Dòng tiền.

Nhắc đến hai từ nhỏ đó với hầu hết mọi chủ doanh nghiệp nhỏ, và bạn sẽ thấy họ nao núng.

Rất ít điều khoản kinh doanh nhận được phản hồi tuyệt vời. Và đáng buồn thay, hai từ nhỏ đó (cả hai đều có bốn chữ cái, thú vị là), lại là lý do số 1 khiến các doanh nghiệp nhỏ thất bại. Họ đưa ra nhiều doanh nghiệp nhỏ hơn bất kỳ yếu tố nào khác.

Trên thực tế, 82% doanh nghiệp nhỏ thất bại do các vấn đề về dòng tiền.

Và trong khi hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ đồng ý rằng dòng tiền là rủi ro số 1 đối với các doanh nghiệp nhỏ, thì dòng tiền cũng là một thuật ngữ chung - một triệu chứng, nếu bạn muốn - của một số nguyên nhân cơ bản.

Khi xem xét những nguyên nhân cơ bản đó, bạn có thể thấy rõ hơn cách giải quyết vấn đề dòng tiền.

1. Xây dựng một ngân sách khả thi tối thiểu.

Hay nói cách khác, hãy ở mức giá rẻ.

Ý tôi là:Khi doanh nghiệp của bạn ra mắt và phát triển, sẽ có một lực đẩy giữa tài trợ và hỗ trợ tăng trưởng đó và thận trọng với chi tiêu của bạn. Khi nghi ngờ, hãy thận trọng. Chiếc tai nghe khởi động “tinh gọn và có ý nghĩa” - và khái niệm về ngân sách khả thi tối thiểu - là người bạn của bạn.

Bạn cần một ngân sách hoạt động tinh gọn để có thể vượt qua thời kỳ khó khăn. Và bạn phải mong đợi và chuẩn bị cho những khoảng thời gian khó khăn đó. Đừng nghĩ rằng doanh nghiệp của bạn sẽ là một trường hợp ngoại lệ không bao giờ gặp khó khăn.

Đó là mẹo với nhiều ngân sách - để tiếp tục cẩn thận với tiền của bạn ngay cả khi thời điểm thuận lợi. Trên thực tế, bạn có để tiết kiệm tiền và sống thanh đạm khi thời gian thuận lợi. Bởi vì nếu bạn không thể tiết kiệm thì trong thời điểm thuận lợi, bạn sẽ không làm được điều đó khi công việc kinh doanh gặp khó khăn.

2. Bảo vệ tín dụng của bạn.

Bạn đã bao giờ thấy một doanh nghiệp bắt đầu từ từ sụp đổ?

Thông thường, dấu hiệu đầu tiên của rắc rối là họ bắt đầu trì hoãn việc thanh toán các hóa đơn của mình. Hoặc họ sẽ thay đổi điều khoản thanh toán của mình từ thực 30 ngày thành 90 ngày. Động thái này không đánh lừa được bất kỳ ai. Ngay cả sinh viên thực tập cũng biết điều đó có nghĩa là gì khi một công ty trì hoãn việc thanh toán các hóa đơn của họ.

Trong giai đoạn tiếp theo sau khi trì hoãn các khoản thanh toán, một công ty sẽ bắt đầu chơi trò chơi “chúng ta có thể không thanh toán cho ai càng lâu càng tốt”. Điều đó thật rủi ro, bởi vì cuối cùng doanh nghiệp mắc sai lầm và tín dụng của họ bị giảm giá trị. Hoặc một nhà cung cấp đã chán ngấy đến mức cuối cùng phải gọi cho đại lý thu phí hoặc ngừng dịch vụ.

Một khi điều đó xảy ra, thường là quá muộn.

Như có câu nói, “bạn chỉ có thể vay khi có vẻ như bạn không cần”. Một khi bạn có dấu hiệu căng thẳng về tài chính, các lựa chọn cho vay của bạn sẽ giảm đi đáng kể. Và ngay cả khi bạn có thể được vay, các điều khoản sẽ kém hấp dẫn hơn nhiều.

3. Quản lý khoảng không quảng cáo của bạn giống như đó là tài sản kinh doanh lớn nhất, đắt nhất của bạn.

Bởi vì đó chính xác là những gì nó là.

