Xây dựng doanh nghiệp mơ ước của bạn trong khi vẫn làm việc toàn thời gian dường như là điều không thể. Không chỉ là nó có thể, nhưng chúng tôi có thể giúp đỡ! Chúng tôi đã viết sách điện tử “16 bước để bắt đầu kinh doanh khi làm việc toàn thời gian” để hướng dẫn các doanh nhân mới bằng cách hoàn thành nhiệm vụ từng bước.

Trong bước 5, chúng tôi sẽ trình bày cách xác định tài chính khởi nghiệp của bạn.

Nếu bạn cần lời nhắc, đây là bốn bước đầu tiên:chọn doanh nghiệp, lập kế hoạch kinh doanh, thiết lập mục tiêu và chọn phương pháp tiếp thị của bạn.

Nhiều doanh nhân bán thời gian sử dụng tiền tiết kiệm của chính họ hoặc các khoản vay từ bạn bè và gia đình để tài trợ cho việc khởi nghiệp của họ. Nhưng bạn có đang quản lý tài chính kinh doanh của mình để giúp bạn phát triển không?

Bạn nên biết thông tin tài chính nào?

Chi phí Khởi động Dự kiến ​​

• Bạn có biết mình cần bao nhiêu tiền để bắt đầu kinh doanh không?
• Hãy nghĩ đến các yếu tố sau:thiết bị, hàng tồn kho, bảo hiểm, chi phí pháp lý (để kết hợp hoạt động kinh doanh và có được giấy phép phù hợp), tiền lương, thuế và hơn thế nữa.
• Bạn đang nhận tiền ở đâu?

Dự báo bán hàng

Con số này sẽ giúp bạn xác định số tiền bạn muốn kiếm được trong một thời gian nhất định.

• Ước tính đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ bạn sẽ bán. Các đơn vị này có thể là giờ hoặc sản phẩm.
• Bạn nghĩ một khách hàng trung bình sẽ mua bao nhiêu đơn vị?
• Cuối cùng, hãy ước tính khi nào bạn sẽ được thanh toán. Điều này phụ thuộc vào ngành và thời điểm bạn lập hóa đơn cho khách hàng của mình. Bạn bán áo sơ mi tại nhà và được trả tiền ngay lập tức hay bạn lập hóa đơn hàng tháng cho các dịch vụ tiếp thị của mình?

Biên lợi nhuận gộp

Lợi nhuận gộp của bạn là doanh thu trừ đi chi phí trực tiếp của hàng bán. Tỷ suất lợi nhuận gộp là lợi nhuận gộp chia cho doanh thu. Điều này sẽ cho bạn biết doanh nghiệp của bạn có lợi nhuận như thế nào và giúp bạn theo dõi các mục tiêu bán hàng.

Phân tích hòa vốn

Điểm hòa vốn xảy ra khi lợi nhuận gộp (doanh thu trừ chi phí bán hàng) bằng với chi phí hoạt động cố định của bạn. Để tính điểm hòa vốn, hãy chia Tổng Chi phí Hoạt động cho Tổng Biên lợi nhuận (theo tỷ lệ phần trăm doanh thu).

BREAKEVEN SALES =TỔNG CHI PHÍ VẬN HÀNH / PHẦN TRĂM MARGIN GROSS

Bạn sẽ đạt được điểm hòa vốn sau sáu đến 18 tháng kinh doanh.

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ nêu chi tiết các khoản thu và thanh toán. Nó tương tự như sổ đăng ký séc, hiển thị số dư đầu kỳ của bạn, các khoản tiền gửi và rút tiền dự kiến ​​và số dư cuối kỳ.

Bây giờ bạn đã biết mình nên biết những con số nào, sau đây là các công cụ giúp bạn quản lý tài chính của mình:

Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp

Bạn có cần tài khoản ngân hàng doanh nghiệp ngay cả khi đó là một doanh nghiệp phụ không? Đúng! Tách riêng các chi phí kinh doanh và cá nhân giúp tránh mọi vấn đề về thuế. Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp cũng bổ sung tính hợp lệ rằng bạn là một doanh nghiệp thực sự và cho phép bạn xây dựng xếp hạng tín dụng cho doanh nghiệp của mình.

Xử lý thanh toán

Nếu bạn định bán trực tiếp hoặc bán trực tuyến:

• Tìm một công ty xử lý thẻ tín dụng để chấp nhận thanh toán tín dụng và ghi nợ.
• Bạn thậm chí có thể chấp nhận thẻ tín dụng trên thiết bị di động của mình với các ứng dụng, chẳng hạn như Square, Intuit GoPayment và PayPal Here.

Nếu bạn có kế hoạch lập hóa đơn sau khi cung cấp dịch vụ:

• Sử dụng phần mềm cho phép bạn gửi hóa đơn qua email để được thanh toán nhanh hơn.
• Bạn thậm chí có thể chấp nhận thanh toán trực tuyến trực tiếp vào tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình.

Phần mềm kế toán

Bạn có thể không nghĩ rằng mình cần phần mềm kế toán khi mới thành lập, nhưng sử dụng phần mềm kế toán ngay bây giờ sẽ giúp bạn chuẩn bị cho sự phát triển. Các tùy chọn bao gồm:QuickBooks, Sage One và Freshbooks.

Đọc các bước còn lại để khởi nghiệp trong hướng dẫn "16 bước để bắt đầu kinh doanh khi làm việc toàn thời gian". Trở thành một doanh nhân có thể khó khăn, nhưng bạn không đơn độc. Kết nối với cố vấn kinh doanh miễn phí tại SCORE. Chúc bạn may mắn và hãy nhớ thực hiện từng bước một.