Chỉ trong vài tháng, đại dịch đã khiến nhiều người thông thường phải chú ý. Nhiều quy tắc đã từng được coi là đương nhiên trong thế giới kinh doanh không còn được áp dụng khi công ty của bạn có thể bị đóng cửa một phần hoặc hoàn toàn. Đây là tình huống hoàn toàn chưa từng xảy ra, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi các doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm cách xử lý.

Tuy nhiên, khi bạn dự định mở lại hoặc toàn thời gian hoạt động kinh doanh của mình, có một số điều cần lưu ý — cả những điều bạn phải làm ngay lập tức và những điều khác bạn nên quyết định vào một ngày sau đó.

Hơn bao giờ hết, tôi khuyên bạn nên đặt mục tiêu THÔNG MINH cho chính mình.

Các mục tiêu SMART là Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Kịp thời.

Giao tiếp THÔNG MINH

Giao tiếp là quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, nhưng nó thậm chí còn quan trọng hơn khi nhân viên bị mắc kẹt ở nhà và mọi thứ đều không chắc chắn. Bây giờ, hơn bao giờ hết, điều quan trọng là phải chú ý đến mọi thứ :con số của bạn, nhân viên của bạn, khách hàng của bạn, v.v. Thông tin quan trọng có thể đến từ các nguồn không mong đợi.

Điều đặc biệt quan trọng là phải giữ liên lạc với các nhóm tài chính và kế toán của bạn — cho dù họ là nội bộ hay thuê ngoài. Thông thường mới trong tài chính kế toán là minh bạch tài chính. Xây dựng lòng tin với nhân viên của bạn bằng cách chia sẻ những lo lắng về ngân sách, kế hoạch mở lại và kế hoạch dự phòng.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn có nhiều bên liên quan. Đảm bảo có các đường dẫn được thiết lập để nhận phản hồi không chỉ từ nhân viên mà còn từ các nhà cung cấp / nhà cung cấp và khách hàng bằng cách sử dụng các công cụ quản lý dự án trực tuyến giúp giữ liên lạc dễ dàng hơn. Bạn có thể thấy rằng cần phải sửa đổi những cách thông thường mà bạn phân phối sản phẩm hoặc dịch vụ của mình. Áp dụng triết lý "có và" để luôn linh hoạt trong suy nghĩ của bạn.

Tài liệu SMART

Đảm bảo rằng bạn đang ghi lại tài liệu một cách thông minh và linh hoạt. Tất nhiên, ưu tiên hàng đầu là tìm ra cách mọi người sẽ được thanh toán trong quá trình mở lại.

Nhưng tài liệu tốt không chỉ là lưu giữ hồ sơ tài chính chính xác. An toàn phải là ưu tiên số một của bạn. Khách hàng, nhân viên và các bên liên quan khác sẽ muốn biết rằng nơi làm việc, sản phẩm và dịch vụ của bạn an toàn. Tài liệu — và chuẩn bị để công bố — các biện pháp đào tạo nhân viên và an toàn (chẳng hạn như đeo khẩu trang), vệ sinh không gian làm việc của bạn và các biện pháp khác mà bạn thực hiện để đảm bảo an toàn.

Đặc biệt chú ý đến nhu cầu của những người làm việc ở tuyến đầu, những người đang giao dịch với công chúng hoặc có nguy cơ gặp rủi ro. Đảm bảo rằng họ được đối xử theo cách không phân biệt đối xử và được cung cấp các nguồn lực cần thiết để tự bảo vệ mình — và ghi lại các biện pháp bạn thực hiện. Đây không chỉ là điều đúng đắn cần làm; nó cũng bảo vệ công ty của bạn khỏi trách nhiệm pháp lý.

Lập kế hoạch tài chính thông minh và linh hoạt

Có thể hiểu rằng sự chú ý của bạn đã tập trung vào sự sống còn và cách tiếp tục bật đèn. Và bây giờ bạn đang bận rộn cố gắng nghĩ ra tất cả các chi tiết về cách thức khởi động và vận hành. Việc lập kế hoạch tài chính thực sự và nhìn vào tương lai dường như là không thể — đặc biệt là khi tương lai quá bất định. Nhưng điều quan trọng là phải thực hiện một số loại kế hoạch tài chính, đặc biệt vì đại dịch có thể đã thổi bay các kế hoạch trước đây của bạn.

Tìm kiếm các mô hình tài chính đơn giản cho phép bạn suy nghĩ trước. Bạn không cần phải hiểu chi tiết và phức tạp; trên thực tế, có lẽ sẽ tốt hơn nếu bạn không làm vậy vì mọi thứ đều không chắc chắn. Tính linh hoạt là tên của trò chơi. Bạn muốn chuẩn bị để xoay chuyển và chuyển sang một hướng mới khi hoàn cảnh thay đổi.

Hoạt động của Nhân sự THÔNG MINH

Ban đầu, bạn có thể cần vận hành doanh nghiệp của mình với một đội ngũ cốt cán khi bạn chuẩn bị mở lại hoặc thậm chí sau đó nếu hoạt động kinh doanh diễn ra chậm chạp. Nhiều nhân viên sẽ đội nhiều mũ và đảm nhận những công việc không quen thuộc — từ vệ sinh quầy đến điều chỉnh tiền đặt cọc. Cố gắng xây dựng một tập hợp các kiểm tra và số dư cho đội khung để bảo vệ khỏi sai sót, gian lận hoặc trộm cắp của nhân viên.

Hãy chắc chắn thuê (hoặc thuê lại) một cách thông minh. Nếu bạn cần thuê nhân viên, các công cụ như Asana, Teamwork hoặc Wrike cho phép bạn xây dựng một hệ thống phỏng vấn ảo hiệu quả và nhanh nhẹn. Các công ty đang nhận tiền từ Chương trình bảo vệ tiền lương phải ghi nhớ những hạn chế về việc làm của nó — điều này buộc người sử dụng lao động phải phá bỏ quy tắc “thuê chậm, đuổi việc nhanh”. Sa thải hoặc sa thải công nhân có thể làm ảnh hưởng đến cơ hội được tha khoản vay của bạn.

Triết lý THÔNG MINH

Mọi thứ có vẻ ảm đạm ngay bây giờ, nhưng hãy nhớ rằng khủng hoảng cũng tạo ra cơ hội. Ngay cả khi bạn mắc sai lầm, bạn nên xem nó như một cơ hội để học hỏi. Đối thủ cạnh tranh của bạn có thể đang phải chịu đựng nhiều hoặc nhiều hơn bạn — và điều đó có thể có lợi cho bạn. Trở ngại của một tổ chức là cơ hội của tổ chức khác. Bây giờ có thể là thời điểm mà bạn có thể thuê tài năng của người khác hoặc thu hút khách hàng của công ty khác. Luôn mở rộng tầm mắt để tìm kiếm cơ hội.