Dừng chân tại bất kỳ quán cà phê nào ở địa phương và rất có thể bạn sẽ thấy khoảng hơn chục người làm nghề tự do, chăm chú vào máy tính của họ.

Lực lượng lao động hợp đồng được mệnh danh là “nền kinh tế hợp đồng” đang bùng nổ. Các nghiên cứu ước tính rằng 53 triệu người ở Hoa Kỳ là lao động tự do ở một mức độ nào đó.

Trong khi nền kinh tế hợp đồng biểu diễn không có dấu hiệu chậm lại trong những năm tới, những thách thức đi kèm với việc quản lý thời gian của chính bạn vẫn còn. Khi bị xao nhãng bởi mạng xã hội, tin tức và trò chuyện, việc duy trì năng suất có thể khó khăn.

Cho dù bạn là một người làm việc tự do toàn thời gian hay đang phát triển công việc của bạn một cách hối hả, bạn có thể khó tự chịu trách nhiệm để duy trì hiệu quả công việc.

Lần tới khi bạn thấy mình bị phân tâm, hãy xem 5 công cụ sau để giúp bạn luôn tập trung, năng suất và hiệu quả.

Tomato Timer - Một bộ hẹn giờ kỹ thuật Pomodoro dễ sử dụng

Kỹ thuật Pomodoro được đặt tên thuận tiện theo tên bộ đếm thời gian hình quả cà chua của nhà phát minh. Đối với những người không quen, đó là một hack năng suất giúp chia nhỏ các nhiệm vụ lớn thành các khoảng thời gian ngắn hơn. Hệ thống tuần hoàn huấn luyện bộ não hoạt động hiệu quả trong 25 phút chạy nước rút, sau đó là 5 phút giải lao.

Tomato Timer là một trang web có bộ đếm thời gian đơn giản cho phép bạn theo dõi 25 phút chạy nước rút và nghỉ ngơi của mình. Nó cũng cung cấp các tính năng như thông báo trên màn hình và thời gian nghỉ kéo dài.

Hãy thử kỹ thuật này , và xem nó giúp cải thiện năng suất của bạn như thế nào.

Duy trì sự tập trung - Giới hạn thời gian trên các trang web gây mất tập trung

Bạn rót một ly cà phê, ngồi xuống bàn làm việc và tự nhủ hôm nay sẽ là một ngày làm việc hiệu quả. Điều tiếp theo mà bạn biết, bạn đã xem qua 200 trang Reddit và cuộn không ngừng qua Facebook mà không gửi một email.

Tất cả chúng ta đều có thể liên quan đến lỗ đen mà Internet có thể trở thành đôi khi. Luôn tập trung là một Tiện ích mở rộng của Chrome giúp bạn chống lại những phiền nhiễu hàng ngày.

Bạn có thể đặt giới hạn thời gian cho các trang web yêu thích của mình và khi hết thời gian, bạn không thể gia hạn. Họ thậm chí còn cung cấp "Tùy chọn hạt nhân", chặn mọi thứ trong danh sách của bạn và không thể hủy kích hoạt. Nếu bạn cảm thấy mất tập trung, hãy thử Luôn tập trung để giúp năng suất của bạn trở lại đúng hướng.

Toggl - Theo dõi thời gian trở nên đơn giản

Yêu thích hay không, những gì được đo lường sẽ được quản lý.

Không có gì phải bàn cãi khi theo dõi thời gian giúp bạn quản lý năng suất tốt hơn. Hiểu được thời gian của bạn được sử dụng ở đâu trong ngày làm việc là rất quan trọng và thường là bắt buộc đối với các công ty.

Có rất nhiều công cụ theo dõi thời gian rảnh trên mạng, tuy nhiên, công cụ tốt nhất mà chúng tôi tìm thấy là Toggl. Họ đã giữ cho thiết kế và chức năng đơn giản, cho phép bạn theo dõi thời gian cho các khách hàng và dự án cụ thể.

Toggl cung cấp các gói trả phí, tuy nhiên, đối với nhà thầu đơn lẻ, phiên bản miễn phí là một nơi tuyệt vời để bắt đầu. Bắt đầu theo dõi thời gian cho mỗi dự án của bạn trong Toggl và xem nó giúp cải thiện năng suất của bạn như thế nào.

LastPass - Tất cả mật khẩu của bạn được bảo mật ở một nơi

Là một nhân viên hợp đồng, bạn có thể liên quan đến việc quản lý hàng chục, nếu không muốn nói là hàng trăm mật khẩu. Giữ chúng an toàn và ở một nơi có thể là một cơn ác mộng nếu không có công cụ phù hợp.

LastPass là một kho tiền miễn phí giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và tạo mật khẩu. Sau khi thiết lập, bạn có thể đăng nhập liền mạch vào các ứng dụng của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột. Vì tất cả mật khẩu đều được mã hóa trên đám mây nên không cần lo lắng về bảo mật cho bạn hoặc mật khẩu của khách hàng của bạn.

Truy cập trang web của họ , và thiết lập một tài khoản miễn phí; rắc rối về mật khẩu của bạn sẽ nhanh chóng biến mất.

Ứng dụng Hemingway - Trí tuệ nhân tạo để viết tốt hơn

Với hơn 205 tỷ email được gửi mỗi ngày, viết lách là một phần thiết yếu trong vai trò hàng ngày của bạn. Dù chúng ta có thừa nhận hay không, thì luôn có chỗ để cải thiện cách giao tiếp của chúng ta.

May mắn thay cho chúng tôi, có Hemingway. Hemingway là một ứng dụng web sử dụng trí thông minh nhân tạo để phân tích bài viết của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng quá nhiều trạng từ, giọng bị động hoặc có những câu khó đọc, ứng dụng sẽ cho bạn biết. Lần tới khi bạn viết email, hãy đến Hemingway , và xem bạn có thể cải thiện nó như thế nào trước khi nhấn "gửi".

Sự gia tăng của công việc hợp đồng dường như không sớm chậm lại. Trong khi các công ty triển khai các công cụ mới để theo dõi và quản lý nhóm của họ tốt hơn, thì việc đảm bảo chúng tôi luôn hoạt động hiệu quả và năng suất trong ngày làm việc là tùy thuộc vào chúng tôi. Nếu bạn thấy mình không hiệu quả hoặc đang tìm cách thử nghiệm các cách để quản lý thời gian và quy trình làm việc của mình tốt hơn, hãy dùng thử các công cụ này.