Bất kỳ doanh nghiệp nào thuê nhân viên đều cần có Mã số nhận dạng nhân viên (EIN).
Lợi ích của việc sử dụng EIN thay vì Số An sinh Xã hội của bạn là gì? Những câu hỏi này áp dụng cho nhiều người giải quyết vấn đề, vì vậy hãy dành một chút thời gian để tìm hiểu chủ đề này!
Điều đầu tiên, EIN (còn được gọi là Mã số thuế liên bang) là một số ID gồm chín chữ số mà chủ doanh nghiệp yêu cầu từ IRS. EIN chủ yếu được sử dụng cho các mục đích thuế và báo cáo, để xác định pháp nhân nộp thuế. Để có được EIN, trước tiên bạn cần có Số an sinh xã hội (SSN) hoặc Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN).
Solopreneurs hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất hoặc đã thành lập LLC cho doanh nghiệp một người của họ không cần EIN nhưng việc lấy và sử dụng EIN mang lại một số lợi thế.
Điều này đặc biệt phù hợp với các Công ty TNHH một thành viên cần duy trì sự tách biệt giữa tài sản cá nhân và tài sản doanh nghiệp để có trách nhiệm cá nhân hữu hạn. Các chủ sở hữu LLC làm mờ ranh giới giữa các quỹ và giao dịch cá nhân của họ và các hoạt động kinh doanh của họ có nguy cơ mất quyền bảo vệ trách nhiệm cá nhân mà cấu trúc kinh doanh LLC cung cấp. Sử dụng EIN doanh nghiệp thay vì SSN cá nhân trên các tài liệu và hồ sơ kinh doanh giúp chứng minh rằng một đơn vị thanh toán đang nỗ lực để giữ các giao dịch cá nhân và kinh doanh độc lập với nhau.
Với EIN, những người giải quyết vấn đề có thể bảo vệ danh tính cá nhân của họ tốt hơn khi làm việc với khách hàng và nhà cung cấp. Thay vì sử dụng SSN của họ trên các thủ tục giấy tờ kinh doanh — ví dụ:biểu mẫu W-9 và 1099, hóa đơn thuế bán hàng, đơn đăng ký tín dụng kinh doanh và các tài liệu khác — họ có thể sử dụng EIN của mình. Làm như vậy có thể giảm thiểu rủi ro trộm cắp danh tính, một vấn đề đang gia tăng .
Nhiều ngân hàng sẽ yêu cầu EIN để mở tài khoản ngân hàng cho một doanh nghiệp. Một số ngân hàng có thể cho phép chủ sở hữu duy nhất mở tài khoản bằng SSN của họ, nhưng một số ngân hàng yêu cầu EIN cho tất cả các loại pháp nhân kinh doanh.
Với EIN, doanh nghiệp có thể bắt đầu thiết lập lịch sử tín dụng độc lập với lịch sử tín dụng cá nhân của chủ sở hữu. Điều này có thể giúp người thanh toán khi đăng ký tín dụng kinh doanh hoặc các khoản vay.
Đôi khi, các chuyên gia độc lập trong nền kinh tế hợp đồng biểu diễn đấu tranh để được coi là chủ doanh nghiệp nghiêm túc. Các khách hàng tiềm năng có thể cho rằng các nhà thầu độc lập và người làm nghề tự do đáng tin cậy hơn nếu những người làm đơn này sử dụng EIN.
Đăng ký EIN rất dễ dàng và miễn phí. Solopreneurs có thể đăng ký EIN trực tiếp với IRS trực tuyến , qua fax, qua điện thoại hoặc qua thư. Nếu chủ doanh nghiệp không muốn tự mình điền và nộp đơn SS-4, họ có thể yêu cầu sự trợ giúp của dịch vụ nộp hồ sơ kinh doanh trực tuyến thay mặt họ với một khoản phí nhỏ. Nói chung, mất khoảng 24 giờ để nhận được EIN khi yêu cầu trực tuyến. Các yêu cầu qua điện thoại, fax hoặc thư có thể mất ít nhất vài ngày đến vài tuần để nhận được EIN.
Nếu bạn là một chuyên gia độc lập và cần trợ giúp để hiểu hoặc đặt hàng EIN, tôi khuyên bạn nên nói chuyện với kế toán hoặc cố vấn thuế để được hướng dẫn. Ngoài ra, hãy cân nhắc việc tranh thủ kiến thức chuyên môn của người cố vấn ĐIỂM SỐ . Các tình nguyện viên của SCORE không chỉ có thể chia sẻ thông tin chi tiết về những lợi ích tiềm năng của việc sử dụng EIN mà còn có thể giúp bạn về tất cả các khía cạnh khác liên quan đến việc bắt đầu và điều hành doanh nghiệp của bạn.