Các chủ doanh nghiệp nhỏ đội nhiều mũ. Từ tiếp thị đến quản lý, họ phải tham gia mật thiết vào mọi khía cạnh của doanh nghiệp nếu muốn thành công.

Tuy nhiên, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ không được trang bị đầy đủ để quản lý tài chính và kế toán của họ. Tiền là chìa khóa thành công của một doanh nghiệp nhỏ và mọi chủ sở hữu nên biết những điều cơ bản về quản lý tài chính.

Hoàn thành ba bước này sẽ cho phép bạn đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt hơn, giữ cho việc ghi sổ kế toán của bạn đi đúng hướng và thúc đẩy tăng trưởng:

1. Xác định phương pháp kế toán tốt nhất

Hoa Kỳ Quản trị Doanh nghiệp Nhỏ (SBA) phác thảo hai phương pháp kế toán cốt lõi cho các doanh nghiệp nhỏ:

1. Cơ sở tiền mặt :Một doanh nghiệp ghi lại một giao dịch khi một khoản thanh toán đã được nhận hoặc thực hiện. Phương pháp này đơn giản hơn và tốt hơn cho việc quản lý dòng tiền, nhưng nó không mang lại sự rõ ràng trong dài hạn cho việc lập kế hoạch và dự báo kinh doanh.
2. Cơ sở tích lũy :Ghi lại các giao dịch ngay khi chúng xảy ra. Phương pháp này cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực về tình hình tài chính của công ty bạn vì nó ghi lại đồng thời các khoản chi phí và doanh thu liên quan đến việc bán hàng, nhưng việc quản lý sẽ phức tạp hơn.

SBA tuyên bố rằng kế toán tiền mặt phổ biến hơn, nhưng dữ liệu gần đây cho thấy phương pháp cơ sở dồn tích đang phổ biến hơn nhiều.

Các doanh nghiệp lớn hơn và phức tạp hơn nên xem xét phương pháp cộng dồn vì nó tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc ra quyết định dài hạn. Mặt khác, các doanh nghiệp có hoạt động đơn giản hơn có thể hưởng lợi từ phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt.

2. Giữ các tài khoản riêng cho mọi thứ

Một số chủ doanh nghiệp nhỏ đôi khi gặp khó khăn trong việc phân định tài chính cá nhân và tài chính kinh doanh.

Dù bạn có đổ bao nhiêu máu, mồ hôi và nước mắt vào công việc kinh doanh của mình, ranh giới giữa tài khoản ngân hàng cá nhân và doanh nghiệp của bạn không bao giờ được xóa nhòa.

Theo Ngân hàng PNC, việc thiết lập ranh giới rõ ràng giữa kinh doanh và tài chính cá nhân cho phép kiểm soát nhiều hơn và ít phức tạp hơn trong việc cân bằng giữa tài chính cá nhân và doanh nghiệp.

Sự phân định này đặc biệt rõ ràng trong 3 lĩnh vực chính:

• Thuế
• Theo dõi
• Tính minh bạch

Nguồn hình ảnh

Giữ tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp của bạn sẽ giúp dễ dàng duy trì hồ sơ phù hợp để nộp thuế, theo dõi chính xác dòng tiền của bạn và dự báo hiệu quả tài chính dài hạn của bạn cho người cho vay hoặc nhà đầu tư.

Bất chấp lợi ích của việc giữ các tài khoản riêng biệt, khảo sát của Clutch chỉ ra rằng gần 30% doanh nghiệp nhỏ không có tài khoản ngân hàng cá nhân và tài khoản doanh nghiệp riêng biệt.

Ngoài ra, doanh nghiệp của bạn nên duy trì một tài khoản thẻ tín dụng riêng. Mặc dù việc mua hàng kinh doanh vào thẻ tín dụng cá nhân của bạn rất hấp dẫn để kiếm phần thưởng hoàn tiền hoặc số dặm bay thường xuyên, nhưng việc thiết lập và quản lý tín dụng kinh doanh có thể mang lại những lợi ích quan trọng, chẳng hạn như:

• Đảm bảo các điều khoản tài chính tốt hơn
• Đàm phán các thỏa thuận cung cấp
• Bảo vệ chống lại hành vi trộm cắp danh tính doanh nghiệp

3. Nghiên cứu các chuyên gia kế toán để giữ cân bằng sổ sách của bạn

Tài chính của bạn trở nên phức tạp hơn khi doanh nghiệp của bạn phát triển. Khi điều này xảy ra, bạn có thể cần phải xem xét hỗ trợ từ bên ngoài.

Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên xem xét các nguồn chuyên gia có sẵn khi họ cần. Có một số tùy chọn có sẵn, tùy thuộc vào nhu cầu và tình hình tài chính của bạn:

• Kế toán viên công được chứng nhận (CPA): CPA cung cấp các dịch vụ kế toán phù hợp cho nhu cầu kinh doanh nhỏ của bạn và đóng vai trò là cố vấn để xác định các thông lệ tài chính tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn. Xem xét các công ty kế toán chuyên về doanh nghiệp nhỏ để tìm công ty phù hợp nhất với công ty của bạn.
• Người ghi sổ :Một nhân viên kế toán nội bộ cung cấp các chức năng kế toán cơ bản hàng ngày, nhưng có thể không có kinh nghiệm kế toán chính thức của CPA.
• Phần mềm nâng cao hoặc dịch vụ trực tuyến :Nếu việc đưa nhân viên hoặc nhà thầu tham gia không phải là một lựa chọn, thì có các tùy chọn phần mềm nâng cao trực tuyến.

Các công ty kế toán thuê ngoài chỉ có thể cung cấp CPA, nhân viên kế toán hoặc nhân tài khác khi cần thiết, thay vì thuê nội bộ.

Hãy nhớ rằng, yêu cầu sự giúp đỡ từ bên ngoài không phải là dấu hiệu của sự yếu kém, đặc biệt khi liên quan đến các vấn đề tài chính mà có thể không phải là điểm mạnh của bạn.

Đầu tư thời gian và nguồn lực vào kế toán doanh nghiệp nhỏ của bạn để tạo điều kiện phát triển

Các chủ doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc chiến lược kế toán khi lập kế hoạch dài hạn.

Khi hoạt động kinh doanh của họ phát triển, kế toán trở nên phức tạp và quan trọng hơn. Doanh nghiệp nhỏ của bạn cần xem xét các phương pháp kế toán cốt lõi và các nguồn lực để xác định cách tạo điều kiện và tổ chức tốt nhất cho sự phát triển.