Bạn đã từng sử dụng Airbnb để đi công tác chưa? Công ty chia sẻ nhà đang thực hiện một động lực lớn để thu hút khách doanh nhân vào mùa hè này. Gần đây, công ty đã bổ sung các tính năng giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân viên của họ dễ dàng quản lý việc đi lại, tìm kiếm các địa điểm thân thiện với doanh nghiệp và du lịch và tạo các biên nhận chi phí thân thiện với báo cáo.
Bạn nên chọn khách sạn hay Airbnb cho chuyến công tác tiếp theo của mình?
Những ngôi nhà sẵn sàng đi công tác trên Airbnb phải có Wi-Fi đáng tin cậy, dịch vụ đăng ký 24 giờ và không gian để làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn các dịch vụ và tiện nghi bổ sung, chẳng hạn như dịch vụ người giúp việc, dịch vụ phòng và trung tâm thể dục hoặc hồ bơi trong khuôn viên, khách sạn có lẽ là lựa chọn tốt hơn.
Để được liệt kê là những ngôi nhà sẵn sàng cho việc kinh doanh-du lịch, Airbnb yêu cầu chủ nhà liệt kê toàn bộ ngôi nhà cho thuê (không chỉ một phòng). Đây có thể là một lựa chọn tốt nếu bạn có một nhóm thân thiết đang tham gia một chuyến đi cùng nhau. Bạn sẽ có một địa điểm họp thoải mái, sẵn có thay vì phải họp ở sảnh khách sạn hoặc tìm phòng họp. Tùy thuộc vào nhóm của bạn, việc thuê nhà có thể mang lại trải nghiệm gắn kết tuyệt vời — hoặc hơi quá mức với nhau.
Nếu bạn đang cùng gia đình đi công tác để có thể dành thời gian đi tham quan trước hoặc sau khi kết thúc công việc, thì một ngôi nhà Airbnb có thể là một giải pháp tuyệt vời. Gia đình của bạn có thể tản ra và cảm thấy thoải mái khi bạn đang làm việc. Vì bạn sẽ có quyền sử dụng nhà bếp nên bạn sẽ tiết kiệm được tiền khi đi ăn ngoài. Đây có thể là một giải pháp thay thế thực sự tốt cho các gia đình có trẻ nhỏ.
Những người tổ chức chuyến công tác-du lịch của Airbnb được yêu cầu phải có tỷ lệ phản hồi cộng thêm 90% trong vòng 24 giờ. Điều đó có nghĩa là nếu có sự cố xảy ra, bạn sẽ có thể nhận được sự trợ giúp khá nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn muốn hoàn toàn chắc chắn rằng mình có thể nhận được hỗ trợ 24-7, thì bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi ở trong một ngôi nhà mà bạn không có người giúp đỡ theo dõi và gọi điện.
Trong một số chuyến công tác, bạn có thể muốn trải nghiệm hương vị của thành phố. Có lẽ bạn có nhiều thời gian chết hơn bình thường hoặc bạn đang đi đến một nơi nào đó mà bạn chưa từng đến và luôn muốn ghé thăm. Mặt khác, nếu bạn sẽ làm việc 18 giờ mỗi ngày, bạn có thể thích một khách sạn nơi bạn có thể nhận được dịch vụ phòng, gửi quần áo đi giặt hấp và không phải suy nghĩ về bất cứ điều gì ngoại trừ việc đi ngủ tại cuối ngày.
Một khách sạn kinh doanh mang đến sự tiện lợi của nhiều lựa chọn cho các cuộc gặp gỡ khách hàng. Có quầy bar của khách sạn để thưởng thức đồ uống sau hội nghị hoặc nhà hàng của khách sạn để tổ chức một cuộc họp ăn sáng hoặc ăn tối. Nếu chọn Airbnb, bạn sẽ cần phải làm thêm một chút bài tập về nhà để tìm các địa điểm phù hợp cho cuộc họp bên ngoài văn phòng của khách hàng.
Thuê nhà có vẻ như nó sẽ tự động giúp bạn tiết kiệm tiền so với thuê khách sạn. Tuy nhiên, hãy chắc chắn để xem xét các chi phí ẩn. Ví dụ:nếu địa điểm thuê không gần khu thương mại, bạn có thể chi nhiều hơn cho việc vận chuyển đến các cuộc họp. Các khách sạn có các khoản phí ẩn như thuế và phí đậu xe, nhưng cũng mang đến cơ hội kiếm điểm cho khách du lịch thường xuyên hoặc các đặc quyền khác. Đọc kỹ bản in rõ ràng của cả hai tùy chọn trước khi đưa ra quyết định của bạn.
Nếu bạn quyết định thử nghiệm các hoạt động du lịch kinh doanh của Airbnb, hãy nhớ đọc kỹ các danh sách và đánh giá. Đừng bao giờ cho rằng một ngôi nhà có tiện nghi nếu nó không được liệt kê. (Ví dụ:căn hộ có vẻ hoàn hảo đó có thể không có máy pha cà phê, điều này thực sự có thể khiến bạn mất cả buổi sáng.) Hãy đặt nhiều câu hỏi để đảm bảo vị trí đó có mọi thứ bạn cần để chuyến công tác của bạn diễn ra suôn sẻ.
Nói về chia sẻ, các cố vấn của SCORE thích chia sẻ kinh nghiệm kinh doanh và lời khuyên của họ với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Tìm người cố vấn SCORE của bạn ngay hôm nay.