hệ thống sao lưu tự động và nhiều hơn 20% doanh nghiệp so với người dùng cá nhân thực hiện sao lưu hàng ngày.
Mặc dù các chủ doanh nghiệp đang làm tốt hơn các cá nhân trong việc sao lưu dữ liệu của họ, nhưng họ vẫn còn một chặng đường dài phía trước.
Ví dụ:51% chủ sở hữu doanh nghiệp chỉ có một bản sao lưu của họ. (Bạn nên có ít nhất hai bản sao, ở các vị trí khác nhau.) Gần một phần ba (32 phần trăm) chủ doanh nghiệp đã mất dữ liệu ít nhất một lần, so với 26 phần trăm người dùng dữ liệu cá nhân. Nghiên cứu báo cáo trung bình, mỗi người trong chúng ta có 33% khả năng bị mất dữ liệu vào một thời điểm nào đó.
Ổ cứng gắn ngoài vẫn là cách phổ biến nhất để thực hiện sao lưu dữ liệu, cho cả cá nhân và chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc sử dụng các hệ thống sao lưu dựa trên đám mây đang gia tăng — tăng 13% so với cuộc khảo sát năm ngoái. Bạn nên sao lưu dữ liệu của mình theo cả hai cách — trên ổ cứng ngoài và vào hệ thống lưu trữ dựa trên đám mây.
Tôi đã thuyết phục bạn rằng bạn cần một giải pháp dự phòng chưa?
Theo CloudBerry Lab, một kế hoạch sao lưu tốt bao gồm 5 tính năng sau:
- Thường xuyên :Đối với một doanh nghiệp nhỏ, thiết lập sao lưu liên tục là một bước đi thông minh để đảm bảo bạn luôn có sẵn bản sao tệp mới nhất của mình.
- Dễ dàng :Cách đây nhiều năm, sao lưu là một quá trình phức tạp đòi hỏi phải sao chép dữ liệu vào băng hoặc đĩa và chạy nó trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, ngày nay, việc điều chỉnh cài đặt trên máy tính của bạn cũng dễ dàng như vậy, vì vậy thực sự không có lý do gì để không sao lưu nữa.
- Ngoài trang web :Ít nhất một trong các bản sao lưu của bạn phải được lưu trữ bên ngoài trang web. Đây là lúc sao lưu dựa trên đám mây trở nên rất hữu ích. Thay vì cắm ổ cứng ngoài về nhà mỗi đêm (mặc dù đó vẫn là một tùy chọn), dữ liệu của bạn sẽ sao lưu vào các máy chủ từ xa trên khắp thị trấn, trên toàn quốc hoặc thậm chí trên toàn thế giới, tùy thuộc vào dịch vụ bạn chọn. Việc chọn một vị trí cách xa về mặt địa lý thực sự có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn — ví dụ:nếu một thảm họa tự nhiên xảy ra trong khu vực của bạn, việc truy xuất dữ liệu của bạn từ một máy chủ ở xa, không bị ảnh hưởng có thể nhanh hơn so với việc lấy dữ liệu từ máy chủ ở vị trí bị ảnh hưởng bởi cùng một thảm họa.
- Bảo mật :Dịch vụ sao lưu dựa trên đám mây cung cấp khả năng bảo mật cao hơn so với việc sao lưu dữ liệu vào máy chủ của riêng bạn. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là chúng tuyệt vời. Bạn không bao giờ nên sử dụng dịch vụ sao lưu người tiêu dùng cho doanh nghiệp của mình. Chọn một giải pháp cấp doanh nghiệp để bảo mật cao hơn. Trước khi chọn bất kỳ dịch vụ sao lưu nào, hãy hỏi cách họ bảo mật dữ liệu của bạn, bao gồm tần suất họ sao lưu các bản sao lưu của bạn, nơi họ lưu trữ các bản sao lưu và ai có quyền truy cập vào dữ liệu của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật cụ thể của ngành để lưu trữ dữ liệu, chẳng hạn như các quy định của HIPAA, hãy đảm bảo rằng nhà cung cấp dịch vụ cung cấp mức độ bảo mật đó.
- Truy xuất nhanh :Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, hãy tìm hiểu xem bạn có thể truy cập các bản sao lưu của mình nhanh như thế nào trong trường hợp bạn cần chúng. Một số dịch vụ cho phép bạn lấy chúng ngay lập tức, trong khi những dịch vụ khác có thể yêu cầu quay vòng 24 giờ. Thậm chí, điều đó có thể là quá lâu đối với một doanh nghiệp dựa vào dữ liệu (và chẳng phải ngày nay chúng ta đều làm như vậy)?
Nếu bạn cần trợ giúp để quyết định cách tốt nhất để sao lưu máy tính của mình hoặc cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp của bạn nói chung, người cố vấn SCORE của bạn có thể trợ giúp.
