Khi bạn thành lập một công ty, bạn phải chỉ định một hội đồng quản trị. Mặc dù quy mô và cách trang điểm của họ khác nhau giữa các công ty, nhưng mỗi công ty đều phải có một cái. Thật không may, không có quy tắc cứng và nhanh nào về việc cấu trúc một hội đồng quản trị, một thực tế khiến nhiều chủ doanh nghiệp mới không chắc chắn về cách tổ chức chính xác ban lãnh đạo cấp trên của họ.
Các tập đoàn tư nhân có rất nhiều khó khăn trong cách họ tổ chức quản lý. Trong các công ty rất nhỏ, một cá nhân có thể giữ vai trò giám đốc duy nhất và hoàn thành vai trò của tất cả các cán bộ của công ty, điều rõ ràng là không thể trong một tập đoàn lớn.
Mặc dù bài viết này chủ yếu tập trung vào cấu trúc công ty đại chúng, nhưng cần lưu ý rằng trong những thập kỷ gần đây, các quy tắc dành cho công ty đại chúng đã được thông qua và giúp định hình thành phần của các công ty tư nhân.
Khi nói đến việc quản lý công ty của bạn, có ba loại bên liên quan khác nhau:
Trong nhiều công ty, ba vai trò này đan xen nhau để bạn có thể có Giám đốc điều hành, người cũng có ghế trong hội đồng quản trị và sở hữu cổ phần của công ty.
Hội đồng quản trị có thể có quy mô từ ba đến ba mươi thành viên trở lên (hoặc ít nhất là một thành viên trong công ty tư nhân). Một nghiên cứu về Xếp hạng GMI được chuẩn bị cho Wall Street Journal năm 2014 quy mô hội đồng quản trị trung bình là 11,2 thành viên. Nghiên cứu cũng cho thấy rằng các bảng nhỏ hơn có xu hướng hoạt động tốt hơn các bảng lớn hơn.
Có ba loại giám đốc riêng biệt:
Năm 2002, Quốc hội Hoa Kỳ đã thông qua Đạo luật Sarbanes-Oxley, trong đó yêu cầu các công ty đại chúng do Ủy ban Giao dịch Chứng khoán (SEC) quy định phải bao gồm các giám đốc bên ngoài vào hội đồng quản trị của họ, đặc biệt là trong Ủy ban Kiểm toán của họ.
Giám đốc công ty đại chúng được ủy thác đầu tư. Họ phải quản lý một cách thiện chí và đưa ra quyết định có lợi cho người sở hữu cổ phiếu. Vì lý do này, các giám đốc bên ngoài được đánh giá cao vì tính công bằng của họ.
Cán bộ công ty do hội đồng quản trị bầu ra. Công việc của họ là quản lý các hoạt động hàng ngày của tập đoàn. Cán bộ có thể ngồi trong ban giám đốc. Trên thực tế, thông thường CEO đồng thời là giám đốc.
Có ba vai trò quan trọng của viên chức:
Do Giám đốc điều hành trả lời trực tiếp Chủ tịch Hội đồng quản trị, nên việc cùng một cá nhân giữ cả hai chức vụ thường được coi là xung đột lợi ích.
Trong khi hội đồng quản trị của bạn sẽ có các cuộc họp thường xuyên, nó cũng bao gồm các ủy ban nhỏ hơn. Có bốn ủy ban quan trọng được tìm thấy trên hầu hết các hội đồng.
Ủy ban điều hành (EC) phải là một nhóm nhỏ gồm các giám đốc có khả năng triệu tập dễ dàng, nhanh chóng và thường xuyên. EC thường được giao nhiệm vụ đưa ra các quyết định điều hành khẩn cấp trong thời gian mà cuộc họp hội đồng quản trị bình thường không được lên lịch. Trong trường hợp các cuộc họp của hội đồng quản trị không thường xuyên, nhiều EC họp thường xuyên để giải quyết công việc thường ngày.
Ủy ban Kiểm toán (AC) làm việc với các kiểm toán viên của công ty để đảm bảo rằng hồ sơ tài chính và báo cáo thuế của công ty là chính xác và đầy đủ. AC của bạn nên họp ít nhất bốn lần một năm để xem xét đánh giá hàng quý gần đây nhất.
Ủy ban Bồi thường (CC) sẽ trả lương cho các giám đốc điều hành hàng đầu. Rõ ràng, Giám đốc điều hành và các cán bộ khác có xung đột lợi ích trực tiếp không nên là thành viên của CC. CC của bạn nên họp ít nhất hai lần một năm. Chỉ tổ chức một cuộc họp duy nhất mỗi năm sẽ tạo cảm giác rằng CC chỉ đơn thuần là ký vào một gói bồi thường thay vì tổ chức các cuộc tranh luận gay gắt.
Mục đích của Ủy ban Đề cử (NC) là đề cử người vào hội đồng quản trị. NC phải thiết kế và giám sát quá trình đề cử.
Khi cấu trúc ban giám đốc và quản lý cấp trên, hãy nhớ xem xét không chỉ những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau của mỗi thành viên mà còn cả cách mà các tính cách tương tác với nhau. Việc quản lý công ty mạnh mẽ đến từ một hội đồng quản trị không quá chia rẽ cũng không quá gò bó.
Lý tưởng nhất là mỗi giám đốc và nhân viên phải cống hiến hết mình vì sự thành công của công ty. Việc quản lý ngay cả một tập đoàn nhỏ cũng không dễ dàng và những cá nhân thiếu cam kết có thể sẽ thấy tài năng của họ được phục vụ tốt hơn ở những nơi khác.