Ngày nay, bối cảnh tài chính của nhiều doanh nghiệp nhỏ đã khác rất nhiều so với cách đây vài tuần. Những công việc kinh doanh thịnh vượng vào đầu tháng 3 giờ đây có thể đang gặp khó khăn hoặc đóng cửa hoàn toàn. Làm thế nào để bạn tồn tại nổi trong môi trường này và định vị doanh nghiệp của bạn để tồn tại và thậm chí thịnh vượng trong những tháng tới?

Dưới đây là một số mẹo về những gì bạn có thể làm bây giờ trong cuộc khủng hoảng coronavirus để giúp đảm bảo doanh nghiệp của bạn có một tương lai tài chính tươi sáng hơn.

Đánh giá tình hình tài chính của bạn

Bước đầu tiên là sắp xếp tài chính của bạn. Bạn cần biết doanh nghiệp của bạn đang ở đâu về mặt tài chính, tài sản và nợ phải trả lớn nhất của bạn là bao nhiêu. Nếu doanh nghiệp của bạn đóng cửa hoặc thực hiện một phần công việc thường ngày, đây là thời điểm tuyệt vời để dành thời gian phân bổ nguồn tài chính mà trước đây bạn quá bận rộn để có thể tấn công.

Nắm bắt được tình hình tài chính của mình sẽ giúp bạn xác định được vị trí của mình, loại trợ giúp nào bạn có thể cần và cách bạn có thể lập kế hoạch cho tương lai.

So sánh hồ sơ với thực tế

Một trong những lý do chính khiến khách hàng thuê các chuyên gia tài chính có trình độ là vì họ không hiểu rõ về tài chính của mình. Điều này là hoàn toàn dễ hiểu; Hồ sơ chính xác có thể khó lưu giữ, đặc biệt là trong thời gian bận rộn. Đôi khi, người quản lý tài chính (người thường thực hiện nhiều nhiệm vụ) không gặp vấn đề gì với nhiệm vụ đó khi doanh nghiệp còn nhỏ, nhưng khi doanh nghiệp phát triển, kỹ năng tài chính của họ có thể không theo quy mô. / P>

Dù lý do là gì, khi họ kiểm tra hồ sơ tài chính của họ, nhiều chủ doanh nghiệp nhận thấy rằng hồ sơ kể một câu chuyện khác với thực tế mà chủ sở hữu biết là đúng. Nếu điều này xảy ra với bạn và bạn không hiểu các báo cáo tài chính của mình, hãy nghiên cứu và tìm ra vấn đề nằm ở đâu. Nếu bạn không thể tự mình giải quyết vấn đề, bạn có thể cần đến sự trợ giúp của người có chuyên môn. Cũng giống như một nhà trang trí chuyên nghiệp có thể tưởng tượng việc cấu hình lại đồ nội thất của bạn theo những cách mà bạn chưa từng cân nhắc, một giám đốc tài chính chuyên nghiệp có thể cung cấp cho bạn một cái nhìn hoàn toàn mới về bức tranh tài chính của bạn.

Phân loại tài chính phù hợp

Khi kinh doanh đang bùng nổ, thật dễ dàng đi tắt bằng cách theo dõi các giao dịch. Ví dụ:mọi thứ được mua cho văn phòng có thể được gắn nhãn là "đồ dùng văn phòng" khi một phần của nó sẽ được phân loại tốt hơn thành công nghệ, đồ nội thất, v.v. Các khoản chi phí được phân loại không tốt có thể khiến các khoản chi phí mà khách hàng phải hoàn trả bị bỏ sót. Có thể số lượng là nhỏ. Nhưng nếu bạn tiếp tục phân loại sai 27 đô la hoặc 53 đô la, nó có thể cộng thêm hàng nghìn khoản chi tiêu mà bạn đang ăn khi bạn nên chi tiêu chúng.

Phân tích chi phí

Bây giờ là thời điểm tốt để tự hỏi bản thân, "Tại sao chúng ta làm X theo cách này?" Các công ty thường mắc kẹt trong một guồng quay, làm mọi thứ theo cách mà họ luôn làm. Nhưng thế giới luôn thay đổi. Có thể có một phương pháp tốt hơn, công nghệ vượt trội hoặc dịch vụ cạnh tranh hơn để chuyển sang.

Bây giờ cũng là thời điểm tốt để tính toán chi phí trực tiếp so với cố định. Bạn có thể không làm được gì để thay đổi khoản thanh toán tiền thuê nhà của mình, nhưng bạn có thể giảm yêu cầu từ một số nhà cung cấp hoặc hủy một số đăng ký. Bạn cũng có thể dành thời gian để tính toán "tỷ lệ lãng phí" của mình, tức là bạn sử dụng hết thu nhập hàng tháng của mình nhanh như thế nào.

Một tùy chọn khác là hỏi các nhà cung cấp xem bạn có thể thay đổi các điều khoản thanh toán hay không. Nếu bạn yêu cầu họ điều khoản thanh toán dài hơn và thương lượng các điều khoản ngắn hơn với khách hàng của mình, họ sẽ thanh toán cho bạn nhanh hơn và bạn sẽ có thể tiêu tiền chậm hơn.

Phân tích cách thức lưu hồ sơ: Nhiều doanh nghiệp nhỏ vẫn sử dụng bảng tính Excel để theo dõi thu nhập và chi phí của họ, nhưng điều đó giống như sử dụng ngựa và xe ngựa khi bạn có thể đang lái ô tô. Ngày nay, có những ứng dụng tương đối rẻ tiền thực hiện ghi chép thời gian và báo cáo chi phí cũng như tự động hóa các chức năng tài chính khác. Các ứng dụng này thường giao tiếp với nhau, do đó không cần phải truyền dữ liệu từ ứng dụng này sang ứng dụng khác. Nếu bạn không sử dụng những công cụ này, bạn có thể đang lãng phí thời gian và tiền bạc.

Đăng ký khoản vay SBA: Là một phần của Đạo luật CARES, Quốc hội đã phân bổ tiền cho Chương trình Bảo vệ Bảng lương, chương trình này tạo ra các khoản vay cho các doanh nghiệp nhỏ, một số khoản trong số đó sẽ không phải hoàn trả. Nếu doanh nghiệp của bạn bị ảnh hưởng bởi tình hình hiện tại, hãy liên hệ với ngân hàng của bạn và xem liệu bạn có thể đăng ký thông qua họ hay không, hoặc ít nhất là ghi tên bạn vào danh sách chờ. Chương trình này được thiết kế để đưa tiền nhanh chóng đến tay các doanh nghiệp nhỏ và người đi vay sẽ không cần phải vượt qua nhiều rào cản phổ biến để đủ điều kiện.