Toàn cầu hóa đã mở ra thị trường mới cho các công ty trong hầu hết mọi ngành. Cơ hội không chỉ nằm ở các thị trường tiêu dùng mới mà còn ở các chuỗi cung ứng và lao động B2B. Điều này đã dẫn đến số lượng và tần suất thanh toán quốc tế giữa các công ty tăng đột biến. Trên thực tế, 73% công ty Hoa Kỳ hiện thường xuyên thực hiện thanh toán xuyên biên giới. Nhưng tốc độ hoàn thành các giao dịch tiếp tục là một điểm khó khăn lớn.
Nhưng thực tế của những giao dịch tưởng như đơn giản này bao gồm nhiều lớp lưu trữ hồ sơ và tuân thủ thuế ở cả hai bên của một giao dịch. Và đó không phải là điều duy nhất làm họ chậm lại.
Nhiều công ty dựa vào ngân hàng cho các quy trình tài chính quan trọng. Và không có gì ngạc nhiên:Các ngân hàng đã kinh doanh các giao dịch quốc tế từ rất lâu trước khi toàn cầu hóa. Họ được tin cậy và hiểu rõ. Tuy nhiên, các ngân hàng thường vẫn sử dụng các phương thức giao dịch truyền thống chậm hơn và tốn kém hơn. Trong khi đó, lĩnh vực công nghệ thông tin đã phát triển các giải pháp xử lý dữ liệu và giao dịch tự động hiệu quả hơn nhiều.
Thông thường, sự chậm trễ tăng lên khi các công ty toàn cầu được yêu cầu duy trì mối quan hệ với nhiều ngân hàng ở các quốc gia khác nhau. Khi các mã số thuế địa phương và môi trường pháp lý khó khăn làm chậm lại ngay cả những giao dịch cơ bản nhất, các ngân hàng chậm chạp càng bị cản trở.
Mặc dù sẽ rất tuyệt nếu các quy định này được đơn giản hóa ở mọi nơi, nhưng thực tế hơn là mong đợi các giám đốc điều hành ngân hàng và tài chính cập nhật cơ sở hạ tầng của họ. Điều này rất cần thiết để phục vụ tốt hơn lĩnh vực B2B quốc tế đang phát triển.
Ngoài các ngân hàng và cơ quan quản lý, các công ty thực hiện thanh toán cũng có thể đóng một vai trò trong việc làm chậm giao dịch. Hầu hết các doanh nghiệp Hoa Kỳ bỏ qua chiến lược thay đổi các khoản thanh toán xuyên biên giới để nhà cung cấp nhận được thanh toán bằng nội tệ ưu tiên của họ. Một số công ty tin rằng thanh toán bằng tiền tệ không phải đô la sẽ khiến họ gặp rủi ro.
Bằng cách thực hiện thanh toán bằng nội tệ của người nhận, các công ty có thể loại bỏ thời gian xử lý chuyển đổi không liên quan và các khoản phí bổ sung. Điều này có khả năng làm giảm giá thành hàng hóa nhập khẩu của họ từ 10% trở lên và thậm chí đưa ra khả năng có các điều khoản thanh toán thuận lợi hơn.
Khi thanh toán quốc tế không được hoàn thành kịp thời, điều đó có thể cản trở khả năng báo cáo chính xác các giao dịch của công ty. Các quy tắc quản lý thanh toán toàn cầu rất rộng rãi và phí sẽ rất cao khi các quy tắc bị vi phạm.
Bởi vì người khởi tạo thanh toán ở Hoa Kỳ chịu trách nhiệm báo cáo và khấu trừ thu nhập, sự chênh lệch có thể khiến doanh nghiệp bị kiểm tra thuế và bị phạt đáng kể. Đối với bất kỳ khoản thanh toán quốc tế nào không được báo cáo ở Hoa Kỳ, bạn có thể phải đối mặt với khoản tiền phạt lên đến $ 500. Đối với các khoản thanh toán thu nhập xuyên biên giới, bạn có thể bị phạt tới 30% giao dịch nếu số tiền thích hợp không được giữ lại.
Bên cạnh sự phân nhánh về mặt pháp lý của các khoản thanh toán quốc tế hỗn độn, mối quan hệ với các đối tác nước ngoài có thể trở nên căng thẳng do các khoản thanh toán chậm hoặc khó sử dụng.
Nghiên cứu của chúng tôi chỉ ra rằng các mối quan hệ đối tác toàn cầu phụ thuộc vào tính linh hoạt như thế nào. Khi chúng tôi khảo sát các đối tác mạng liên kết toàn cầu của mình, 88% chứng thực tầm quan trọng của tính linh hoạt trong phương thức thanh toán và 40% cho biết rằng họ muốn có nhiều tùy chọn thanh toán hơn. Khi đánh giá các mạng mới, 58% người được hỏi cho biết trải nghiệm thanh toán liên kết và các tùy chọn thanh toán là rất quan trọng, với 92% không ngạc nhiên thú nhận rằng được thanh toán đúng hạn là rất quan trọng đối với hoạt động của họ.
Trong khi giữ cho các đối tác của bạn hài lòng, bạn cũng cần lưu ý đến các quy định thanh toán quốc tế. Thanh toán nhanh chóng, chính xác không giúp ích được gì cho bạn nếu cuối cùng họ phải chịu tiền phạt và tiền phạt. Dưới đây là một số bước mà công ty của bạn có thể thực hiện để tránh rắc rối:
Mỗi nhà cung cấp toàn cầu của bạn sẽ có các lĩnh vực và yêu cầu ngân hàng khác nhau để tuân thủ. Đó là lý do tại sao cần phải xác định - và sử dụng - các phương thức thanh toán ưa thích của họ. Thanh toán ACH toàn cầu trở nên hiệu quả hơn về chi phí nếu bạn có thông tin định tuyến của các nhà cung cấp và có thể gửi thanh toán trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của họ.
Việc tìm hiểu mọi quy tắc thanh toán xuyên biên giới có thể đòi hỏi cả một bộ phận tập trung vào việc tuân thủ. Việc sử dụng tự động hóa để tuân thủ thanh toán quốc tế đảm bảo sử dụng đúng thông tin cho mỗi lần thanh toán. Nó cũng cho phép người được thanh toán tự động cung cấp thông tin cần thiết của họ trong khi đơn giản hóa toàn bộ quy trình thanh toán - thậm chí tạo cơ hội giảm giá.
Với thị trường tự động hóa tài khoản phải trả đang phát triển mỗi ngày, bạn có thể tận dụng một trong những nền tảng này để tăng tốc thời gian xử lý thanh toán, đạt được tính linh hoạt và đảm bảo tuân thủ. Việc sử dụng các phương thức thanh toán ưu tiên của nhà cung cấp trở nên dễ dàng hơn khi bạn có hỗ trợ. Khả năng lên lịch hàng nghìn lần thanh toán giúp quy trình dễ quản lý hơn, đơn giản hóa và thêm quyền kiểm soát đối với các khoản thanh toán xuyên biên giới.
Để duy trì sự phát triển của công ty, bạn cần duy trì mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác toàn cầu và luồng thanh toán nhanh chóng, liền mạch sẽ củng cố các mối quan hệ đó. Ngoài ra, việc điều hướng phương pháp luận và tuân thủ ngân hàng có thể trở nên phức tạp. Việc cung cấp các chức năng này cho một nền tảng quản lý thanh toán toàn cầu đáng tin cậy cho phép nhóm của bạn tập trung vào các lĩnh vực chiến lược của doanh nghiệp đồng thời giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc.