Ngày nay, các chủ doanh nghiệp nhỏ đang bắt đầu nhận thấy những lợi thế của việc làm việc từ xa. Công nghệ hiện đại cung cấp nhiều công cụ để quản lý doanh nghiệp và tương tác với nhân viên hoặc khách hàng từ mọi nơi. Những công cụ này từng bị giới hạn ở các doanh nghiệp lớn do yêu cầu về chi phí và cơ sở hạ tầng, nhưng những cải tiến trong mạng công cộng và phần cứng hiện đã mang chúng đến tầm tay của chủ doanh nghiệp nhỏ.

Bằng cách điều chỉnh một số quy trình và áp dụng các phương thức mới, các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể lựa chọn duy trì hoạt động kinh doanh khi họ đi du lịch, truyền cảm hứng cho một lối sống cân bằng hơn.

Dưới đây là một số công nghệ có sẵn cho chủ doanh nghiệp nhỏ giúp họ tự do đi lại trong khi làm việc.

Ứng dụng trò chuyện và thông báo

Có một số ứng dụng trò chuyện và thông báo cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ giao tiếp trực tiếp với nhân viên hoặc khách hàng của họ và thông báo thiết lập. Các ứng dụng này cho phép liên lạc trực tiếp hoặc trò chuyện nhóm để giữ cho mọi người được kết nối. Một trong những ứng dụng hàng đầu trong phân khúc này là Slack, hoạt động liền mạch trên máy di động và máy tính để bàn cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ dễ dàng chuyển đổi từ văn phòng sang du lịch và quay lại.

Ứng dụng hội nghị truyền hình

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể tổ chức hội nghị truyền hình trên đường với nhiều tùy chọn ứng dụng hội nghị truyền hình tuyệt vời. Nói một cách đơn giản, các ứng dụng như Facetime của Apple đã có sẵn từ khá lâu và các phiên bản mới nhất thậm chí còn cho phép nhiều người tham gia cùng một cuộc gọi. Các ứng dụng được thiết kế đặc biệt cho các ứng dụng kinh doanh bao gồm Skype, WebEX và Fuze. Các ứng dụng này có các tùy chọn miễn phí và trả phí, đồng thời có các tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy trong các ứng dụng dành cho người tiêu dùng như Facetime. Các tính năng này bao gồm hoạt động trên nhiều thiết bị để bạn có thể tham gia vào các cuộc gọi từ điện thoại để bàn, điện thoại di động hoặc máy tính để bàn. Một số người trong số họ cũng cung cấp hỗ trợ thông báo để gửi email theo dõi tự động cho những người đã tham gia cuộc gọi.

Công cụ quản lý dự án

Những công cụ này giúp chủ doanh nghiệp quản lý nhiều người trong suốt một dự án dài và đầy thử thách. Các ứng dụng này thường bao gồm lịch, dịch vụ trò chuyện nhóm, theo dõi hoạt động, quản lý công việc, danh sách việc cần làm và hơn thế nữa. Các ứng dụng hàng đầu hiện tại trong đấu trường này là Basecamp và Làm việc theo nhóm. Đây là những công cụ tuyệt vời cho phép chủ doanh nghiệp nhỏ quản lý, theo dõi và giám sát tất cả các dự án đang được thực hiện tại văn phòng khi đi du lịch.

Trợ lý ảo AI

Hiện có một số công ty cung cấp các ứng dụng trợ lý ảo AI có thể giúp quản lý công việc kinh doanh của bạn khi bạn đang đi du lịch. Các ứng dụng này tương tự như ứng dụng Siri hoặc Alexa với nhiều tính năng khác đặc biệt hướng đến việc sử dụng cho doanh nghiệp. Một số ví dụ bao gồm X.ai, 24me, Assistant.ai và Hound. Các ứng dụng này có thể xử lý mọi thứ, từ lên lịch họp cho đến đặt Uber hoặc phòng khách sạn khi bạn đi du lịch.

Ghi chú

Giữ và duy trì các ghi chú trên giấy khi đi du lịch có thể là một cơn ác mộng. Thay vào đó, các chủ doanh nghiệp nhỏ nên tìm đến các ứng dụng ghi chú công nghệ cao như Evernote hoặc Trello. Các ứng dụng này giúp bạn loại bỏ giấy và mang tất cả những gì bạn ghi được vào thiết bị di động của bạn. Điều này làm cho việc ghi chú và tổ chức dễ dàng hơn nhiều và nó cho phép bạn chia sẻ ghi chú của mình với những người khác trong tổ chức của bạn. Ghi chú có thể được đồng bộ hóa trên các thiết bị. Bạn thậm chí có thể quét các ghi chú viết tay và lưu trữ chúng cùng với những ghi chú đã nhập bằng cách nhập thông qua ứng dụng.

Công nghệ hiện đại cung cấp vô số công cụ mạnh mẽ để chủ doanh nghiệp nhỏ điều hành hoạt động kinh doanh của họ khi họ đi du lịch. Gần như mọi khía cạnh của việc quản lý và duy trì một doanh nghiệp nhỏ giờ đây có thể được xử lý hiệu quả hơn bao giờ hết từ một vị trí từ xa. Những công cụ này mang lại cho chủ doanh nghiệp nhỏ khả năng đi du lịch trong khi vẫn điều hành công việc kinh doanh của họ, mở ra một thế giới hoàn toàn mới về các khả năng.