Lần cuối cùng bạn viết một kế hoạch cho doanh nghiệp của mình là khi nào? Nếu là trước khi bạn thành lập công ty, đã bao lâu rồi bạn không nhìn vào bản kế hoạch kinh doanh đó? Có thể bạn chưa bao giờ viết một cái nào cả.
Với sự thay đổi đang diễn ra nhanh hơn bao giờ hết, các ngành công nghiệp đang bị gián đoạn và công nghệ đang thay đổi thế giới kinh doanh, việc tạo ra một kế hoạch chiến lược cho 5 năm tới trong tương lai có vẻ như đã trở nên vô vọng. Rốt cuộc, bạn có thể đang nghĩ, làm sao ai đó có thể dự đoán được điều gì sẽ xảy ra sau năm năm kể từ bây giờ?
Nhưng trái ngược với những gì bạn có thể nghĩ, tốc độ thay đổi nhanh chóng của doanh nghiệp là lý do tốt nhất để phát triển một kế hoạch chiến lược. Có nhiều thông tin hơn bao giờ hết để giúp hướng dẫn bạn. Và bằng cách xem xét nhiều tình huống khác nhau, bạn có thể chuẩn bị các phương án về cách doanh nghiệp của bạn sẽ phản ứng với chúng.
Trên thực tế, một số chuyên gia khuyên bạn nên lập một kế hoạch chiến lược 10 năm hoặc thậm chí 20 năm, sau đó sử dụng "kế hoạch nhanh" để tạo ra nhiều mục tiêu chiến lược ngắn hạn với gia số 6 hoặc 12 tháng.
Cho dù bạn đang lập một kế hoạch chiến lược 5 năm, 10 năm hay 20 năm thì quy trình cơ bản đều giống nhau.
Thu thập các tuyên bố về sứ mệnh kinh doanh và tầm nhìn, kế hoạch kinh doanh của bạn (bất kể nó có thể lỗi thời đến mức nào), dữ liệu bán hàng và hồ sơ tài chính của bạn. Thực hiện phân tích SWOT để xác định điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp bạn cũng như các cơ hội và mối đe dọa mà doanh nghiệp phải đối mặt từ ngành, nền kinh tế và sự cạnh tranh.
Bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển đến mức nào? Bạn có muốn mở rộng dòng sản phẩm hoặc dịch vụ, thị trường mục tiêu, đội ngũ nhân viên, kênh phân phối của mình không? Bạn có muốn bắt đầu bán trên toàn quốc hoặc thậm chí trên toàn thế giới không?
Hãy thật cụ thể. Bạn có muốn làm việc ít giờ hơn không? Bạn có muốn phụ trách một đội ngũ 50 nhân viên không? Bạn có muốn có nhiều thời gian hơn để tập trung vào cuộc sống cá nhân của mình và định hướng “bức tranh toàn cảnh” của doanh nghiệp thay vì giải quyết công việc hàng ngày không? Mười năm kể từ bây giờ, bạn có muốn kinh doanh thứ ba của mình không? Viết các mục tiêu 5 năm cá nhân của bạn bằng văn bản có thể giúp bạn tìm ra những mục tiêu kinh doanh mà bạn cần đạt được để biến chúng thành hiện thực.
Đây là lúc bạn cần lập kế hoạch ngắn hạn. Làm việc lùi so với kết quả mong muốn của bạn, xác định những gì bạn cần làm để đạt được nó và khi nào. Ví dụ:nếu bạn muốn phát triển doanh nghiệp của mình đủ lớn để bán trong 5 năm, bạn sẽ cần phải tăng doanh số bán hàng, ủy thác nhiều công việc hơn, hệ thống hóa hoạt động để công ty có thể hoạt động mà không cần bạn và xây dựng giá trị trong doanh nghiệp để chuẩn bị cho nó rao bán. Xây dựng kế hoạch để đạt được từng điều đó. Càng gần đến ngày hôm nay, kế hoạch của bạn càng phải chi tiết. Kế hoạch của bạn phải bao gồm tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp:tiếp thị và bán hàng, nhân sự, hoạt động, dự báo tài chính và cách bạn sẽ tạo ra hoặc có được vốn hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu của mình.
Làm cho mục tiêu của bạn cụ thể và có thể đo lường được và quyết định cách bạn sẽ đo lường kết quả. Bạn sẽ xem xét các chỉ số hiệu suất chính (KPI) nào? Nếu mục tiêu của bạn là mở rộng theo khu vực trong ba năm, thì có bao nhiêu địa điểm và lãnh thổ địa lý đó bao gồm những gì?
Điều này giúp bạn không lãng phí thời gian để hướng tới mục tiêu không còn ý nghĩa. Luôn cập nhật / các thị trường mục tiêu, xu hướng ngành và các chỉ số kinh tế để bạn có thể điều chỉnh kế hoạch của mình cho phù hợp.
Lập một kế hoạch chiến lược là một công việc khó khăn, nhưng nó là điều cần thiết nếu bạn muốn doanh nghiệp của mình phát triển. Như câu nói cũ đã nói:“Nếu bạn không biết mình sẽ đi đâu, có thể bạn sẽ kết thúc ở một nơi khác.”
ĐIỂM SỐ có thể giúp đảm bảo bạn đến được nơi bạn muốn. Người cố vấn của SCORE có thể cung cấp hướng dẫn ở mọi bước tạo kế hoạch chiến lược của bạn và đưa ra lời khuyên, công cụ và mẫu.