Bạn có muốn theo đuổi ước mơ khởi nghiệp của riêng mình nhưng chưa sẵn sàng từ bỏ công việc đang làm và đồng lương ổn định đi kèm với nó không? Nhiều doanh nhân mới phải đối mặt với tình huống khó xử đó. May mắn thay, nếu bạn lập kế hoạch đúng đắn, bạn có thể có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới.

Chúng tôi đã tạo một ebook để chia sẻ cách bạn có thể tiếp tục làm việc cho người khác VÀ khởi động công việc kinh doanh của mình. “16 bước để bắt đầu kinh doanh khi làm việc toàn thời gian” hướng dẫn bạn những điều bạn cần cân nhắc và cách vượt qua những thách thức phía trước.

Trong bước 12, chúng tôi đề cập đến cách quản lý thời gian của bạn. Và nếu bạn muốn xem lại các bước trước đó, chúng là:chọn một doanh nghiệp; lập một kế hoạch kinh doanh; thiết lập mục tiêu; chọn các phương pháp tiếp thị của bạn; tìm ra tài chính của bạn; biết các quy tắc; cách thiết lập văn phòng, giấy phép kinh doanh, thuế và bảo hiểm, đầu tư vào hình ảnh, tìm khách hàng đầu tiên và quản lý tiền của bạn.

Với sự phân chia thời gian giữa làm việc toàn thời gian và bắt đầu kinh doanh, bạn sẽ phải đếm từng giờ.

Dưới đây là một số chiến lược giúp bạn tập trung và đạt được tiến bộ:

Đặt lịch trình thường xuyên.

Có cấu trúc sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và đảm bảo bạn giải quyết được các công việc cần phải hoàn thành. Ví dụ:bạn có thể cam kết dành ra ba giờ mỗi buổi tối sau bữa tối hoặc dành toàn bộ buổi sáng thứ Bảy để làm việc kinh doanh của mình.

Đo lường nơi bạn dành thời gian của mình.

Khi bạn lập hóa đơn cho khách hàng theo giờ hoặc cố gắng theo dõi thời lượng mà các nhiệm vụ hành chính yêu cầu, hãy sử dụng một công cụ để theo dõi thời gian một cách chính xác. Các phần mềm như Harvest, HoursTracker và PayDirt có thể trợ giúp bằng cách cho phép bạn theo dõi số giờ và phút mà bạn đã dành cho các khách hàng, bài tập và nhiệm vụ khác nhau. Khi bạn chuyển đổi qua lại giữa các dự án và trách nhiệm trong suốt cả ngày, những công cụ đó có thể loại bỏ phỏng đoán theo dõi cách bạn sử dụng thời gian.

Nhận trợ giúp bằng cách thuê bên ngoài.

Chuẩn bị đội nhiều mũ như một chủ doanh nghiệp nhỏ. Và nhận ra rằng bạn có thể không thể tự mình xử lý mọi việc. Bằng cách thuê ngoài một số công việc nhất định cho những người làm nghề tự do hoặc các nhà thầu độc lập, bạn có thể giảm mức độ căng thẳng của mình và tiết kiệm thời gian.

Tuy nhiên, hãy cẩn thận về những khía cạnh của doanh nghiệp bạn thuê ngoài. Không thuê ngoài các chức năng cốt lõi đòi hỏi sự chú ý trực tiếp, kỹ năng và kiến ​​thức của bạn. Thực hiện các nhiệm vụ thuê ngoài mà bạn không làm tốt hoặc bạn không thích. Thông thường, các tác vụ hành chính chung (ví dụ:lên lịch cuộc hẹn, trả lời cuộc gọi điện thoại hoặc xử lý email thông thường) có thể được thuê ngoài một cách hiệu quả cho trợ lý ảo. Khi chọn một trợ lý ảo, hãy cân nhắc chọn một trợ lý ở một múi giờ khác để có thể đảm bảo thông tin liên lạc với khách hàng của bạn khi bạn đang làm việc.

Bạn có thể tìm thấy nhiều dịch giả tự do và nhà thầu độc lập thông qua các trang web như Freelancer, Upwork (trước đây là Elance) và Hiệp hội trợ lý ảo quốc tế.

Luôn ngăn nắp khi ủy quyền.

Khi tranh thủ sự giúp đỡ của các nhà thầu độc lập và người làm nghề tự do, bạn cần ủy quyền một cách hiệu quả công việc mà bạn muốn họ làm và theo dõi trạng thái công việc của họ.

Bạn có thể giao nhiệm vụ và thời hạn, trò chuyện và gửi email cho nhà thầu, xem tiến độ dự án và hơn thế nữa bằng cách sử dụng các công cụ quản lý dự án như Trello, Basecamp, Teamwork và Wrike.

Ngoài ra, hãy cân nhắc sử dụng các công cụ lưu trữ đám mây (chẳng hạn như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive) để mọi người trong nhóm ảo của bạn có thể truy cập thông tin và tài liệu trực tuyến bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ đâu.

Mỗi bước đều quan trọng!

Bằng cách làm theo lời khuyên và mẹo trong hướng dẫn "16 bước để bắt đầu kinh doanh khi làm việc toàn thời gian", bạn sẽ có một nền tảng vững chắc để phát triển doanh nghiệp của mình trong khi vẫn làm việc toàn thời gian.

Để có thêm cấp độ hỗ trợ và kiến ​​thức chuyên môn, hãy liên hệ với SCORE để làm việc với cố vấn kinh doanh. Những người cố vấn của SCORE cung cấp kinh nghiệm và kiến ​​thức về tất cả các khía cạnh của việc bắt đầu và phát triển một doanh nghiệp nhỏ. Họ có thể cung cấp cho bạn thông tin chi tiết có giá trị mà bạn cần trên mỗi bước đường.