Hàng tồn kho kém gây ra một loạt các vấn đề tốn kém có thể ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Chúng bao gồm:

• Đặt hàng những mặt hàng mới mà bạn thực sự không cần, đơn giản vì bạn không thể tìm thấy chúng.
• Các mặt hàng hết hạn đáng lẽ phải được bán (thậm chí giảm giá) trước khi chúng trở nên vô giá trị.
• Đã đặt hàng chưa được thực hiện dựa trên nhu cầu hàng tồn kho mà bạn có thể đã dự đoán.
• Các chi phí bổ sung được tích lũy do phải lấp đầy các đơn hàng tồn đọng đó.
• Những khách hàng thất vọng khi phải chờ đợi để được lấp đầy.
• Nhân viên đã lãng phí hàng giờ đồng hồ để tìm hàng tồn kho bị mất, đặt hàng gấp, quản lý các đơn hàng tồn đọng.
• Chi phí lớn khi trả cho nhiều không gian khoảng không quảng cáo hơn bạn thực sự cần - nếu khoảng không quảng cáo của bạn đã được quản lý đúng cách.
  

Danh sách này vẫn tiếp tục, nhưng tôi nghĩ bạn hiểu rõ. Đây là một vấn đề tốn kém nhưng lại phổ biến một cách đáng ngạc nhiên. 43% doanh nghiệp nhỏ không theo dõi hàng tồn kho của họ hoặc sử dụng quy trình thủ công. Và 55% doanh nghiệp nhỏ không theo dõi tài sản của họ hoặc sử dụng quy trình thủ công.

4. Có dự trữ tiền mặt.

Nếu công việc kinh doanh của bạn chậm lại trong ba tháng, bạn có thể quản lý tình hình suy thoái về mặt tài chính không? Sáu tháng thì sao? Một năm? Hơn một năm?

Đây không phải là một bài tập thú vị, nhưng bạn có thể muốn nói chuyện với kế toán của mình về vị trí của bạn như thế nào trong một thời gian dài của nền kinh tế yếu. Bạn không bao giờ biết - tin tức có thể tốt hơn bạn nghĩ. Có thể bạn đang ở vị trí tốt để vượt qua một cơn ác mộng.

Nhưng nếu không, bạn vẫn còn may mắn. Bạn có thời gian để chuẩn bị. Có thể đáng giá nếu làm chậm sự phát triển của công ty bạn, nếu chỉ một chút, để đảm bảo rằng bạn có dự trữ tiền mặt để quản lý mọi thứ nếu điều kiện kinh doanh thay đổi.

Một lần nữa - đây không phải là một cuộc trò chuyện vui vẻ và nó có thể có nghĩa là bạn phải thắt lưng buộc bụng một chút. Nhưng đó là một cuộc trò chuyện dễ dàng hơn nhiều so với việc phải nói với nhân viên rằng họ không còn việc làm.

5. Hãy kiếm cho mình một kế toán viên giỏi (hoặc CPA).

Các vấn đề về dòng tiền hiếm khi xảy ra. Chúng thường tích lũy theo thời gian, dưới hình thức này hay hình thức khác, trong khi chủ doanh nghiệp bận rộn với bất kỳ dự án và trách nhiệm nào khác.

Đó là lý do tại sao có một kế toán viên giỏi hoặc một CPA có thể hữu ích đến vậy. Nếu bạn có một chuyên gia tài chính thông minh, chủ động, người thực sự xem xét tình hình tài chính của công ty bạn với sự chặt chẽ và sâu sắc, bạn sẽ có một chính sách bảo hiểm tuyệt vời chống lại các vấn đề về dòng tiền (và nhiều vấn đề tài chính khác).

Thật không may, phẩm chất tương tự của một kế toán viên giỏi - chủ động - cũng là phẩm chất số 1 mà các chủ doanh nghiệp cho rằng kế toán của họ thiếu. Gần một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ, bất kể quy mô kinh doanh của họ như thế nào, nói rằng kế toán của họ “phản ứng nhanh hơn là chủ động”.

Tuy nhiên, về mặt tích cực, khoảng một nửa số chủ doanh nghiệp nhỏ không có vấn đề này. Họ có một đối tác tài chính chủ động. Hãy giống như những chủ doanh nghiệp đó. Nó chỉ có thể cứu doanh nghiệp của bạn.

Kết luận

Các vấn đề về dòng tiền gần giống như cái chết và thuế. Bạn sẽ không bao giờ thoát khỏi chúng. Nhưng có thể quản lý dòng tiền. Và bạn chắc chắn có thể chế ngự nó ở mức độ mà nó không đe dọa đến doanh nghiệp của bạn.

Ai biết được… có thể bạn thậm chí sẽ nằm trong nhóm các chủ doanh nghiệp nhỏ vui vẻ, những người không nhăn mặt hoặc nhún vai khi mọi người nhắc đến hai từ nhỏ chỉ có bốn chữ cái này.