Mặc dù sự đơn giản và khả năng chi trả của việc điều hành một doanh nghiệp với tư cách là sở hữu duy nhất có thể có những đặc quyền hấp dẫn, nhưng có những lý do tại sao bạn có thể hưởng lợi từ việc thành lập một LLC (công ty trách nhiệm hữu hạn) hoặc công ty thay thế.
Làm thế nào bạn có thể nhận ra rằng một thay đổi có thể theo thứ tự?
Với tư cách là chủ sở hữu duy nhất, bạn và doanh nghiệp của bạn được coi là một và cùng một thực thể. Điều đó có nghĩa là nếu bạn không thể trả hết nợ kinh doanh hoặc ai đó kiện doanh nghiệp của bạn, tài sản cá nhân của bạn sẽ gặp rủi ro.
Bằng cách thành lập một LLC hoặc hợp nhất, doanh nghiệp của bạn sẽ trở thành thực thể pháp lý của riêng nó tách biệt với cá nhân của bạn. Điều đó có nghĩa là tài sản cá nhân của bạn (nhà, tài khoản ngân hàng cá nhân, tài khoản hưu trí, xe hơi, v.v.) được bảo vệ nếu công ty của bạn gặp rắc rối về pháp lý hoặc tài chính.
Các tổ chức cho vay và nhà đầu tư thường sẽ yêu cầu doanh nghiệp của bạn được thiết lập như một cấu trúc kinh doanh chính thức thay vì là một quyền sở hữu duy nhất trước khi họ cho bạn vay tiền. Nếu bạn đang muốn phát triển và mở rộng doanh nghiệp của mình và cần tài trợ để làm điều đó, bạn sẽ muốn khám phá việc hình thành một LLC hoặc công ty.
Nếu bạn đặt mục tiêu phát triển công ty của mình bằng cách đảm bảo hợp đồng với các doanh nghiệp lớn hơn, bạn có thể thấy hợp đồng của họ quy định công ty của bạn phải hoạt động như một LLC hoặc công ty.
Tại sao họ yêu cầu điều này? Đối với một, nhiều chuyên gia xem một doanh nghiệp được thành lập như một LLC hoặc công ty như một đối tác kinh doanh đáng tin cậy, có trách nhiệm hơn là một chủ sở hữu duy nhất. Thứ hai, khi ký hợp đồng với một LLC hoặc công ty để thực hiện công việc, không nghi ngờ gì rằng công ty đã ký hợp đồng không phải là nhân viên. Điều này rất quan trọng vì IRS gần đây đã thẳng tay trừng trị các công ty đã phân loại nhân viên của họ là “nhà thầu” một cách không phù hợp để tránh nộp thuế trả lương và cung cấp các lợi ích khác.
Không có sự tách biệt giữa bạn (với tư cách là một cá nhân) và doanh nghiệp của bạn, bạn phải báo cáo tất cả thu nhập kinh doanh của mình trên tờ khai thuế cá nhân khi bạn là chủ sở hữu duy nhất. Điều đó có nghĩa là tất cả lợi nhuận của bạn phải chịu thuế tư doanh (thuế An sinh xã hội và Medicare).
Nhưng nếu bạn thành lập một LLC hoặc công ty và chọn cách xử lý thuế của S Corporation, bạn có thể giảm nghĩa vụ thuế tư doanh của mình. Trạng thái S Corp có nghĩa là bạn chỉ phải trả thuế tư doanh trên tiền lương và tiền công của mình thay vì tất cả lợi nhuận kinh doanh của bạn.
Các lợi ích thuế khác cũng đi kèm với việc kết hợp. Ví dụ:bảo hiểm y tế có thể là một khoản khấu trừ thuế và cho phép bạn giữ nhiều lợi nhuận hơn trong công việc kinh doanh của mình. Tôi khuyên bạn nên nói chuyện với CPA hoặc cố vấn thuế để được hướng dẫn về cấu trúc kinh doanh nào sẽ ảnh hưởng tích cực đến tình hình thuế của bạn.
Hình ảnh đơn thuần về việc có "LLC" hoặc "Inc." sau khi tên doanh nghiệp của bạn có thể giúp doanh nghiệp của bạn có sức ảnh hưởng lớn hơn trong mắt khách hàng tiềm năng, nhà cung cấp và đối tác dự án.
Mặc dù nhìn thấy một trong ba chữ cái đằng sau tên công ty không phải là thước đo đáng tin cậy về khả năng và năng lực, nhưng nhận thức đôi khi có thể tạo ra hoặc phá vỡ các giao dịch kinh doanh. Bạn muốn chứng minh cho mọi người thấy rằng bạn nghiêm túc với công việc kinh doanh của mình và sẽ gắn bó lâu dài? Sau đó, hãy cân nhắc việc đăng ký chính thức doanh nghiệp của bạn với tư cách là một LLC hoặc công ty.
Mặc dù liên quan nhiều hơn đến việc thiết lập cửa hàng với tư cách là sở hữu riêng, nhưng việc hoàn thành thủ tục giấy tờ để thành lập một LLC hoặc công ty có thể được thực hiện chỉ trong vài giờ. Việc dành thời gian cân nhắc kỹ lưỡng sẽ mang lại cho doanh nghiệp của bạn những lợi ích như bảo vệ trách nhiệm cá nhân, các lựa chọn xử lý thuế và uy tín hơn. Nếu bạn không chắc chắn về cách điền chính xác các biểu mẫu cần thiết, dịch vụ khai báo tài liệu kinh doanh trực tuyến có thể là một nguồn hữu ích.
Trước khi bạn quyết định cấu trúc kinh doanh nào sẽ hoạt động tốt nhất trong tình huống của bạn, tôi khuyến khích bạn nên nói chuyện với người cố vấn SCORE của bạn và nhận hướng dẫn từ một chuyên gia pháp lý và thuế.