Bạn liên tục thanh toán cho nhà thầu, nhà cung cấp, nhà cung cấp và nhân viên (nếu bạn có họ). Đó là những gì bạn làm với tư cách là chủ doanh nghiệp. Sẽ rất tuyệt nếu bỏ qua tiền mặt và séc phải không? Thay vì sử dụng giấy để thanh toán cho mọi người, bạn có thể thực hiện thanh toán bằng EFT.
EFT là viết tắt của chuyển tiền điện tử. Trong kinh doanh, bạn có thể gửi — và nhận — thanh toán bằng EFT để hợp lý hoá quy trình thanh toán. Đọc tiếp để tìm hiểu thêm về thanh toán EFT là gì và cách bạn có thể sử dụng thanh toán này trong doanh nghiệp của mình.
Chuyển tiền điện tử chuyển tiền từ tài khoản này sang tài khoản khác bằng phương thức điện tử thông qua mạng vi tính hóa. EFT yêu cầu cả người gửi và người nhận phải có tài khoản ngân hàng. Các tài khoản không nhất thiết phải ở cùng một tổ chức tài chính để chuyển tiền. Cả cá nhân và doanh nghiệp đều có thể thực hiện thanh toán EFT qua máy tính, sử dụng đầu đọc thẻ hoặc qua điện thoại.
EFT ghi nợ (tăng) tài khoản của một người và ghi có (giảm) tài khoản của người kia.
Giao dịch EFT còn được gọi là ngân hàng điện tử. Mọi thứ đều không cần giấy tờ, vì vậy không cần tiền mặt hoặc séc giấy.
Đạo luật chuyển tiền điện tử (EFTA) quy định việc chuyển tiền điện tử. EFTA là luật liên bang bảo vệ những cá nhân thực hiện thanh toán bằng EFT. Ví dụ:EFTA yêu cầu các tổ chức tài chính cung cấp cho người tiêu dùng bản tóm tắt về quyền và thông báo về các giao dịch trái phép.
Bạn có thể tự hỏi sự khác biệt giữa thanh toán EFT và ACH (Automated Clearing House) là gì.
ACH là một loại EFT. Vì vậy, tất cả các giao dịch ACH đều là các loại chuyển tiền điện tử, nhưng không phải tất cả các giao dịch chuyển tiền điện tử đều là giao dịch ACH.
Chuyển tiền điện tử bao gồm tất cả các loại thanh toán điện tử. Mặt khác, một khoản thanh toán ACH được thực hiện trong Mạng công ty thanh toán bù trừ tự động (ví dụ:bảng lương và tiền gửi trực tiếp).
Ví dụ:chuyển khoản ngân hàng không Các giao dịch ACH. Thay vào đó, chuyển khoản ngân hàng là một loại giao dịch EFT.
Có một số cách để chuyển tiền điện tử. Đây chỉ là một số khoản thanh toán EFT phổ biến mà bạn có thể sử dụng cho doanh nghiệp của mình.
Gửi tiền trực tiếp cho phép bạn trả tiền điện tử cho nhân viên. Sau khi bạn chạy bảng lương, hãy thông báo cho nhà cung cấp dịch vụ tiền gửi trực tiếp của bạn về số tiền cần gửi vào tài khoản ngân hàng của mỗi nhân viên. Sau đó, nhà cung cấp tiền gửi trực tiếp chuyển số tiền đó vào tài khoản của nhân viên vào ngày lĩnh lương. Không phải người sử dụng lao động nào cũng có thể bắt buộc ký quỹ trực tiếp, vì vậy hãy tìm hiểu kỹ luật về tiền gửi trực tiếp.
Chuyển khoản ngân hàng là một cách nhanh chóng để gửi tiền. Chúng thường được sử dụng cho các khoản thanh toán lớn, không thường xuyên (vì có một khoản phí). Bạn có thể sử dụng chuyển khoản ngân hàng để thanh toán cho các nhà cung cấp hoặc thanh toán một khoản lớn cho một tòa nhà hoặc thiết bị.
Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) là một dịch vụ thanh toán thuế mà bạn có thể sử dụng để thanh toán thuế cho IRS.
ATM cho phép bạn giao dịch ngân hàng mà không cần vào bên trong ngân hàng và nói chuyện với nhân viên giao dịch. Bạn có thể rút tiền mặt, gửi tiền hoặc chuyển tiền giữa các tài khoản của mình.
Thẻ ghi nợ cho phép bạn thực hiện các giao dịch EFT. Bạn có thể sử dụng thẻ ghi nợ để chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng doanh nghiệp của mình. Sử dụng thẻ ghi nợ của bạn để mua hàng hoặc thanh toán hóa đơn trực tuyến, trực tiếp hoặc qua điện thoại. Và, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng thẻ ghi nợ từ khách hàng.
Séc điện tử tương tự như séc giấy, nhưng chúng được sử dụng dưới dạng điện tử. Bạn nhập số tài khoản ngân hàng và số định tuyến để thanh toán.
Ví di động cho phép bạn thanh toán hóa đơn, chuyển tiền giữa các tài khoản hoặc nhận thanh toán qua điện thoại.
Ngân hàng trên máy tính cá nhân cho phép bạn thực hiện các giao dịch ngân hàng bằng máy tính hoặc thiết bị di động của mình. Bạn có thể sử dụng máy tính hoặc thiết bị di động của mình để chuyển tiền giữa các tài khoản.
Bạn có thể muốn gửi một khoản thanh toán bằng EFT cho ai đó. Hoặc, bạn có thể cung cấp cho khách hàng tùy chọn thanh toán cho bạn qua chuyển khoản điện tử.
Để thực hiện thanh toán bằng EFT, người gửi phải biết thông tin tài khoản ngân hàng của người nhận. Nếu bạn đang thực hiện thanh toán bằng EFT, bạn phải cho phép chuyển tiền. Sau đó, tiền được lấy từ tài khoản của bạn và gửi vào tài khoản của người nhận.
Có thể có một khoản phí cho một số giao dịch EFT. Ví dụ:bạn có thể phải trả tiền cho một số giao dịch ATM nhất định. Tuy nhiên, các giao dịch khác có thể miễn phí.
Khoảng thời gian cần thiết để xử lý một khoản thanh toán bằng EFT phụ thuộc vào:
Thanh toán EFT của bạn có thể mất từ một đến bốn ngày . Một số chuyển khoản điện tử được gửi và nhận trong cùng một ngày (ví dụ:chuyển khoản ngân hàng).
Thanh toán bằng EFT thường chỉ xử lý vào các ngày làm việc. Và, có thể có những khoảng thời gian bị cắt nhất định. Ví dụ:bạn có thể cần thực hiện chuyển tiền điện tử trước 9 giờ tối. Nếu bạn thực hiện giao dịch sau thời gian đó, giao dịch sẽ không bắt đầu cho đến ngày làm việc tiếp theo.
Thông thường, bạn không thể dừng thanh toán bằng EFT sau khi bắt đầu. EFTA không cho bạn quyền làm như vậy. Nếu bạn cần dừng một khoản thanh toán hoặc được hoàn lại tiền, điều đó là giữa bạn và người mà bạn đã thanh toán.
Tuy nhiên, bạn có thể dừng các khoản thanh toán EFT được lập lịch, định kỳ (ví dụ:EFT tiện ích được lập lịch). Bạn có thể ngừng thanh toán theo lịch trình sắp tới bằng cách thông báo cho tổ chức tài chính của mình ít nhất ba ngày làm việc trước khi lần chuyển tiền theo lịch trình tiếp theo diễn ra.
Tuân thủ các chính sách của tổ chức tài chính của bạn để ngừng chuyển tiền theo lịch trình. Nếu không, điểm dừng của bạn có thể bị vô hiệu. Tiểu bang của bạn cũng có thể có các quy định bổ sung, vì vậy hãy nhớ kiểm tra luật tiểu bang của bạn.
Theo dõi tất cả các khoản thanh toán điện tử của bạn bằng cách ghi lại chúng trong phần mềm kế toán dễ sử dụng. Khi sử dụng phần mềm kế toán của Patriot Software, bạn có thể thấy bức tranh toàn cảnh về tình hình tài chính của doanh nghiệp mình. Đăng ký và bắt đầu bản dùng thử miễn phí của bạn!
Bài báo này được cập nhật từ ngày xuất bản ban đầu của nó là 11/9/2012.